电脑办公软件基础知识教程word，基本电脑办公软件教程

　　近两年最流行的办公软件的详细操作策略。

　　无论是办公室工作还是销售岗位，都离不开最基础的办公软件——office软件。自从office的鼻祖微软开始收费使用以来，市场上类似的软件层出不穷，想要找到一款免费又好用的office是极其困难的。近两年出现了一种极速office，因其功能齐全、体积小巧、界面简洁而广受欢迎。但由于它与之前常用的office在工具栏和功能位置上的变化，很多人并不习惯。经过仔细的使用和研究，我整理了以下不同于常见操作的office使用的详细技巧，分享性病网给大家。

　　 I .打印预览在哪里？

　　打印是我们最常用的功能之一。打印前查看打印预览可以相应调整格式，避免打印后发现错误。office的打印预览不同之处在于没有单独的页面，而是直接设置在与打印相同的页面上。边调整边查看预览效果还是挺方便的。

　　第二，工具栏是英文的。如何换回中文？

　　如果电脑系统的语言设置没有问题，默认的软件界面是中文显示，用英文切换回中文也很简单。点击左上角的文件-选项-显示-显示语言，改为中文。

　　三。文档加密/文档保护在哪里？

　　选择工具栏左上角的文件-文档信息-点击“保护文档”图标下的箭头-设置打开/编辑文档的密码。

　　四。有些功能按钮是灰色的，无法使用怎么办？

　　在office中，如果文档格式为低版本格式(doc、xls、ppt)，部分功能按钮会灰显。只需另存为或导出为高版本格式(docx、xlsx、pptx、)。

　　 5.Word第一行的缩进字符在哪里？

　　在Start选项卡下，选择Indent ——和First Line，并执行相同的操作。在“缩进”下，选择值3354，并根据需要选择字符数。

　　不及物动词Word如何插入目录？

　　 1.插入手册目录在工具栏选择参照-目录-手册目录，直接编辑；

　　 2.插入自动目录

　　 1.选中要添加到目录中的标题，然后选择开始-主题(标题/标题1/标题2 ……)

　　 2.完成所有设置后，“参考”-“目录”-“自动目录1/自动目录2….

　　注意插入目录时，将鼠标放在要插入的位置。(详细操作步骤，可以搜索腾讯视频“超简单Word自动生成目录——快速办公教程快速写作”

　　七。Word如何导出PDF？

　　文件-导出-—PDF文档-选择要导出的范围-点击确定保存；或者点击快速访问工具栏中的“导出”-PDF文档-选择要导出的范围-点击“确定”保存。

　　八。如何自定义窗体的冻结窗格？

　　先点击单元格，然后点击视图-冻结窗格-冻结窗格。单击后，所选单元格上方的行和左侧的列将被冻结。根据需要选择点击的单元格。

　　九。表格的“自动调整行高列宽”在哪里？

　　选择工具栏中的“开始”-“格式”，选择“自动调整行高/列”。

　　 X.如何调整表单的页边距？

　　选择布局——边距3354自定义边距，在弹出的对话框中自行设置。

　　 XI。PPT如何自动播放？

　　自动播放设置方法选择工具栏开关，取消鼠标点击时的勾选，设置自动切换时间，然后点击幻灯片放映-设置幻灯片放映-开关-从开关菜单中选择使用设置时间。

　　十二。如何在PPT中插入音频和视频？

　　选择“插入”选项卡——以插入“视频”或“音频”。如果该按钮呈灰色且无法点击，请将文档保存为pptx格式。

　　目前这款极速办公是市面上一款免费易用的办公软件。模板比较多，云等功能也不错。而且官方官网有在线客服直接咨询软件操作，对于很多新手来说还是挺方便的。