公文写作常用词汇搭配(公文写作词语 文库)

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公文写作中词语搭配的专项练习(公文写作过程中你需要注意的词语)。那是什么意思？高考作文、书信等公文中的常用词分析。

公文写作中的常用词分析

【布】意为宣布、公布或安排。

【问题】问题。它经常被用来发布法律、法令和行政法规。例如，从1949年中华人民共和国成立到1957年7月，中央国家机关颁布了4，018项法律和法规。

【公告】公开发布，多为发布命令、法令、法规和政策文件。例《党政领导干部公开选拔和竞争上岗考试大纲》，2004年4月29日通过新华社向全国公布。

【发布】发布公告。注意法规、指令和通知文件的发布语言。例2004年8月24日国务院发布《国家行政机关公文处理办法》。

【公布】公开发表、宣布。用于发布法律、法令和行政法规的程序术语。例《中华人民共和国行政许可法》一直。已经通过，已经发布。

【此布】此处发布。很多公告使用的结尾词要按照习惯，换行，留两个空格，用与发布机关名称相同字号的大字，以示醒目。

【安排】对某些工作和活动做出具体安排。比如“两气东送”管道的安全维护就已经安排好了。注意“安排”和“部署”的区别。前者多用于具体事项，后者侧重于全局性、战略性的工作安排。比如关于我省的经济振兴，根据振兴东北地方经济的战略部署，已经做出了具体的安排。

【是】主要用来表示对象和范围。比如被骗给国家造成重大经济损失的单位领导，要追究责任。

【原因】表示物体或事物之间的关系。例如，各级政法部门必须依法严惩那些重大投机分子和诈骗分子。

【对比】比较和借鉴。比如你们仓库的消防设施验收标准可以比照我市第一油库的验收标准，不必另行制定。

【待人接物】以某种态度待人接物。055-79000:秘书是组织的“门面”，其一言一行直接关系到组织的整体声誉。，他们必须热情对待游客，避免“入口难、脸难看、话难听、事难办”的“四难”现象。

【必须】必须；必要的。

【必须】指事实和理由的必要性，语气是命令式的。通常用在下面的权利要求和权利要求中。例“各级党委、政法部门必须高度重视经济投机和欺诈行为。”

【必须】必须有，必不可少。比如，要组织值班文书人员系统学习文书处理知识，加强文书人员队伍建设。使用祈使语气时，用“必须”代替“必须”。

【必要】不可或缺，这是必经之路。当前位置在我们的干部中大力提倡批评和自我批评是必要的。

【这】的意思是“就是这样……”。如“仅此而已”、“此时此地”、“此时此刻”等。

【此单】这是内容，此时此地向订购对象发出订单。通常用在订单的末尾，是一个结束短语。

【在此表示】。一般用在普通公函的末尾，另一行是“敬礼”，表示尊敬。

【此处】为了这个(问题，事情)。055-79000:谨防对我们一些同志的“糖衣炮弹”攻击，千万不能掉以轻心。

【此时此地】此时此地或此时此刻；在这个问题或这件事上。比如，目前朝鲜、韩国、美国在谈判建立半岛和平机制的方式、参与范围等方面存在分歧。我们希望通过协商就此达成共识。

【本回复】回复这些内容。一般用在回复中和回复的结尾。例“你老家7月20日报《出埃及记》。经研究，同意你乡增加救灾经费X万元，从县机动财力中拨付，已通知财政局。你想把索引分发给每个村庄。

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【发布】公开表达发布，对象多指观点、谈话、声明等。055-79000:与会同志充分发表意见，对提交会议讨论的文件进行了补充修改。在报纸上发表。指实物和其他作品。055-79000:可以用笔名在报刊上发表文章。

【发送到】发送到。到，到。例这一块送到县团一级。

“申”就是“申的”、“解释”的意思。

【重申】申明。055-79000:现在重申并强调，目的是进一步明确这一政策。

【外观】详细描述。055-79000:有必要就事情的前因后果做如下声明。

[声明]备案。055-79000:我们申明立场，提出意见，坚持通过和平谈判解决国际争端。

【投诉】解释或提出自己的意见。它是国家工作人员和党政军组织成员对处分不服时，向原机关或上级机关表达意见的一种方式。055-79000:党员有权向上级党组织直至中央提出要求、申诉和控告，并要求有关组织给予负责任的答复。

【申请】陈述理由，提出请求。敬语，用于希望上级或有关部门能解决或批准某事。055-79000:他积极要求进步，向党组织递交了入党申请书。

[声明]描述和报告。往往指向上级机关或业务部门的书面报告。055-79000:必须按照规定的纳税申报时间进行纳税申报。

[公布]计划、方案、 、制度等。定稿并公之于众。055-79000:企业改制方案会经过全厂职工反复讨论后认真修改，然后正式出台。

【展示】指出来，展示出来。

[验证]审计说明。它经常被用作询问经济指示的结尾短语。例如“…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…10…

[示范]做了一些事情

人们学习的榜样。例“林王庄走共同富裕道路的做法，在一定程度上起到了示范作用。

【手势】用一些微妙的语言或动作来表达某种意思。

【命令】“命令”和“使”的意思。

【三令五申】。在批评某些错误倾向的通知和通报中，经常使用这种语气，这是一种强调的语气。比如“.但必须看到，最近在各级党政机关中，中央一再申请制止的一些不正之风并没有得到完全遏制，而是在新的形势下有所发展……”

【令行禁止】有令必行；有禁必止。比如，在当前特殊形势下，各级党政机关必须“令行禁止”，不得自行其是。

【本】“自”、“现”、“据”等。

【本单位】公文中的称呼用语。如“我们厂”、“我们局”、“我们学校”。

【书】书。例书生气脱离实际。

【职责】你所负责的职位。

【讨论】包括“意见”和“咨询”的意思。

[议程]会议程序。例句这次会议有七项议程.

