Vlookup函数经典用法(VLOOKUP函数使用教程)

Vlookup函数经典用法(VLOOKUP函数使用教程),本文通过数据整理汇集了Vlookup函数经典用法(VLOOKUP函数使用教程)相关信息，下面一起看看。

职场人在日常工作中经常需要查询和调用数据。VLOOKUP函数是工作中经常使用的查询函数之一，可谓是Excel函数的大众情人。

本文详细介绍了VLOOKUP功能的技术特点和使用方法。除了原理和基本说明外，还提供了大量接近工作现场的案例。对掌握Excel函数和公式的技巧进行了介绍和分析，以帮助读者加深理解，便于在自己的实际工作中直接参考和使用。

由于文字字数限制，本教程给出Excel案例和公式解法。公式原理分析及详细讲解请点击本文底部“阅读原文”。

目标受众本文的读者包括所有需要查找引用数据的用户。无论是应届毕业生，还是在职场打拼多年的白领精英，都会从这篇文章中找到值得学习的东西。

软件版本本文的写作环境为Excel 2013，Windows 10家庭版操作系统上的简体中文版。本文的大部分内容也适用于Excel的早期版本(2010、2007和2003)，或者是英文版和繁体中文版，读者不用太担心版本不同自用。

这篇文章的学习要点

1.VLOOKUP函数的语法分析

2.VLOOKUP函数的单条件查找

3.VLOOKUP函数的多条件搜索

4.VLOOKUP函数搜索并返回多列数据。

5.VLOOKUP函数从右向左搜索

6.VLOOKUP函数根据数据所在的区间进行分级。

7.VLOOKUP函数使用通配符模糊搜索。

8.VLOOKUP函数的多级条件嵌套搜索

9.VLOOKUP函数根据指定的次数重复数据。

10.VLOOKUP函数返回找到的多个值。

1.VLOOKUP函数在合并的单元格中搜索。

12.VLOOKUP函数提取字符串中的数值。

13.VLOOKUP函数转换数据的行列结构。

14、VLOOKUP功能故障排除技巧

1.VLOOKUP函数的语法分析

VLOOKUP的基本用法是搜索单元格区域的第一列，然后返回该区域同一行中任何单元格的值。

VLOOKUP中的v表示垂直方向。当比较值位于要查找的数据的左列时，可以使用VLOOKUP。

语法结构

VLOOKUP(查找值，表数组，列索引号，[范围查找])

初学者不要被这样一串语法所迷惑。其实很简单。让我翻译如下

VLOOKUP(查找什么，在哪里查找，找到后返回它右边的哪一列数据，精确搜索还是模糊搜索)

这不是清楚多了吗？

请按F1阅读帮助文档，这里就不复制粘贴了。

需要注意的是，Excel中的帮助信息也存在错误。比如insert函数中VLOOKUP第四个参数的描述是错误的。请注意不要被误导！如下图

红框帮助错误，应该改成假或0，精确匹配，真或忽略，粗略匹配。

为了保护大家的学习兴趣，在使用VLOOKUP功能的时候可以更清楚的知道。以及如何使用？我们来看案例。

2.VLOOKUP函数的单条件查找

根据单一条件搜索数据是最基本和最常见的需求。让我们试一试。

看下面这个案例。工作中的数据源是A列B列，分别放了业务员的名字和对应的销售金额。当我们需要根据业务员找到对应的销售金额时，就需要使用VLOOKUP函数。

表格中的黄色区域是公式所在的位置。以单元格E2的公式为例。

=VLOOKUP(D2，$A$2:$B$12，2，0)

这个公式是标准VLOOKUP函数的基本应用方法，每个参数都没有变形，初学者学习这个函数的原意和作用非常方便。

第一个参数找什么(或者按什么找)，按业务代表搜索，所以输入D2。

第二个参数去哪里找？数据源区域在列A:B中，输入$A$2:$B$12。

第三个参数找到后返回哪一列。我们要找的是销售额。销售额在第二个参数的第二列B列中，输入2。

第四个参数这里我们需要准确找到，所以输入0。

翻译一下。

=VLOOKUP(运算符

(更详细的公式原理分析解释请点击本文底部“阅读原文”)

3.VLOOKUP函数的多条件搜索

上一节我们学习了单条件搜索，朋友们自然会想，如果要满足多个条件呢？

其实很简单。您可以在数据源的左侧创建一个辅助列，并用符号连接多个条件作为条件查找列。

如果数据源左侧不允许插入列，或者想用公式直接解决多条件搜索，自然有办法。这里有一个案例来介绍这种方法。

看下面这个案例。作品中的数据源是A:C列，分别放置水果、产地和对应的销量。当我们需要根据水果和产地找到对应的销售时，就需要使用VLOOKUP函数的多条件搜索技术。

