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一般情况下,企业在制定生产经营计划或相关采购政策时,都会对采购方式做出明确规定,让采购人员有章可循。作为采购人员,我们应该清楚地了解一些常见的采购方法,以便在实际工作中灵活运用。
八种常见的采购方式。集中采购
所谓集中采购,是指由企业的采购部门统一采购。一般情况下,集中采购主要适用于企业生产中的大宗或批量物品、关键零部件、原材料或其他战略资源,这些物品的保密性较高,需要定期采购。
采购人员在集中采购时要注意的问题有由于集中采购的数量比较大,采购人员要对所需数量有明确的把握,避免过度囤积物资,从而占用企业的资金;集中采购流程会比较长,手续比较多,可能会延迟材料的到货时间。,采购人员应密切关注使用材料的部门的具体需求,以避免材料不匹配到位的情况。
2.分散采购
所谓分散采购,是指企业下属单位,如各部门、分公司或子公司,为满足自身生产需要而进行的采购。,分散采购适合小批量,总支出较少。在成本、时间、效率和质量上优于集中采购的物资,且下属单位具备相应采购和检验能力的物项。
与集中采购相比,分散采购具有灵活性,有利于企业下属单位的按需供应,能有效消除物资囤积现象;,分散采购耗时短,当生产计划和营销计划发生变化时,可以随时调整。在实践中,集中采购和分散采购通常是相互配合的,这样才能更好地发挥采购的积极作用。
3.直接采购
所谓直购,是指采购方直接从料源生产厂家采购的方式。直接采购涉及的环节少,程序简单,信息反馈快,有利于供需双方的直接沟通和售后服务的跟进。,直接采购适合于采购量足够大的买方,以便从供应商那里获得更低的采购价格。买方配备有相对完善的采购、储运、渠道和设施,以便与材料供应商顺利对接。
4.间接采购
所谓间接采购,是指通过中间商采购的方式,主要包括委托流通企业采购。,间接采购可以有效利用中间商的渠道、仓储、运输等优势,避免买方在这些环节的支出,从而在一定程度上减少成本、时间、材料的非正常损失。
在实际工作中,企业可以根据需要采用直接采购或间接采购,或者两者兼而有之,从而实现采购效益的最大化。
5.招标和采购
所谓招标采购,是指采购人作为招标人,事先提出采购的条件和要求,邀请多家企业参与投标,然后采购人按照规定的程序和标准一次性选定最佳交易对象,并与中标人签订协议的过程。,整个招标过程要求公开、公平、择优。在现实生活中,招标不仅是政府采购的重要方式,也是招标金额较大的企业采购的重要方式。
根据招标范围的不同,招标可分为竞争性招标和限制性招标。其中,竞争性采购主要是向全社会公开招标,限制性招标是在选定的供应商中招标。一个完整的招标采购程序主要由招标、开标、评标、决标和签约组成。
,在与投标人签订合同后,招标人将对供应商产生约束力
所谓网上采购,是指基于网络技术和电子商务软件的采购。相对而言,网上采购方便及时,丰富的信息有助于采购方快速获取大量的货源信息,在一定程度上降低采购成本。比如阿里巴巴的“1688批发网”,提供了大量的产品货源信息。买家登录“1688批发网”可以浏览大量的产品货源信息。买家只需要在网上下单、付款,供应商就可以给买家发货。,在网络采购中,买家需要注意供应商的信誉和产品质量。
7.现货购买
所谓现货购买,就是日常生活中的“一手交货”。供应商将材料交给采购方,采购方按照约定将资金支付给供应商。在现货采购中,由于供需双方都有明确的钱物平衡,有利于采购方享受供应商提供的优惠价格。现货采购会出现一些问题,比如质量保证、价格波动等。对此,购买者应仔细检查货物。一旦发现产品型号、规格、数量、包装等问题。不符合要求的,要及时与供应商协商;,在现货采购之前,采购方要进行足够的市场调研,对产品价格有一个全面的了解,防止供应商随意涨价。
8.远期合同采购
所谓远期合同采购,是指供需双方签订供货合同,实现物资供应和资金结算,通过法律约束和供需双方的信誉和能力来保证合同的顺利履行。相对而言,长期合同采购时效长,材料价格相对稳定,交易过程透明有序,交易成本相对较低且有保障;,采购方应掌握供应商的履约能力,合同条款应准确无误。在实际应用中,远期合同采购主要适用于大宗或批量采购,是采购方长期需要的主要材料和关键零部件,以及供需双方认可的质量标准和验收方式。
,采购人员要积极学习和掌握工作中接触到的采购方法,提高自己的采购能力。
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