公司内部规章制度(公司内部管理规定)
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现在很多企业都在讲人性化管理,人性化管理不代表没有建立完善的管理制度。一个公司,无论大小,都要有一个系统全面的管理体系。
公司内部管理体系模式
第一章一般原则
第一条。为加强公司事务管理,理顺公司内部关系,采取横向联系、纵向整合、纵向合作等经营方式,真正实现个人经济提高和创收,使公司经济基础不断发展壮大,使公司各项管理工作制度化、规范化,根据有关法律、法规和公司章程,制定本管理制度。
第二条。公司全体股东和员工必须遵守公司章程和管理制度的规定、决定和纪律。
第三条。本制度所指的管理包括公司管理、财务管理、合同管理、财产管理、劳动管理和项目管理。
第二章公司管理
公司管理包括档案管理、印章管理、印刷管理、公司财产和办公用品管理、报刊和邮政管理等。
第四条。档案管理
1.归档范围公司计划、年度计划、统计数据、说明书、标准图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪要、决议;聘书、协议合同、项目管理计划、通知、公告等具有参考价值的文件。
2.档案管理指定专人负责管理,明确责任,保证原始资料和文件的完整性;机密文件必须安全。
3.档案借阅总经理和副总经理可通过管理人员借阅非保密档案,并直接归档。公司其他人员借阅档案时,必须经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
风险警告
实践中,离职员工侵犯公司商业秘密时,争议的焦点往往不是员工是否有保守公司商业秘密的义务,而是该秘密是否构成受法律保护的“商业秘密”,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为以及侵权行为造成的损失。因为侵犯商业秘密的证据很难收集,或者调查取证成本很高,往往导致公司对侵权无能为力。
企业制定规则时,可以约定采用保密协议,可以证明商业秘密的存在和企业采取的保护措施。在侵犯商业秘密的情况下,举证容易,有利于企业通过法律手段保护自己的商业秘密,维护自己的合法权益。
4.借阅的档案必须妥善保管,保持整洁,禁止涂改,注意安全保密,严禁擅自翻印、复印、转借或丢失。如确因工作需要,秘密档案必须经总经理批准,一般档案必须经主管副总经理批准后方可复印。
5.公司聘用员工的相关技术职称和证书属于公司的无形资产,由公司统一管理。未经同意,任何个人或公司保管负责人不得以任何方式或借口将其借给其他经济组织或团体。对于已经与公司解除劳动合同的人员,如果向公司索要证明,必须经总经理批准。我将支付公司为该证书支付的培训费、工资及其他相关费用,以及我在工作期间使用的用具和物品。当事人在工作期间因工作失误给公司造成损失的,公司有权要求其进行经济赔偿。拒不赔偿,情节恶劣的,公司有权向人民法院提起诉讼,要求当事人承担民事赔偿责任。
第五条。印章管理
1.公司印章由办公室和业务、财务部门分别保管。
2.印章应加盖
2.确需在公司外打印的文件资料,必须经分管副总经理批准,由具体承印人收回所有原件和废件,交办公室集中处理,防止泄密。如果因违反本规定而造成后果,直接责任人将承担责任。
第七条。公司财产和办公用品的管理
1、公司的仓库由材料设备股管理。
2、库存、入库材料和设备要防盗、防火、防潮、防腐,并应统一编号、分类、发放。
3.公司各库房的办公用品由办公室采购。
4.各共享室应按实际需求收取,不得私用或浪费。
5.各库房配备的电脑等高档办公用品的购置和更换必须经总经理批准,并指定专人负责。
6.办公室电脑使用者应保持其用品整洁;因使用不当造成的损坏由责任人负责赔偿,违反上述规定造成的工作延误或损失由责任人承担。
第八条。公司资质和职能单位
1.公司的业务部门、办公室和资料室以市场为导向,提供有偿服务。
2.公司拥有的机器设备和场地以市场为导向,提供有偿服务。
3.公司允许有信誉的单位或个人挂靠,但必须收取1-3%的管理费,产生的税费、人工工资、质量、保证金等相关费用全部由挂靠人承担。但介绍人或推荐人应对信誉好的住户进行详细调查,否则由直接责任人负责公司赔偿。
4.任何需要招标、投标准备、工程资料等服务的单位,必须经公司总经理批准。并收取一定的费用,这个费用是根据市场价格。
第九条。报刊管理及张贴办公室负责报刊的统一征订及文件的张贴,但须经主管副总经理批准。
第三章财务管理
第十条公司的一切财务会计活动应符合《会计法》、《企业财、务通则》和《企业会计准则》的要求,具体核算应按照《股份有限公司会计制度》进行。
第十一条。本财务管理内容属于公司《内部财务管理制度》单位、项目部、职能人员,应严格遵守执行。
第十二条。公司资金管理的原则是合理使用、降低风险、加速周转、提高效率、减少占用。
第十三条。为确保库存现金的安全性和合理性,公司下属部门应按规定的限额提取备用金。 一般不超过_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _提取备用金必须注明用途和金额。
