ppt如何转变为word文档(如何将word文档转换成ppt)

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　　当我们拿到一个Word文档，需要把它变成PPT的时候，大部分人都会选择把文字的段落复制成PPT再排版，这无疑是要耗费大量时间的。今天性病网给大家分享一下如何快速把手中的Word文档变成可视化的PPT，一点一滴的积累，也能提高工作效率。

　　 1.排列层次

　　比如我们在得到一个word文档的时候，要明确这个文档的层次关系。

　　，在Word文档中点击[视图]-[大纲]标记一级标题。

　　按住键盘上的Ctrl键可以选择多个项目。选择所有项目后，我们将选择[级别1]。同样对于二级标题，如果选择【二级】，也可以多选。

　　完成所有选择后，您可以继续调整第三级的标题和正文部分。

　　 2.发送到PPT设置好层级关系后，就需要Word软件中的一个隐藏功能了。

　　这个隐藏功能可以帮助我们快速的将Word文档中的文字全部转移到PPT中。

　　，单击菜单栏上的自定义快速访问工具栏，然后选择其他命令-常用命令-功能区上没有的命令。

　　找到[发送到Microsoft Powerpoint的命令]，点击中间的[添加]按钮，然后点击下面的确定，将该命令添加到菜单栏中。

　　点击菜单栏中的这个按钮，系统会自动打开PPT。

　　打开后可以看到Word文档上的文字已经全部导入到PPT中。

　　不过需要注意的是，这个功能只是简单的引导文字，对于图片或者表格无效。然后，对于表格和图片，我们可以直接从Word文档中复制。

　　 3.优化PPT。你不难发现，原来转换得到的PPT文档比较粗糙，就是简单的白底黑字，要适当美化一下。

　　在PPT中，点击菜单上的【设计】。系统中有许多默认的幻灯片主题样式。选择其中一个，就可以快速将所有页面应用到这样的模板中。

　　，当应用系统的布局时，你会发现所有的页面都变得一样了。一般我们在PPT的时候，不同的页面需要有不同的布局。比如封面要有封面的布局，目录要有目录的布局。

　　如果我们有自己的模板，如何应用呢？这就需要我们提前准备好模板，然后点击设计-主题-浏览主题，选择我们准备好的PPT模板，点击应用，这样所有的幻灯片都会应用到我们的主题模板上。

　　，直接应用的格式相对简单。单击开始-格式直接更改幻灯片的页面布局。

　　选择封面布局，该页面的布局将自动调整。

　　封面后面应该有目录页，由于Word文档中没有目录，我们需要自己新建一个PPT目录页，然后在后面复制标题，很快就可以完成目录页了。

　　接下来是过渡页。同样，这里选择一个过渡页的布局应用，然后复制第一部分的标题。您可以快速制作一个过渡页面，并对其余部分进行同样的操作。

　　至于内容页，因为它包含文字和图片，所以应该应用对比、对齐、亲密和重复的原则。

　　那怎么做呢？先看内容页。既然我们的主题颜色是橙色，那么可以先将标题颜色设置为橙色，这样就可以和文字颜色形成一组颜色对比关系。

　　除了颜色对比，我们还可以在字体大小上做一些对比关系。比如把标题的字体放大加粗，或者把文字的字体缩小一点。

　　然后我们会调整右边图片的位置和大小。这里注意和左边文字的对比关系，那么这一页的PPT就完成了。

　　其余的内容页都差不多，所以把一个Word文档转换成PPT并不难，按照上面的步骤做就能大大提高效率。

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