项目总进度计划,建设项目总进度计划
导读十大经典项目管理工具项目团队成员名单、项目范围说明书、项目WBS、项目进度表、项目风险管理表、项目沟通进度表、项目会议纪要、项目状态报告、项目变更管理表、项目汇总表。一个简单的10个工具表格浓缩了项目管理的知识和方法。
简要回顾103010系列的前三部分
第一个工具表项目团队成员列表
表2:项目范围描述
第三表,WBS表
在本节中,共享第四个工具表单《10大经典的项目管理工具》。
第四个工具表《项目进度计划表》通过前面三个工具表,我们组建了项目团队,分配了角色和职责,明确了项目的范围和标准,通过WBS工作结构分解,制定出里程碑计划(总体进度计划)。然后,我们将这个里程碑计划进行细分,每月/每周/每天将项目的具体工作计划付诸实施。
这是《项目进度计划表》,一个具体可执行的工作计划。
这样,我们项目的实施就不会再一团糟了。什么时候,做什么,谁来做,一切都清楚了。
下面的例子
此表包含两个部分,一个是项目的基本信息,另一个是表的核心部分,项目进度表。
一、项目基本情况
这部分,没什么好说的,就是项目的基本信息项目名称,项目编号,制作人,审核人,项目经理,制作日期,每个工具单的内容。
二、核心、工程进度
在这一部分中,列出了项目的主要活动,即里程碑计划的具体细化。然后用甘特图(如上表,行标时间线,列标具体任务,任务的计划周期用色块/符号标注,或用Project软件等其他软件/平台绘制进度计划)图形化表示具体活动的开始日期和结束日期,标识具体的。
该表的要点
关键点,时间的粒度在例子中,使用的时间粒度是周。在实际应用中,时间的粒度可以根据项目的规模来确定,通常以“工作日”为单位;
关键点和里程碑本表中的里程碑应与《项目进度计划表》中的里程碑相对应,名称和时间节点相同;
关键点,跟踪项目经理要根据项目的实际执行情况,实时跟踪和维护进度。如果里程碑计划有任何变化,则需要根据管理流程更改计划,如评审和重新基线等。确保项目的实施进度在可控范围内。
要点、实际进度实际项目实施时,我们通常会在进度计划表中显示项目的实际进度(例如实际实施进度在Excel中用不同的颜色符号标注),以便更直观地显示计划/实际的差异。对于差异,项目经理需要及时分析产生差异的原因,并制定有针对性的策略来消除/缩短差异。
做个这个表格看起来简单,对于项目来说,却是一个非常重要的表格。什么时候,谁要做什么事情,项目团队里的一切,大大小小,都体现在这个表格里。
项目经理每天应回顾当天的工作,对照进度计划制定第二天的工作计划;日会、周会、月报、日程都是例行讨论。
如下
具体可执行的工作计划每天做什么人,做什么事;各工作包的关系先做哪些,后做哪些,做哪些;描述项目进展什么时候,什么阶段,已经做了什么,需要做什么,项目进展如何,一目了然;