【话题】会议研究的主要话题。写“会议纪要”要在开头注明题目。

【决议】会议将对讨论后的议案作出决议。

【议事程序】讨论业务。比如，社会治安综合治理要纳入各级党委的议事日程。

线的意思是“做”、“去”、“能”、“开展一项活动”。

【执行】付诸实施，执行。用于多规范性文件“补充规定”的末尾，与时间结合表示文件的时效。例句本规定自发布之日起生效。经常用在发布命令的末尾，例如《出埃及记》，已经2003年5月28日国务院第9次常务会议通过，现予公布，自2003年9月1日起施行。

【可行】是的，我同意。常用来表示文件，表示同意。《出埃及记》:本文提出的意见是可行的，允许办理。也用在请示的末尾，期望上级批准。如“请注明是否可行”、“以上如认为可行，请转发相关单位处理”。

【暂定】暂时实施。例如《出埃及记》，《关于增加抗灾救济费的请示》。

【试行】试行。《出埃及记》:这种方法可以先小范围试行，经验成熟后再大范围推行。在一些试行的规范性文件中也有使用。例如《出埃及记》(2003年12月31日)。

【执行】实施；实现；强制执行。《出埃及记》:本协议已经省委领导审定同意，由经办部门执行。

【关注此】关注此文档。例《出埃及记》现印发给你们，请遵照执行。

【贯彻】彻底实现或体现某种意图或精神，并贯彻执行。例“《出埃及记》现印发给你们，请认真贯彻执行。”

【观察实施】观察实施。例《出埃及记》现印发给你们，请遵照执行。

【参照执行】参照并跟随执行。《出埃及记》现将金融工委组织党员学习党的十六届四中全会精神的一些做法转发性病网给大家，供大家参考。

【研究实施】研究实施。《出埃及记》:现转发给你们，希望结合当地实际情况研究实施。

【再做一次】再做一次活动。《出埃及记》当前位置现在通过这项决议的时机已经成熟，不宜再拖延。

【分开】分开。举例具体实施意见另行通知。

【现行】现在生效或生效的是指政策、法令、规章、条例、办法等。《出埃及记》当前位置这项改革完全符合中国目前对外开放、对内搞活的经济政策。

【履行】实践(自己答应的或者应该做的)。例担保单位是担保一方当事人履行合同的关联人。

[实施]实现(一项计划、政策、方案等)。)靠行动。比如国家实行职业教育制度和成人教育制度。

【做】自己(做)。《出埃及记》:凡属本部门或本地区职权范围内的事情，一律自行解决。

很快，很快。《出埃及记》当前位置会议很快就要召开了，所以我们应该继续做好准备。

【是】意为“与无相反”。

【有令不行】比喻不服从上级的正确命令。

【禁止】比喻要求上级不准照常做事。

【井然有序】有条理，有秩序而不凌乱。

【移动】这在官方文件中常用来表示“改变”、“使用”或“容易移动”。

【议案】在会议中临时提出的想法。《出埃及记》:会议快结束了，山东的同志提出了一个新的动议。

很容易。例子动不动就训练人。

[作出]决定。

【决策】对问题的解决方案做出决定。决策是领导力中最重要的事情。没有决策，就没有管理。

【决定】下定决心；不碍事；决定事情。《出埃及记》:遇到问题要及时决策，不能拖延。

【决算】根据财务预算执行情况进行的年度会计结算。

【姓名】姓名；姓名；名气。

【名不副实】不真实。《出埃及记》:刚唱了两首歌，就被夸成这个“星”，那个“家”，名不副实。

【名称】某物的名称。比如，四川的名称在公文中要规范。

【收货】收货后，清仓。结束，意味着结束和完成。“收据”这个词经常被刻在印章上。发票或其他单据上加盖“现金收据”、“转账收据”等财务专用章，此类印章具有法律效力。《出埃及记》:此款项已收到。请在财务部结账。有时它也用在签署的文件上。

【服务】“一定要”“任务”等等。

【必须】必须，必须。主要用在以下语言中，属于强制用语。《出埃及记》:一定要认真执行，参加会议。

【句号】一定要。主要用于下文。比如“331工程”，我们希望在工程指挥部的统一领导下，大家齐心协力，如期完成。

【非问不可】。与“职责”、“必须”的用法基本相同。《出埃及记》:我们应该串

【务虚】在公务活动中，主要是指在开展某项工作之前，为保证该项工作的顺利进行，对思想和政策进行研究和讨论。与“实用主义”相对。

【务实】在公务活动中，主要指按照领导的决策要求实际完成。有时还包括从技术、设备、人力、物力、方法、措施等方面讨论和研究如何组织这项工作。所以，在这一点上，是相对于“退”而言的。

【执行】负责日常工作。《出埃及记》:任命xx同志为常务副矿长。

[和] 把它们放在一起。比如数罪并罚，就是将数罪的量刑按照限制加重原则合并计算刑期。两个或两个以上的东西并排。并肩前进。连词，and。比如国家免除师范生学费，实行专项奖学金制度。

[和报告]一起，并提交。比如，没有按要求制定实施细则的地区，要尽快制定实施细则，并报省办公厅备案。

【付出】付出。《出埃及记》:请联系并给予协助。

【平行转弯】和转弯的意思。它通常用于通读一个接收者，然后传送给另一个接收者。例李主任转张副主任。

【平行经典】而擦肩而过。《出埃及记》:因不可抗拒的自然灾害不能避免大气污染损失，并及时采取合理措施的，免除责任。

【权利】“权力”和“权利”的含义。

【权力】在职权范围内支配和管理指挥的权力。有的是强制力，比如国家权力；有些是主导力量，比如大会主席的权力。比如，我国宪法规定，一切权力属于人民，人民代表大会是人民行使国家权力的机关。

【权利】公民或法人依法行使的权利和利益(相对于“义务”)。比如，根据我国宪法的规定，我国公民的基本权利是选举权和被选举权；言论、出版、 、结社、 、 ；宗教信仰自由；人身和个人不可侵犯权；批评、建议、检举和申诉的权利；通信自由和保密的权利；社会和经济权利以及受教育的权利等。“权利”与“权力”的区别权力，以“权力”为中心，具有一定的权威性；权利，重在“权益”，有一些享受。

【权限】权限范围。比如，审批机关在对国家公务员进行奖励时，应当按照国家公务员管理权限征得主管机关同意。

【权力与责任】权力与责任。比如，做好配套改革，重点是建立权责明确的国有资产管理、监督和运营体制，推进政企分开，加快建立和完善社会保障体系，为改革创造有利条件。

【权宜之计】因时间和事件而采取的临时变通办法。它常与“计划”连用，以说明措施等客观情况的暂时适应性，而不是长期的、根本性的措施。055-79000:“顾及日常生活的权宜之计，忘乎所以。”比如采取签约教学的方式只是权宜之计，办学的根本大计是尽快培养出高素质的教师。

