excel数据转到word(excel跟word可以互相转换吗)
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大家好!今天我想和大家分享一个Word和Excel交互使用的案例。我们在日常工作中经常会遇到一些奇怪的问题,比如下面这个案例。我们希望将下图左边的数据转换成右边的数据结构。如果你在学习今天的文章之前看到这个问题,你会怎么做?案件截图如下
第一步将表格数据复制粘贴到Word文档中。
选择表格B2:D4单元格区域并按快捷键Ctrl C进行复制,然后打开一个空白的Word文档并按快捷键Ctrl V粘贴数据。(Excel表格数据粘贴到Word文档时,需要注意的是直接保留源格式进行粘贴)
第二步用手动换行符替换逗号。
数据粘贴到Word文档后,我们在表格中选择分隔符逗号进行复制,然后按快捷键Ctrl H打开搜索替换对话框,将刚刚复制的逗号粘贴到搜索内容中,在替换为中选择特殊格式的手动换行符L,然后点击全部替换。
步骤3:将数据复制并粘贴到表格中。
在Word文档中的搜索和替换完成后,我们复制Word中的表格并将其粘贴回表格中。我们会发现刚才手动换行符在表中自动换行。
步骤4:取消合并单元格填充数据。
通过之前的Word软件搜索替换后,粘贴到表格中的数据结构已经非常接近我们预期的目标格式。继续选择粘贴的数据,取消合并单元格,然后Ctrl G打开定位条件对话框,选择定位空值,输入等号,选择定位空单元格上的上一个单元格,按Ctrl Enter批量填充。
步骤5:将结果粘贴为一个值
一步是复制刚刚填入公式的结果,有选择地粘贴为纯文本。
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