表格中的黄色区域是公式所在的位置。以G2单元格公式为例。

输入以下数组公式，按Ctrl Shfit Enter结束输入。

=VLOOKUP(E2 F2，IF({1，0}，$A$2:$A$12 $B$2:$B$12，$C$2:$C$12)，2，0)

注意这个公式是一个数组公式。如果您直接按Enter键，它将返回#N/A错误值。

新人一定不懂什么是数组公式。在这里性病网给大家科普一下。

Excel中的公式分为普通公式和数组公式。

普通公式是最常用的。输入公式后，直接回车结束输入。

数组公式用于处理一些复杂的计算。需要对一组或多组数据进行多次计算，返回一个值或一组值的公式。公式输入后，需要按Ctrl Shfit Enter结束输入。公式两边会自动出现一对大括号{}，表示公式要按照数组运算方式计算。

当鼠标定位在公式处于编辑状态的单元格时，花括号消失，当我们按ESC退出编辑状态时，花括号重新出现。

(更详细的公式原理分析解释请点击本文底部“阅读原文”)

4.VLOOKUP函数搜索并返回多列数据。

单条件搜索学会了，多条件搜索也学会了。都是输入一个公式然后抄下来填一栏的形式。如果根据搜索值需要检索多列数据，如何输入公式得到一个区域的数据调用？

这个案例告诉你答案。

下图左侧表格为数据来源区，右侧区域需要根据业务代表姓名检索对应的科目成绩，黄色区域为需要填写公式的区域。

在这种情况下，我们观察到右边的科目顺序与数据源一致，从数学到体育。如果用最笨的方法一个一个的写公式，可以达到目的，当有很多列要查的时候，无疑是一个大工程。

这里有一个简单实用的公式。选择“H2:K5”单元格区域，输入以下公式，然后按Ctrl+Enter。

注意组合键是按下的，而不仅仅是回车键！

=VLOOKUP($G2，$A$2:$E$12，列(B1)，0)

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5.VLOOKUP函数从右向左搜索

工作中，不可避免的要从数据源中检索的数据在搜索值所在列的左侧。我们知道VLOOKUP函数的一般用法是从左向右搜索，那么如何解决这个从右向左搜索的问题呢？

在下表中，我们需要根据给定的数字找到对应的业务员姓名，在黄色区域输入公式。

看到这一幕，可能有朋友会说，虽然VLOOKUP函数只能从左到右找，为什么不直接把数据源中的数字列改到左边呢？

你说的没错，这是可以实现的，在以下几种情况下，还是一步到位地学会一个公式比较好

1.当数据源格式无法更改时

2.这项工作频率高的时候，你就懒得每次都换数据源，想一劳永逸。

3.当你想学习基本用法之外更有力量的用法时，哈哈。

所以，比别人多学点技能，何乐而不为呢？开始干

为F2单元格输入以下公式，然后复制并向下填写。

=VLOOKUP(E2，IF({1，0}，$B$2:$B$12，$A$2:$A$12)，2，0)

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6.VLOOKUP函数根据数据所在的区间进行分级。

除了精确搜索，工作中还会经常遇到模糊匹配。下面我们结合下面的案例来学习一下模糊匹配技巧。

下表中，左侧为数据源区域，需要根据评分规则将等级划分到其对应的等级中。

分类规则如下

[0，60]:D

[60，80]:C

[80，90]:B

[90，100]:答

看到这里，很多小伙伴一定想到用IF多条件嵌套来解决。可以，用IF就可以实现。比如这两个公式都可以满足我们的需求。

=IF(B2=90，A，IF(B2=80，B，IF(B2=60，C，D)))

=IF(B2 60，D，IF(B2 80，C，IF(B2 90，B，A))

当划分规则比较多的时候，编辑公式需要一层一层嵌套，用IF写公式简直成了手工。

有更简单的方法吗？，学习VLOOKUP模糊匹配技巧就好了。

我们可以使用下面的公式来实现IF多层条件嵌套的相同结果。

=VLOOKUP(B2，{0，D 60，C 80，B 90，A }，2)

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7.VLOOKUP函数使用通配符模糊搜索。

当我们在工作中遇到只根据部分搜索值进行搜索的需求时，记得利用通配符的特性来实现。

以下是一个案例。

表格的左侧是数据源。你需要找到业务员名字里带“强”的那个人的销售额。

通配符星号匹配任何字符，问号？对于单个字符，这种情况下的模糊搜索规则是只要名称中有“strong”，所以我们需要使用“ strong ”这种形式来支持“strong”这个词出现在任何地方。

E2公式为

=VLOOKUP( strong ，$A$2:$B$12，2，0)