【权益】应享有的不可侵犯的权利。一般都是法律规定和保护的。比如现代机关的保障职能就是维护机关和公民的合法权益，维护国家的独立和 以及维护世界和平。

【来了】的尊称是你是来给我们争光的。用来邀请对方来。《出埃及记》请过来指导我们。

【希望】希望。常用于指示和通知的末尾。《出埃及记》:我希望你能遵守以上所有要求。

[希望如此]我希望立即。《出埃及记》字体我想在5月8日报到。

【希望】我希望给予。多用于向上书写。《出埃及记》:希望你能回复以上评论。

【也就是】当下的意思。

【立即】立即。《出埃及记》:不需要本地 信用评级，持续进行中

【立即】立即。《出埃及记》:请立即将上述要求传达给每一位生产人员。

【必须】必须马上。《出埃及记》事情一旦决定，就必须立即执行。

【立即】当时立即。那就是，马上，马上。《出埃及记》:一旦发生生产安全事故，应立即上报，不得隐瞒。

【立即】立即。《出埃及记》:这件事一旦批准，就解决了。

【马上给】马上给。例如，那些拒绝报到或隐藏武器的人将被逮捕和调查。

【今日】今日，今日。《出埃及记》当前位置本规定自即日起生效。

【会】“聚合”等意思。

与有关各方一起。比如这个事情可以由税务局牵头，审计局和工商局联合办理。

【咨询】见面讨论。《出埃及记》:省科协全体成员齐聚省会，共商科技兴省大计。

【汇通】融会贯通。

【会议】会议。《出埃及记》省长王今天上午在科技大厦会见了山西省科委全体来宾。公文写作中的常用词分析(三)

【批】主要用于上级对下级传达的书面意见。

【批示】对下级主动提交的“报告”、“计划”等文件的书面意见。《出埃及记》:看了你局关于加强税收工作的报告，专署领导已作出正式批示。再比如 上海市委《出埃及记》。

【审批】下属单位报送的“请示”、“报告”等文件，认为具有普遍参考或指导意义的，可以以书面意见转发下属单位。例如《出埃及记》。

【反驳】不同意下属的意见。主要表现在对明文批注的不认可。《出埃及记》:至于新的“渤海之塔”，受到了市里的批评，原计划应该取消。

【批语】批示文件的文字。

[审阅]阅读和批准下级提交的文件。

【呈上】恭敬地。

【谨呈】郑重恭敬地。

【提交】向上级提交报告、等文件。《出埃及记》:特此报我局《出埃及记》，一式三份，请查收。

【上访】向上级报批文件和事项。《出埃及记》当前位置这个问题非常重要。请将我们的意见报请上级批准后再给予答复。

【陈述】郑重而恭敬地送。

【否】“否定”、“不同意”等意思。是上一篇文末的常用短语，与“可以”、“可以”、“可以”等连用，表示“可以”、“不行”、“可以或者不可以”等。

【否】是否妥当，是否正确。它与“请指示”连用构成“不，请指示”，作为请示的常用结尾语。

【是或否】是或否，同“否”。

【能】是否可能。《出埃及记》:请告知贵县在我市郊区支援的水稻种子能否在4月10日前送达。

【时间】时间，时间，季节，现在，现在，时机等。

【天时】有利的时间条件。如“抓住机遇”、“创造有利时机”、“抓住机遇”、“机不可失，时不再来”。

【时效】法律文书生效时间和公文生效时间。《出埃及记》:本规定自发布之日起施行。

【时期】一段时间。例如，近年来，我市一些机关、团体、企事业单位领导同志以“学习考察”为名，违反国家财务制度，挥霍公款出国观光旅游，在群众中造成了极其恶劣的影响。

【报纸】陈述和讲述的意思。

【报告】请求上级解决、回复、批准某个问题。《出埃及记》:这方面的重大问题都要事先报市委批准，不能自行处理，也不能擅自处理。

“报经”是指“已向上级报告”。例我市《出埃及记》，已报省政府批准。

【提交】向上级汇报。例如，请将我局的《出埃及记》提交给省办公室进行r

【严谨】严谨谨慎。《出埃及记》:在处理重大问题时，一定要严谨慎重，不能轻举妄动。

【严重】程度深，影响大，情况危急。《出埃及记》字体所有这些腐败现象都与社会主义精神文明背道而驰。虽然发生在少数机关和少数工作人员身上，但严重损害了党和 在群众中的威信。

【遵守】严格遵守。客体是指学科、制度、规定等。《出埃及记》:每个财务干部都应该严格遵守财经纪律。(2)严格保守。对象是指秘密。《出埃及记》:秘书必须严格保守党和国家的秘密。

【严重】严重而严重。比如，能否正确对待这一重大事件，对“我们各级党委和每一个成员”都是党性的严峻考验。

【严重】严重而严重。比如，要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动，坚决防止水污染，确保农田水利设施和水资源效益的充分发挥。

【严格】注意观察制度或掌握标准时不要放松。《出埃及记》我们应该严格执行国家的统一规定。

【严格】严格。比如一些难以划清界限或者暂时无法确定的内容或者活动，要严格控制。

【认真】(风格、态度等。)说真的。《出埃及记》:任何违反政策的人都要严肃处理，领导人要承担责任。

【开】意为打开、开始等。

[启用]开始使用。从现在开始，一个新的封印将被激活。

【启示】开导教导，使人明白。不是启示录的体裁，所以“通知”不能叫“启示录”。通知是一种文字，是刊登在报纸上或张贴在墙上，以公开宣布某事的书面材料。

【应该】“应该”的意思。

【应该】应该马上。比如有什么不符合技术要求的，要马上返工。

【应该】应该给。《出埃及记》:赌博输赢所产生的债务，经公安机关核实确认后，一律作废。赌博赢来的财物要上交。

【被邀请】接受邀请。《出埃及记》字体我们应邀参加了第九届全国公文研讨会。

【应该】应该。比如，为了改变林区烧柴的习惯，节约木材，要和有关部门进行试点，经验，制定方案，逐步实施。

[李]关联公司。

【隶属关系】隶属关系，隶属关系，领导关系。多用于说明公文的行文关系。比如同级机关之间或者非隶属机关之间交换的文件是并行的。

【待定】起草。实物指官方文件和手稿。《出埃及记》:他们正在起草注册安全工程师第二次培训的要求。计划和想要。这是领导之间常用的敬语，表示对主要领导的尊重，也表示下属对上级领导的尊重。这个词可以用在下属可以发表意见而不做决定的时候。《出埃及记》:拟同意，请主任审核。

