写作结构清晰(清晰的晰的写法)
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写作和其他行为、事物一样,都要遵循清晰法则,即让别人看得清楚。正因如此,英国剑桥大学教授麦金太尔提出了清晰三原则。这篇短文是他对清晰原则的总结。
自然的和生物学上古老的知觉敏感性,如对有机变化和连贯性的敏感性,遵循清晰的原则。清晰是对祖先生活的生活世界本能和无意识兴趣的反映。例如,清晰性利用了这样一个事实,即有机变化的模式将包含恒定或重复的元素。
清晰适用于许多方面:写作和说话,设计用户友好的人机界面,从个人电脑到飞机驾驶舱和核反应堆的控制面板。清晰原则是谷歌等互联网商务成功的基础。清晰原则适用于道路标记和路标的设计。清晰度适用于初级水平的音乐和视觉艺术,尽管艺术除了清晰度还有其他关注。
清晰是满足我们的无意识和我们对连贯性和自洽性的有意识兴趣的东西。让清晰的表层图案与深层图案保持一致,避免心理学家所说的“Stroop干扰”,就像红色这个词是用绿色字母印出来的一样。
清晰定律要求写作和谈话非常清晰,比作者、演讲者或计算机程序员认为必要的东西还要清晰。在可能的情况下,对同一事物使用相同的单词或短语,对相似或可比的事物使用相似的单词模式,对不同的事物使用不同的单词、短语和单词模式。如果有数学描述,那么您应该像对待文本模式一样对待符号模式。单词、数字和数学符号应该牢固地、一致地、反复地联系在一起。
在引入新的论点之前,我们应该建立上下文。在这些和其他方面,清晰可以加速知觉处理,在有意识的思维产生之前,尽可能快和适当地修剪读者或听众大脑中可能的内部模型的巨大组合树。
已故的大卫博姆指出,与流行观点相反,这些东西不是奢侈品。相反,当试图理解任何没有竞争力和不熟悉的东西时,它们是实际的必需品……”
那么,实际底线是什么?除了消除冗余和不一致的必要性,我们还可以选择三个主要原则,它们适用于任何以清晰为目标的场合。我把它们标为(1)有机变化原则,(2)明确性原则,和(3)连贯有序原则。
1)有机变化的原则
如果清晰是我们的目标,那么第一件事就是忘记我们大多数人在高中学到的东西:“改变是好的,重复是坏的。”。有一个有机变化原理,是艺术家都熟知的,比艺术家所熟悉的更深刻更有力。换句话说,它比“一切都应该改变”的观点更有力量。
有机变化意味着当一些事情发生变化时,其他事情保持不变。根据有机变化的原理,我们对有机变化的模式非常敏感。行走照明动画就是一个例子。在音乐、诗歌和散文中还有无数其他的例子。因此,清晰的书写和说话会有机地改变词汇模式。
一个实际意义是,在清理草稿(不管是自己的还是别人的)时,无端的改动通常需要用“清晰的重复”来代替。不合理的变异——对同一事物毫无意义地使用不同的词语3354这就是H. W .福勒讽刺地称之为“优雅”的变异,是“小小说家和记者”的“不可救药的恶习”。
明确重复则相反。对于同样的事情,你应该坚持使用同样的单词或短语。它通常在有机变化中提供常量元素。“你认真,我就认真”这句话就是一个例子。不变成分“认真”让这句话比“如果你是认真的,那么我也是”等较弱的替代语更清晰有力。这种变化不再是有机的。弱一点的就是一个无缘无故的变版本,比如“你要是认真的,那我就不轻佻了。”
清晰的重复是一种水泥,一种强化,有助于在大大小小的尺度上构建坚固的结构。这是一个强大的方法来创建或加强句子之间以及段落、部分和章节之间的联系,并有助于将所有内容链接在一起。
我学过的所有语言中的有机变化都是如此,包括汉语中的“你认真,我就认真”和“你认真,我也认真”。第一句有一个不变的元素“认真”,第二句没有。我自己不懂中文,但谁都看得出来第一句话有恒的成分。我的中国同事向我保证,第一句比第二句更清晰有力。
2)明确和直接的原则
文笔清晰,说话非常直白。沟通新手通常意识到,需要明确的直截了当比其他人更重要,忽视这一点的代价要高得多。大数学家J. ELittlewood说过这样一句话:“忽略两件小事会导致僵局”。正如严酷的经历所显示的,要保持清醒,你需要比看起来必要的更明确和直接。
这个明确而直接的原则有助于克服沟通中的一个基本问题。问题是要记住,你的读者或听众脑子里什么也没有。同样的问题困扰着为他人设计计算机程序。对我们大多数人来说,一个好的经验法则是在必要的时候要明确和直截了当。我记得一个研究生,我必须说服他,他的话需要比原来直截了当三倍。通常,这就像用名词代替代词,或者像谷歌一样在电脑屏幕上多放几个解释词一样简单。
也许写作中最常见的错误是,像“this”这样的代词对读者和作者来说都是不明确的。在这里,口语可以不一样。包括口语
肢体语言,你可以用肢体语言来指代被称为“这”的东西。写作时,一个有用的省时 是想象代词“这”在你写作或打字时立即闪烁红色表示危险。
其他一些代词,如 这些 、 那 、 它 、 它的 、 他们 和 他们的 也应谨慎使用。代词“这”是最危险的,因为它可能是最模糊的。它可能是也可能不是指最后一个用名词表示的事物。它可能指的是最后一页的全部内容,甚至是下一页的全部内容。纠正 通常是用清晰的名词或名词短语的重复来代替代词。
3)连贯性排序原则
“在引入新点之前建立上下文。这是连贯的排序原则。找出论点的最佳排列顺序至关重要。一些人可以提前计划好一切,直到最后一个细节。我自己的经验——以及几乎所有与我共事的人的经验,包括一些非常有才华的人——是计划最多只能是近似的。我们中的大多数人都必须让想法产生,然后调整顺序,在必要时返回,以确保每一个新的观点都得到充分准备,并通过清晰的重复与准备材料联系起来。好的文本编辑软件可以减轻任务。当然,自始至终,检查自我一致性是很重要的。
在科学或技术写作中,连贯的排序原则要求在任何重要思想、技术术语或数学符号首次出现时特别小心。人们可能希望技术术语具有独特的含义。但经验往往表明情况并非如此。因此,在第一次出现时,熟练的沟通者会采用如下结构
“我们使用某某的概念,也被称为某某…”
“我们使用某某的概念,在……的意义上,不要与……混淆。”
顺便说一下,“我们”不是王室的“我们”。这一点也不傲慢。它的意思是希望“你和我,亲爱的读者”。
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