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8.VLOOKUP函数的多级条件嵌套搜索

遇到多级条件嵌套搜索，很多人第一时间想到IF多条件嵌套，也有专家想到LOOKUP函数搜索。其实VLOOKUP功能也可以。

比如下面这种情况，我们需要根据会员消费的金额，找出会员的会员级别。

当消费金额介于两级会员之间时，按照较低级别的计算，比如消费金额为3333，介于三级和四级会员之间。那么该会员属于第三等级，达到消费金额5000才算第四级会员。

E2输入下面的公式，并填写下来。

=VLOOKUP(D2，$A$2:$B$8，2)

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9.VLOOKUP函数根据指定的次数重复数据。

工作中的一些复杂场景会遇到指定次数重复数据的需求，如下图所示。

D列的黄色区域是公式自动生成的重复数据。当左边的数据源发生变化时，D列会根据指定的重复次数自动更新。

下面是一个数组公式。以D2为例。输入以下数组公式，并按Ctrl Shfit Enter键结束输入。

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1)，IF({1，0}，SUBTOTAL(9，OFFSET(A$2，ROW $ 1:$ 3))，B$2:B$4)，2，)，D3)

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10.VLOOKUP函数返回找到的多个值。

我们都知道在VLOOKUP的常规用法下，当多个查找值满足条件时，只会返回从上到下找到的第一个值。那么，如果我们需要VLOOKUP函数进行一对多查找，有没有办法返回找到的多个值呢？答案是肯定的。

我们来看案例。

下表的左侧是数据源。当在右边的D2单元格中选择不同的作品时，黄色区域需要返回根据D2找到的多个值。

这里我先给出一个这种情况下最常用的数组公式。

在单元格E2中输入以下数组公式，然后按Ctrl+Shift+Enter结束输入。

=index(b:b,small(if(a$2:a$11=d$2,row($2:$11),4^8),row(a1)))

这是一对多查找中使用的经典索引SMALL IF组合。

利用VLOOKUP函数的公式，我也给出E2输入数组公式，按Ctrl Shift Enter结束输入。

=IF(COUNTIF(A$2:A$11，D$2) ROW(A1)，VLOOKUP(D$2 ROW(A1)，IF({1，0}，A$2:A$11 COUNTIF(INDIRECT(A2:A ROW $ 2:11)，A $ 2:A $ 11)，B$2:B$11)，2，))

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1.VLOOKUP函数在合并的单元格中搜索。

合并细胞，这东西对上班的每个人来说都太普通了。

我个人很讨厌合并单元格，尤其是在数据处理方面。它不能避免处理合并单元格，因为数据来源太多，合并单元格不能影响我们的数据处理和分析过程。

结合下面的案例，介绍如何使用VLOOKUP函数查找合并单元格。

您已经注意到，左边的class列包含多个合并的单元格，它们都合并成三行，右边的搜索是基于class和rank的双条件搜索。注意从合并的单元格开始搜索。

最简单的方法是在数据源左侧做一个辅助列，拆分合并单元格并填充，这又回到了前面介绍的多条件搜索的用法。在这种情况下，我们不创建辅助列，也不改变数据源结构。我们直接用公式提取数据。

G2输入以下公式

=VLOOKUP(F2，OFFSET(B1:C1，MATCH(E2，A2:A10，3)，2，)

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12.VLOOKUP函数提取字符串中的数值。

工作中有时会遇到需要从一串混合的文本和数值中提取数值的情况。如果有很多频繁变化的字符串，与其每次都手动提取数值，不如写个公式实现自动提取。当数据源更新时，公式结果也可以自动刷新。

在下面的例子中，你可以看到字符串中有各种各样的值，包括整数、一个小数、两个或多个小数、百分比值，可以使用公式一次性批量提取(提取的百分号默认以小数形式显示，可以设置格式改变显示方式)。

给出数组公式，在B2输入以下数组，按Ctrl Shift Enter结束输入。

=VLOOKUP(9E 307，MID(A2，MIN(IF(ISNUMBER( - MID(A2，ROW $ 1:$ 99)，1))，ROW $ 1:$ 99))，ROW $ 1:$ 99)) { 1，1}，2)

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13.VLOOKUP函数转换数据的行列结构。

VLOOKUP函数不仅可以查找调用数据，还可以转换数据源的布局，比如将行数据转换为多行多列的区域数据，如下例所示。

数据源位于第二行，这个1行20列的行数据要转换成黄色区域显示的4行5列的布局。

选择P5:T8单元格区域，输入以下区域数组公式，按Ctrl Shift Enter结束输入。

=VLOOKUP( ，$A$2:$T$2，((ROW(1:4)-1)5 COLUMN(A:E))，0)

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14、VLOOKUP功能故障排除技巧

在使用VLOOKUP函数的过程中，很容易遇到公式返回错误值的窘境。以下错误值了最常见的问题，介绍了错误的原因，并给出了消除错误值的方法。

(更详细的公式原理分析解释请点击本文底部“阅读原文”)

作者简介李锐

微软全球最有价值专家MVP

微博Excel签下垂直领域首个自媒体合同。

著名百度，百度阅读认证作者。

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