[打算]待在。《出埃及记》:计划明年2月召开执行董事扩大会议。

【草案】起草、制定，与“草案”不同。“草案”是指被起草和提出的过程，用于递进体；“起草”意味着“起草”的过程已经结束，是用来完成正文的。《出埃及记》:起草了一份学习计划草案。计划和想要。《出埃及记》:计划15日前往河南登封市公安局参观学习。

【邀请】邀请，邀请。《出埃及记》:市委专门研究此事时，拟邀请有关专家列席。

【准经】意在通，准备通。《出埃及记》:这个文件关系全局。经党委批准、批示后，组成专门的编写小组起草。

[草拟]草稿；初步设计。《出埃及记》:组织调查小组，拟定调查计划。

【起草】起草，初步起草，拟稿。通常，正式文件在起草后会进行修改和定稿。《出埃及记》:扩展计划正在起草中。请多提建议。再比如今年的工作已经起草完毕，今天将提交董事会审批。

【确定】“必须”、“决定”的意思

【决策】多用于公文中，决定决策是否可行。比如关于渤海水世界公园的建设，大沽口炮台的修复，请尽快做出决定。

【已成定局】这件事已经有了的决定，或者形势已经确定。《出埃及记》:“西电东送”已成定局。我们希望它将得到认真执行。另一个例子今年渔业生产丰收已成定局。

【期限】有一定的期限。《出埃及记》:要定期召开职工代表大会，充分发挥职工的人民力量。

【方向】有明确的方向。例公文的主要送达机关是有方向性的。

【定性】对某一事物或问题的性质做出确定性的分析。比如4号锅炉爆炸事故，要在充分调查研究的基础上，尽快定性处理。

【奠定】建立；建立。总体上看，中国已初步具备支撑经济社会发展和参与国际经济竞争的科技实力，为加快全社会科技进步奠定了坚实基础。

【同意】讨论决定。《出埃及记》:会议纪要用于记录会议的主要精神和议定事项。

【文章】“逐项”的意思。

逐条作出规定。规范性文件条款所列事项，如第一条第二款。

[条文]规范性文件条文的说明性文本。

【条目】规范性文件的条目一般分为章、条、款、项。

[系统] 。

【令】 ，出发了。公文用于重大场合，如制定党和国家的路线、方针、政策、法律、法令等。比如，党的十六大为我们确立了全面建设小康社会的目标。

[提法] ，结论。公文是用来制定具体的规章制度的。比如最近一段时间，我们单位陆续制定了防火、门卫等安全管理制度。

【举例】“按规则进行”等意思。

【套路】按惯例执行和处理。比如“例行公事”“例行报告”。

【例会】例会。

【例外】除一般规定外。《出埃及记》:整顿和清理小煤矿无证开采的决定适用于全市各地区、各单位，必须毫无例外地认真贯彻执行。

【复习】复习。

【修改】复习修改。《出埃及记》:请办公室进一步修改此稿。

[验证]审查决定。比如同意财务部的工作计划，请李主任审批。

【审核】审核批准。比如请财务部对保卫处的预算提出初步意见，提交厂长办公会议审批。

[批准]审查说明。《出埃及记》:请发送到我们的办公室《物业管理条例》进行审批。

【审议】审议讨论。

【复习】检查是否正确，有无问题。

【明】“懂”、“开”等义。

【明文】明文。《出埃及记》:严禁挥霍公款到处旅游，中央的文件已经有明文规定。

【明令禁止】公开发布取消或禁止的命令或请求。例如，黄色书刊早已被禁止。

【洞见】看清楚了，然后就去问资料。

[程]恭维。“谢谢”、“承担”和“继续”等。

【感谢】领会意思。用于许多备忘录的结尾。《出埃及记》谢谢你的大力帮助。

【承诺书】接受处理。“承办”是公文处理中的一个重要环节，既包括行文，也包括办事。

【承上启下】续上接下。《出埃及记》:办公室在单位中起着承上启下、连接左右的枢纽作用。

【转发】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。

【事】意为“事”、“偶然”、“订婚”。

【事半功倍】投入的劳动力少，但收效比较大。《出埃及记》:岗位责任制建立以来，由于岗位清晰，责任明确，不仅有效克服了人浮于事的现象，而且事半功倍。

获得双倍的结果

【举例】有代表性，可以作为例子，有参考价值的东西。例 《国家行政机关工作人员贪污受贿行政处分暂行规定》:“《临时身份证管理暂行规定》上有很多唯物辩证法的例子，这个三打朱家庄是比较好的一个。”

【事件】事故或争端。例子挑起事端。

【事件】历史上或社会上发生的不寻常的事情。《出埃及记》:对于这次输气管道爆炸，要组织人员查明原因，吸取教训，研究提出安全措施。

[事态]情况；情况(特别糟糕)。《出埃及记》:最近两地发生水利纠纷，会引发群众打架。现在工作组到了，情况有所缓和。

【事故】意外的灾难或导致损失的事情。

【事】关于事务的处理。《出埃及记》第六届党代会第四次会议的筹备工作已经开始。

【服】“接受”等意思。《出埃及记》:根据县 的通知，道路两侧不准乱扔垃圾。

【受命】根据上级的命令。《出埃及记》我奉命宣布以下消息.

【点评】荣誉发言，告知的意思。例句“无可奉告”常用在外交用语中。

路过。《出埃及记》:市常务会议讨论决定的事情，各有关部门都要认真执行。

【检查后】检查检查后。例经查，冯明昌(注广东省佛山市南海区某私营企业老板)与银行、部门个人内外勾结，骗取中国工商银行等金融机构巨额贷款。案发时，有超过25亿元的余额未偿还。

【子午方向】通过方向。《出埃及记》:在征得领导同意后，方可转载和分发。

【经济学】与(相关部门)接触、协商、研究后。《出埃及记》:经与相关部门讨论，提出如下意见。

【现经】“现经”的意思可以用在向上、向下或平行书写中。《出埃及记》:经核实，事实准确。又如，林在担任华中电力管理局局长、华中电力集团公司总经理期间，涉嫌与妻子王平共同或单独受贿，贪污100多万元。

“检讨”就是“检讨”和“检讨”。

【修改】复习修改。例如，我市城市总体规划方案已初步完成，尚待请专家帮助修改。

【审议】审议讨论。对象是指计划、建议、报告等。《出埃及记》全国人民代表大会审查和批准2003年决算报告和2004年预算草案。

[验证]审查决定。对象指计划、建议、方案、设计等。《出埃及记》:工作计划一经批准，必须认真组织实施。

【审批】审批指令，审批。比如，对需要报请上级机关批准的事项，由承办部门代为提出处理意见和起草文稿，报请上级机关批准。

【复习】阅读复习。对象广泛，可以包括各种文字材料，多用于上级向下级汇报的材料。《出埃及记》:这份报告已经领导审阅过了。请印50份，发给所有部门。

【审核】审核批准。公文办理是指以本机关名义发布公文的过程，包括起草、审核和签发.