第十四条。任何部门和个人不得以任何借口花钱或挪用营业收入,否则公司将根据有关法律、法规、公司章程和制度的规定进行罚款。情节严重的,公司将提起诉讼,依法要求赔偿。
第十五条。各项目部、工厂应经常与客户保持联系,按期收款,并接受主管副经理和财务部的监督。
第十六条。财务部门每年应对固定资产进行可行性分析,以便为固定资产的增减提供准确的依据。
第十七条、支票管理严禁签发空白支票;持票人应妥善保管,如有遗失,个人承担全部经济责任。支票印鉴应由专人保管。
第十八条。财务部负责信贷管理。
第十九条、按国家税法规定,按时缴纳各种税费和员工“两金”及员工医疗保险。
第二十条。参加项目的决算会议。
第四章合同管理
风险警告
企业应在员工入职一个月内与其签订书面劳动合同,
第二十二条。业务部门应根据实际情况及时对合同进行分析、记录和。为合同的完善提供依据。
第二十三条。业务部门应对合同文本进行逐字逐句的推敲和研究,力求杜绝漏洞;杜绝含糊不清的从句和短语。避免不必要的损失。
第二十四条。施工合同由业务部门(预算单位)保管。
第二十五条。公司内部项目合同由办公室保管。
第二十六条。物业管理部门签订的合同由物业部门保管,但应在办公室保存一份复印件备案。
第二十七条。材料设备部签订的采购合同由材料设备部保管,并有复印件作为记账凭证移交财务部。
第二十八条。预制厂签订的供销合同由预制厂指定专人保管,一份转财务单位备查。
第五章物业管理
第二十九条。本物业管理是指对公司的财产、房屋、建筑物及附属设施、设备和场地的管理。物业管理部门应当及时维修、养护和管理,维护物业管理区域的环境卫生和秩序。
第三十条。物业管理部门依法与业主签订物业管理合,必须明确双方的权利、义务和服务内容。合同要求详细且实用。
第三十一条。物业管理部应对公司物业管理范围内的财产、设施、设备建立台账,做到有序管理。
第三十二条。物业管理要设立专门的银行账户、账表和合同,独立核算账目,单独设置会计和出纳,做到账物分离。严禁一人负责所有账户的归集和管理。
第三十三条。物业管理部应及时了解和掌握物业合同的履行和管理情况,并按月、季度向主管副总经理报告。
第三十四条、及时掌握和汇总业主和市场的反馈信息,为物业管理的改进和完善提供详实可行的原始资料。
第六章劳务与工资管理
第三十五条。公司、各项目部、预制厂员工应本着精简的原则,坚决拒绝能聘不能聘、无才无德、有才有德、有才有德,做到按需聘、择才用人、任人唯贤。
第三十六条。公司聘用的经理必须遵守国家的法律、法规和政策,依法办事。
第三十七条。公司聘用的人员必须遵守公司章程、重组方案和公司制定的管理办法。
第三十八条。未经允许,严禁公司雇佣的员工对外提供专业服务。
第三十九条。公司聘用的人员不得使用公司的财产、用具、图片、书籍、资料、档案等。为了帮忙。
第四十条公司聘用的所有员工均应与公司签订劳动合同。
第四十一条。公司管理人员采用年薪制和利益分配制,劳务人员采用计件制、计时制和工作制。
第四十二条。公司聘用的员工按比例支付年薪制的“两薪”,计件制和计时制员工按自然出勤天数支付。
第四十三条。公司员工的年薪和奖金总额由总经理根据公司章程的规定拟定。
第四十四条。公司执行董事会批准并实施的薪酬系列。
第四十五条。员工奖金由公司根据实际效益和有关规定提取和分配。
第四十六条。特殊情况下按《合同法》相关规定发放工资,标准为员工基本工资。
第四十七条。公司有权解雇不合格的员工,
第五十一条。员工必须服从公司的安排,遵守各项规章制度,凡违反规定,经教育不改者,公司有权辞退。
第五十二条。员工辞职、被辞退、开除或终止雇佣关系时,离职前必须交回公司所有财务、文件、业务资料,并移交业务渠道。否则,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的赔偿责任。
第五十三条。为了奖励对公司发展有特殊贡献的员工,惩罚做坏事的员工,鼓励全体员工努力工作,不断进步,特制定本制度。
第五十四条。这个制度适用于公司的所有员工。
风险警告
企业规章制度也可以是企业用工管理的凭证,是公司内部的“法律”。,并不是所有制定的规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。
劳动争议案件中,工资支付凭证、社保记录、招聘登记表、登记表、考勤记录、辞退、开除、开除、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限的证明,由企业提供。,企业在制定和完善相关规章制度时,应注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,避免在仲裁和诉讼中无法举证的后果。
以上是公司内部管理体系模式的最新介绍。从公司的实际情况出发,结合公司文化,做好调查研究。充分考虑市场因素,适当借鉴其他公司的管理制度,取其精华,去其糟粕,多方咨询员工,建立与公司发展阶段和公司资源相适应的制度。
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