在excel表格中对数据分类汇总前必须做的操作是(Excel对数据表中

生活百科 2023-04-29 11:34生活百科www.xingbingw.cn

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摘要数据排序【简单排序,复杂排序】;资料筛选【简单筛选,高级筛选】;记录表【使用条件查找、更改、删除】;分类

教学重点整理、筛选、分类、

Excel的数据管理功能包括数据整理、筛选、分类和汇总等。这些功能不仅可以提高数据对比的效率,还可以使表格内容更加饱满细腻。

一.数据分类

1.分类原则

一、数值排序

B.字母排序不区分大小写。

c、汉字排序汉语拼音、汉字笔画、自定义序列。

d、按“用户自定义序列”排序

2.分类。分拣的具体操作步骤

在工作表中,经常需要按照一定的要求对数据项进行排序,比如将第一季度的销售额从高到低排序。具体操作步骤如下

1)选择要排序的单元格区域,然后选择“数据”菜单中的“排序”命令。

2)弹出“排序”对话框,可以分别输入一级关键字、二级关键字、三级关键字进行排序,选择排序方式“降序”。

3)单击“确定”按钮。

3.如果要对一列数据进行排序,可以单击标准工具栏上的升序和降序按钮进行排序。

Excel高级排序II。数据筛选

过滤数据主要用于大型电子表格。筛选只能显示符合指定条件的数据库记录,而不符合条件的数据库记录则被暂时隐藏。筛选是在工作表数据中找到所需数据的快速方法。其本质是根据一定的条件找出符合条件的数据,以满足用户的需求。

过滤数据可以分为两类自动过滤和高级过滤。其中自动筛选相对简单,而高级筛选功能强大,可以利用复杂的筛选条件进行筛选。

1.自动筛选

自动筛选是一种快速筛选的方法,通过这种方法,用户可以快速访问大量数据,选择并显示符合条件的记录。具体操作步骤如下

1)单击要筛选的数据区域中的任意单元格,选择“数据”菜单中“筛选”子菜单下的“自动筛选”命令;

2)在所选区域的第一行,字段名的右侧会出现一个向下的箭头。单击过滤条件项右侧的箭头;

3)过滤后显示的记录行号为蓝色。

Excel自动筛选2。自定义自动筛选

如果需要更复杂的筛选,具体步骤如下

1)在“字段名”下拉列表中选择“自定义”选项,将弹出“自定义自动过滤方法”对话框。

2)输入过滤标准,然后单击确定按钮。

自定义excel自动筛选3。高级筛选

三个区域数据列表区;有条件的地区(对等“和”;不同行”或”);结果区

使用自动筛选命令查找符合条件的记录方便快捷,但该命令的搜索条件不能复杂;如果要执行更复杂的搜索,必须使用高级筛选命令。

“高级筛选”命令要求您在不同于数据库的工作表区域(称为条件区域)中指定筛选条件。因为执行过滤程序时整行都是隐藏的。,建议条件区不要沿数据库放置,而应放在整个数据库的上方或下方,并且最好在条件区和数据区之间留一条空行。执行高级过滤的步骤如下

1)设置条件区,输入过滤条件;

2)单击数据区的任意单元格,选择“数据”菜单中“过滤”子菜单下的“高级过滤”命令,将弹出“高级过滤”对话框。点击数据区和条件区右侧的按钮,分别选择数据区和条件区。

3)单击确定按钮。

高级筛选4。取消筛选

如果要取消筛选并显示所有原始记录,可从“数据”菜单的“筛选”子菜单中选择“自动筛选”命令。

三。分类和

分类汇总是指先将数据库中的记录按照某个字段进行排序和分类,然后再对另一个字段进行汇总统计。汇总方法有求和、平均、计数等。例如,计算季度平均销售额。汇总数据的具体步骤如下

1)对需要分类汇总的字段进行排序;

2)选择“数据”菜单中的“小计”命令;弹出“分类汇总”,选择分类字段和汇总方式;单击确定按钮。

分级是对工作表中的数据进行人工分级,以便更好地显示工作表中的明细数据。在建立数据分类汇总列表的,工作表上会出现一些符号“1,2,3,-”,这些是分级显示的控制按钮。您可以使用这些控制按钮来分层显示数据。

分类第一步点击123。四。记录纸页

1.数据表

数据列表概念

列字段,字段名称(不同的名称)

行记录

将其他数据保留在空白的行和列中。

2.记录纸页

操作数据菜单记录表

功能创建、删除和更改“数据列表”;在数据列表中查找符合条件的记录。

记录作业1:资产负债表1

工序排序资产负债表1作业2:

现金簿分配3:资产负债表2

资产负债表2任务4:工资分类和汇总

Excel分类汇总作业1作业5:科技部门支出统计

Excel小计作业2作业6:工作量统计

工作量统计作业7:建立7:excel自动筛选

Excel自动筛选作业8:库存管理统计表

库存管理统计表

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