【直径】直接。

【直径报告】直接提交。比如请把发言的材料报市委办公室。

【路线投递】直接寄。例如，请将讨论情况发送给大会秘书处新闻科。

【直径和】直接相同。为防治河流污染，请与环保局联系。

【放射状】直接。比如各乡镇关于社会救济的书面材料，可以提交到径向县民政局。

【急】急切地。

【急切】急切地等待。在社会生活中，腐败现象日益严重，社会主义精神文明、民主与法制建设面临许多亟待解决的问题。

【急用】急用。例违章建筑，问题严重，急需立即纠正。

【会期】意为“到”和“次”。

接受(意见、建议、要求等)。)你看着合适吧。《出埃及记》例如厂长采纳了我们的合理化建议。

[采纳]按照你认为合适的方式使用它。比如汉语拼音方案历史发展的另一个方面，即使用拉丁字母作为汉字的注音，已经走过了350多年的历史。

选择和使用(政策、措施、态度、步骤等)。)你看着合适吧。《出埃及记》:要以分析的态度来衡量我们的工作，肯定成绩，指出存在的问题。

【责任】意为“责任”、“要求去做”等等。

【指示】要求某人或某机关做某事。用于多上下级书写。比如，要指示专人负责房改，各项措施要迅速落实，而不是拖拖拉拉，“没有雨，只有雷”。

【命令】任命某人或某组织做某事，用于上级对下级的行文，带有一定的强制性。比如，销售假烟的商业版，除了没收假烟和违法所得，还会被罚款，责令停业，吊销许可证。

如果你遇到一缕青烟，你就错过了在你心里挖一口井。

【1】表示“数”、“全部”等。

【抓】按轻重缓急做事。如“抓眉抓须”。

【一尘不染】主要是指政治上清正廉明，品行纯洁，不贪不粘。

【一气呵成】不中断。《出埃及记》:这个演讲是昨晚一气呵成的。

“一丝不苟”比喻非常认真。

【一次】一次。《出埃及记》:年度述职活动又开始了。一段时间。例如，该厂曾因领导不力和失职而陷入困境，损失达4000多万元。最近领导班子调整后，情况出现了可喜的变化。

【一律】指全部，无一例外。例如，任何人如果借机从中获利或进行破坏，将向当地公安和司法部门举报，并依法惩处。一个样子，一样的。举例同样的事情。

【一起】一起。《出埃及记》:对前期已发布的我市设定和实施的行政许可规定，我市制定了补充规定，现印发给你们，望一并执行。

【一致性】(思想、风格、政策等。)一直都是这样，从来没有改变过。《出埃及记》:谦虚谨慎，艰苦朴素是他一贯的作风。

【一次又一次】一次又一次。《出埃及记》 同志最近反复强调的方针，是从我们30年的实践中出来的。

【全部】全部，无一例外。《出埃及记》:所有办理税务登记的纳税人必须在本月底前登记，逾期不办的不予处理。

【曾经】只是路过。《出埃及记》:此事已向财政部请示，一旦批准，即可实施。

【逼】“尽力而为”等意思。

【争取】争取。用来表示积极的事情。《出埃及记》:在新的一年里，我们要积极开展工作，努力超额完成税收任务。

【尽全力防止】。对象指缺点或坏习惯。《出埃及记》当前位置我们必须谦虚谨慎，避免自满。

【争取】争取。《出埃及记》力争用三至五年时间，提高机关干部的政治水平和业务水平。

【强弱】强弱程度。《出埃及记》:突出重点，加大检查监督力度。技巧和内涵的深度。《出埃及记》:这是一份强有力的好文件。

助词。带有“了”的句子常用在官方文件中，用来表示某事的完成时。比如挖出了一批深藏不露的罪犯，强化了法制观念，开展了增产节约的宣传教育工作。“了”还包括“终”和“明白”的意思。

结束了。

【了解】调查询问。《出埃及记》:深入，详细了解事情的来龙去脉，以防判断错误。

【了如指掌】知根知底，比喻对事物了解得非常清楚。比如对复杂的经济问题进行深入调查，力求做到了如指掌。

【八股文】明清科举中的一种考试文体。段落有严格的规则，每一段都是由破题、承题、开讲、开头、入中、入中、入中、入中组成。从入其中到入其中有四个部分，其中有两个并列词，都是八股文，内容模糊，形式死板，束缚人的思想。现在多用来形容空洞无生气的文章和公文。

【于】多用于表示对象、范围、地点。

【关于】在公文标题中，常与“原因”连用，构成介词结构。介词结构前面是写作机关名称，后面是语言名称，构成一个完整的文献标题。比如《中国 党内监督条例（试行）》。

【下方】在下方。在开头把和工作报告转主文的时候做一个过渡。例如，《国家行政机关公文处理办法》的实施现在在Bu中报告.

【所以】连词的意思是后一件事在前一件事之后。《出埃及记》由于去年年底对奖金发放控制不严，我县出现了“超额发放奖金”的现象.今年一定要从中吸取教训，坚决刹住奖金发放过多的不正之风。

【预定】决定于。《出埃及记》:周六上午召开学习贯彻《中国 党内监督条例（试行）》座谈会。请准时参加。

对.抱有希望。《出埃及记》:希望在接到本通知后一周内，将应参加“树立科学发展观研讨班”的学员名单报市委组织部。

考虑到，意识到。用来引出情况、原因、理由等。《出埃及记》:鉴于今年财政紧张，建设海河二桥的项目将在财政稍宽裕后安排。

【根据】常用于承接上述原因、理由、情况等。以引起以下主观意见的表达。基于上述原因，你信中提出的意见需要重新考虑。

【义】“义”“意”等义。

【责无旁贷】正义的事情需要去做，在情理上不允许拖延。《出埃及记》:为群众排忧解难是我作为县长义不容辞的责任。

【歧义】有两种或两种以上的解释，而这些解释往往是成立的。《出埃及记》:公文用语要严防歧义，不能“似雨雾风”。

全部一定范围内的一切。比如，违反上述规定的，将受到通报批评、停业整顿、吊销许可证和营业执照等处罚。视情节轻重而定。

“以下”是指“以下”、“发布”、“以后”。

【发布】发布或传达命令、指示、决定、决议、要求、精神等。指上级对下级或群众。《出埃及记》:我们要吃透上级文件精神，才能准确地发到群众手中。

【以下】下面列出的那些。举例请注意以下几点。

【下不为例】以后不能以此为例。它有提醒或警告的作用，表示只能迁就这一次。《出埃及记》:有的人明知违反规定，还用公款吃喝。事后以下一步为例是非常错误的。

【出席会议】出席会议。《出埃及记》根据与会同志的报告，各地的防洪工作取得了一定的成绩。

【给予】意为“给予”。

【给】给。比如县里会根据乡镇各自的人员配备情况，在可能的情况下对乡镇的普查工作给予帮助。

【给予】给予或给予。比如，实现现代化是历史赋予我们的伟大使命。

【Give】Give通常用作动词，带动词宾语。例以上费用应该报销。

【给予】一定要给予。例如，如果反革命分子或其他破坏分子趁机捣乱、抢劫或破坏，就要从严处理。

【授予】允许给予。《出埃及记》:愿意继续任职的，人民接管后，允许按才录用，使其不至于流离失所。

【特别】特别给，特别给。《出埃及记》为了整顿党的作风和力量

【公告】公告，公示，是指法律、法规以及其他需要所有人知晓的事项。《出埃及记》:中央关于加强未成年人思想道德建设的决定精神一公布，立即得到全国人民的拥护。

【公共服务】与国家和集体有关的事项。《出埃及记》:公务员获得代表国家执行公务的应有权力，但不是这种权力的拥有者。既不能越权，也不能以权谋私，更不能放弃权力，玩忽职守。

“实用”、“必要”、“接近”的意思。

【不要】真的不要，不要。《出埃及记》:希望我的人民都安居乐业，不要轻信谣言，自寻烦恼。

【实际】实用；真实的。例如，根据各尽所能和按劳分配的原则，责任和报酬、整体利益和个人利益应该紧密联系在一起。

【热切】真心希望。《出埃及记》当前位置我们期待您对上述询问的回复。

【避免】有效地避免或防止。比如要全面的观察分析问题，避免片面性。

【记住】牢记在心。《出埃及记》:记住历史的教训，绝不再犯错误。

【个人】与自己关系密切。个人认为。比如农田水利基本建设，关系到亿万农民的切身利益，所以要加强这项工作。

意思是“中心”等等。

【中间层】中间的一层或多层。在公文中，主要指组织和干部。

【中心】中心位置。例办公室在一个单位的中心，所以也叫中心组织，与职能组织对称。

【中转】公文处理中使用的术语，指的是承上启下，连接左右。

【日】“每天”、“一段时间”等等。

【今天】同一天。《出埃及记》:市委六届三次会议闭幕消息当天见报。

【日程安排】每天的例行公事。《出埃及记》:各级党组织要把“严打”斗争纳入党委议事日程。

在最近几天内。《出埃及记》:过几天就可以召开第六次职代会了。

【几天前】几天前。比如关于抗击非典，前几天专门开会做了紧急部署。

【日记】指非个人日记，如工作日记。

【多余】“多余”、“繁琐”的意思也指“事情忙”。

【冗笔】指公文中多余的笔墨。

“冗长”就是公文写的废话很多，用的时间很长。

【冗员】指一个办公室内超出实际需要的多余人员。

【杂书】指杂书。

【抽出时间】赞美，推掉繁忙的事务，抽出时间。《出埃及记》:请抽出时间参加本次会议。

【没有】就是“没有”、“没有”、“没有”的意思。

【不必要】指在道理或理由上不必要。《出埃及记》:大事要事都要集中精力，大事小事都不必问自己。

“不仅”与“而且”、“也”、“欢”连用，表示进步。《出埃及记》:人民不仅是战斗队，也是生产队。

【违法】违反法律。比如，对走私、投机、诈骗等违法行为要坚决打击。

【不妨】表示可以这样做。《出埃及记》:XX钢厂增产节约的做法具有一定的普遍意义，有关部门不妨一试。

【一丝不苟】不马虎。《出埃及记》当前位置所有员工都应该认真细致地工作。

【直言不讳】不躲不避。例子“坦白”、“什么都不要怕”等。

【走开】不该做完的事人为做完，形容敷衍过去。《出埃及记》:对于已经发生的突发事件，要一个一个去发现，搞清楚情况，不可忽视。

【不合适】不合适。《出埃及记》:超过规定限额的奖金不应发放，以免引起连锁反应，给工作带来被动。

【不合适】不合适，不合适。例以上意见如无不妥，请转发各地区、各部门贯彻执行。

【不当】不恰当。比如这样的事情处理不好，会影响全体员工的情绪，进而影响生产，所以一定要高度重视。

【否】否；不会吧。我们

【不该】不应该。

【不便】不便。例如，如果您在工作中有任何不便，请随时联系我们。

【没有】没有，比如经济工作和政治工作要两手抓，不能一手硬一手软。

【不会】不会造成某种后果。比如全厂设备大修会影响生产，但不影响年度生产计划的完成。

【无敌】非常非常。

【不可预见】指意外事件和不可预测的事件。《出埃及记》:对于安保工作，要持之以恒，随时做好防范。

【不能】不能，不能，比如未经市政府批准的行政事业性收费，不得擅自收取。

【几天后】很快，比“今天”和“最近”晚一点。《出埃及记》:这边的工作基本完成了，过几天就可以到北京了。

【不同】不一样。做谓语，不做定语。如质量不同，长短不同。

【不】不给。《出埃及记》:任何违反规定的人都不会被照顾。 《国家公务员职务升降暂行规定》:“在我们的社会里，也有少数人不顾公共利益，不讲道理，犯罪。……惩罚这种人是群众的要求，不惩罚他们是违背群众意志的。”

【无效】没有尽力。例办事不力，措施不力。 《后汉书西羌传论》:“党的十一届三中全会以来，特别是十二大以来，思想战线的指导方针是正确的、明确的，问题在于执行不力。”

【魏】表示目的、原因的介词，多用于公文开头，置于句首，构成目的句。例如，为确保民航安全，防止劫持和破坏民航设备，现通知如下.

【for】和“For”的用法一样。《出埃及记》为了明确会计人员的职责和权限，充分调动他们的积极性，更好地为社会主义革命和社会主义建设服务，特制定本条例。

【为此】“为此”的意思。多用于承接以上。为此，提出以下六点要求…

【为什么】“必要”的意思。《出埃及记》:市委第六次扩大会议提出了发展全市经济工作的一系列重要举措。希望各级党组织认真贯彻落实。

【期待】“非常期待”的意思。《出埃及记》当前位置我给你寄去购买录像设备的申请表。我希望你能尽快回复我们公司。

【适当】“强调适当”的意思。比如关于在职技术培训，请按照市财政委的通知执行。

“谢谢”的意思是“感谢你的帮助”。《出埃及记》介绍我局王、等两位同志到你们局学习粮食防霉经验。请联系我们。

【持续时间】从时间和持续时间来看。比如“星火计划”CH4的全面启动已经为期不远，请抓紧一切准备工作。

【赞成】赞成。例如，为了使干部教育经常化、制度化和正式化，中央认为应该明确规定下列政策和制度.

【制造】为了制造。《出埃及记》:为了让全县人民都好看电视节目，县 采取积极措施，从县财政里挤出一部分资金，成立了电视转播台。

【宜】宜。例你局财企[2005]49号关于职工患职业病增加的食品营养费用的询问。在与劳动部和中华全国总工会联系后，我们认为这些费用应支付如下 。

服从、从事、开始、从不等。

“From already”表示已经时态，多用于短语开头分析事情的起因，表示“从已经发生的事情开始”。从查获的投机诈骗案件来看，主要的犯罪方式和手段如下.

【从此】从此以后。《出埃及记》:去年下半年，造纸厂实行了单位时间责任制。此后，产值和销售额比去年上半年增长了一倍多。

【从长计议】多用作指示用语，要求慢慢讨论问题，不要急着做决定。

【加盟】加盟。

[与

【所以说】用在后半句开头，表示以上原因带来以下结果。《出埃及记》:此人不停赌博，不听劝告，导致家庭不和，爱人与他离婚。

【甚至】指时间、数量或范围的延伸或扩大。《出埃及记》:XX市反贪局局长李，从“反贪精英”到贪污犯，变得非常快。他用了不到半年的时间，很多人都很惊讶。

【传播虚假信息】把原本不正确的话错误地传播出去，结果越传越错。《出埃及记》:说明情况，告诉大家不要听信谣言，防止不实谣言传播。

【自起】指从过去某个时间到现在的一段时间、一个时期或若干次。《出埃及记》:新中国成立以来，我国水利基础设施建设取得了巨大成就。

[伊莱]赞成。比如，有关部门和地方要根据总体目标和要求，确定科普工作的计划，便于监督实施。

[为了]方便。比如，要十分注意发现人才、培养人才、使用人才，造就一支德才兼备、能够领导和管理现代化建设的干部队伍。

【避免】避免。《出埃及记》:一切都要精打细算，精心安排，不浪费人力物力。

【着眼于】是指通过上述做法，我们希望达到以下目的。《出埃及记》:加强团结进步，以此反对一切危害抗日战争的乌烟瘴气，希望抗日事业进一步胜利。

【带大写】用作。常用于奖状、奖状等文书。《出埃及记》:特发此文以资鼓励。

[用这个]用这个。《出埃及记》:朱元璋重视恢复和发展农业生产，将其作为稳定民心、巩固统治的重要手段。

【以柔克刚】作为美德。比如对违规侵占农民土地的典型案例，要用通报批评的方式，教育各级干部不要损害农民利益。

以史为鉴。《出埃及记》当前位置该市一些煤矿忽视安全生产，导致多起重大伤亡事故。各级领导要以此为戒。

如果你遇到一缕青烟，你就错过了在你心里挖一口井。

【敦】真诚。

【言传身教】认真督促。例如《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。

【催促】诚邀。

【等】“待因，奉本”“待势，照本”都是旧公文程序的惯用语。

【待理，奉此】用于引用上级的呈文。“等因”用来结束文章，“奉此”用来引起下文。

【等情，对号入座】用于领导较低层次的交流。“对等”用于结束正文，“相应地”用于引起以下内容。

“准时制”的意思是“刚好及时”、“刚好及时”等等。例如《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。

[关于这一点]

就在此地或此时。例整个检查验收工作就此完结。

【就绪】事情安排妥当。例待准备工作就绪后，会议马上召开。

【敬】俘敬、恭敬。

【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬，书信结尾常用的致敬语。例顺致，敬意。

【敬请】含恭敬口吻的用语，表示请对方如何。例敬请指教。

【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉，知道、了解。例8月8日来信敬悉。

【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例XX敬启。

【确】“真实”的意思。

【确因】确实因为。

【确实】真实可信。例，在过了这个期限以后，有些人如能确实悔过自新，投案自首，如实地交代揭发问题，主动退赃，仍然可以按照有关政策和法律规定，受到比较宽大的处理。

【确需】确实需要。例在对外科学技术交流合作中，确需对外提供国家科学技术资料的，应当按照国家有关规定办理审批手续。

【确凿】非常确实。例要根据确凿事实，区别不同情况，按照党纪、政纪、军纪和国法，慎重处理每一个案件。

【期】这里系指“预定的时日”。

【限期】指定日期，不许超过。例对造成大气严重污染的企业、事业单位，要限期治理。

【按期】依照规定的期限。例迎宾干线的修建工程要按期完成，不可拖期。

【定期】定下日期。例会议定期召开，要抓紧做好准备工作。

【如期】按照预定的日期。例请代表们务必如期到会。

【逾期】超过所规定的明限。逾，超过。例对锅炉逾期不按标准进行改造的，将停供燃料。

【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。

【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作、计划的开端，用来表明开展工作的依据，属敬语。例遵照县委的要求，我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接，用于转发性通知的末尾处。例现将省 《关于……的通知》转发给你们，请遵照办理。

【知照】通知对方知晓。例今天向大家传达市委六号文件的目的，是使同志们知照此事，事先有个思想准备。

【查照】注意对照文件要求并按此办理，多用于下行文。例对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》（新华社北京2004年7月11日电）所提六个方面的要求，望全省各级党委、 要以求真务实的精神，查照自己的工作，迅速制定具体的实施意见。

【按照】按此办理。①多用于上行文的开端，用来表明开展某一工作的依据。例按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例望各级 ，按照下列要求认真去办，加强对推进依法行政、建设法治 的领导。

【比照】参照的意思。例关于事业单位工作用车的配备要求，可比照机关的情况办理。

【照发】按此印发，是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”，就对公文的内容、质量承担责任，签署“照发”的领导人要署全姓名，原稿要存档。

【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例现将《……的规定》发给你们，请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例中央的号召，我们坚决照办。 《目前的形势和任务》“过去，我们克服困难，党的一个号召，中央的一句话，全国照办，非常顶事。”

【依照】以某事物为根据照着进行；按照。

【鉴】警戒、审察、考虑到。

【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全省铺开。又例“鉴于赵冰以权谋私，错误严重，在群众中造成恶劣影响，故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。”

【鉴别】“辨别”的意思。例对信息要加强鉴别工作，尽力剔除那些虚假信息。

【简】简单、简化。

【简称】简化的名称。例中国 青海省委员会，简称为 青海省委。公文中使用简称，应当是大家比较熟悉且被公认的，也就是我们通常所说的要约定俗成。

【简化】变复杂的事情为简单的事情。例要方便群众，简化手续。

【简洁】简明利落。例把公文写得简洁，没有废话，是克服“文山”的重要一条。

【简捷】直截了当。例汇报情况要注意简捷，不要绕弯子、兜圈子。

【简练】精练。例公文的导语，一定要注意写得很简练，否则，就会头重脚轻，很不得体。

【筹】“筹划”、“筹措”等。

【统筹】统一筹划。例民办教师工资中集体统筹部分，由农村教育费附加予以保证。

【筹划】想办法；定计划。例这里正在筹划建设一座水力发电站。

【筹措】设法筹到（款子）。例为了筹建化肥厂，现在已开始筹措资金。

【筹建】筹划建设（基建项目）。例这里正在筹建跨江大桥。

【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例筹备工作正在进行。

【筹办】筹划办理，下一步就要正式办了。例全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行，这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。

【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。

【谨启】郑重地陈述。谨，郑重；启，陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例某某谨启。

【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例谨祝，安好。

【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。

【迟复为歉】回信晚了，很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟，拖延，推迟；复，答复，复信；为，为此。歉，抱歉。例来函敬悉，因公出方归，迟复为歉。

【抱歉之至】非常抱歉，书信中常用的致歉语。例因事繁忙，时至今日才写回信，抱歉之至。

【疑】“不能确定”等意思。

【疑案】真相不能确定的案件。例四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清，至今已两年多了仍是一个疑案。

【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例县 连续收到十几封匿名信，内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解，问题既难以成立也难以否定，这不能不是一个疑难问题。

【遵】“遵照”、“依照”等意思。

【遵循】遵照。例全党的同志遵循这些准则，空前团结，步调一致，取得了抗日战争和解放战争的胜利。

【遵守】依照规定行动；不违背。例每个党员要把维护党的集中统一，严格遵守党的纪律，作为自己言论和行动的准则。

【书信代称语】代替书信的别称，如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。

“尺牍”是书信的代称，牍是木片或竹简，约一尺长。古代常用它来写书信，故称书信为尺牍；“札”是古代写字用的小木片，后称信件为信札，大札是对他人来信的赞语；“谕”是告知，吩咐的意思，对上级或长辈来信敬称“手谕”；“函”是信件，称自己的信为“寸函”，是表示谦逊。

【称谓语】写信人对受信人的称呼用语。如对父母亲称“父亲”、“母亲”或“爸爸”、“妈妈”，也有写“双亲”、“父母大人”等。给别人写信，称自己的父、母、兄、姐，通常在称呼前而加一个“家”；称自己的弟、妹，通常在称呼前加一个“舍”字，以示谦称；称对方的父亲、母亲一般使用“令尊”、“令堂”等，以表示尊敬；称老师为“师长”，对知识分子称呼“先生”，对工、商、戏剧等行业中传授技艺之人称呼“师傅”，对老师的妻子称呼“师母”，对师傅的师傅称“师公”，都是一些尊称。“同志”是目前我国社会上特别是党内最正确、更流行的称呼，表明志同道合，且有共同的理想和事业。友人之间，较普遍使用“仁兄”一词，以示敬称；同学之间互称“同学”。

【提称语】写在称呼之后的提示用语。如用于父母等长辈的“大人”、“膝下”；用于长辈或上级领导的“座下”；用于平辈或同志、朋友的“如握”、“如面”、“如晤”；，还有一般写信中常见的“鉴”字等。

“膝下”是讲子女虽在外，犹如稚子依恋父母双亲膝前，给祖父母、父母写信通常用“父母亲大人（或祖父母大人）膝下……”。

“座”是座位，引申指在座的人，“下”是对自己的谦称，故给长辈或上级领导写信用“座下”是提称，如“李局长座下……”；与“座下”相近似的还有“侍下”（指侍立，站在尊长的旁边）、“阁下”（旧时大多用在给高级官员的书信，因称呼时不敢直指其名，就以“阁下”一词）、钧座（钧是尊敬，座是位，故称尊者之坐为钧座）等。

“如”是如同的意思。“握”是握手，“面”是会面，“晤”是见面，故“如握”表示见信如同见面握手一样，“面如”、“如晤”表示见信如见面一样。

“鉴”字为通信中常见的敬辞，意即阅者看的意思。凡在“鉴”字前而冠以“尊”“慈”“赐”“钧”“勋”等字，适用于长辈、上级或地位较高者，一般用于给长辈的信，对于平辈人，只有比较亲密者方可使用。

【接信语】表示接收到来信的用语。如“来函悉”“来函拜读”“惠书敬悉”“蒙书”“惊悉”等。

“悉”是知道、了解，“来函悉”讲的是来信己经知道了；“拜读”是敬语，表示来信恭敬地读过了；“惠”是敬辞，“惠书”是对来信的敬称；“敬悉”是表示尊敬地了解来信的内容；“蒙”也是敬辞，其意是接受，故“蒙书”是一种接到对方来信的敬重；“惊”，震惊，如“惊悉道涵先生逝世，令人痛悼”。

【祝颂问安语】书信结尾处用以向受信人祝颂问候的词语，如“安”“绥”“祉”“祺”“福”“禧”“好”等。

“安”是平安、安康、安好的意思。信末常用的祝颂问安语，一般与“福”（幸福，用于尊亲属）、“慈”（慈祥、和蔼，主要用于父母、祖父母、长辈妇女）、“尊”（敬辞，用于尊长）、“公”（公务，用于政界书信）、“勋”（功勋、功绩，用于政界书信）、“升”(上进、提拔，用于政界书信）、“戍”（军旅之事，用于军界书信）、“教”（教育训诲之意，用于师长）、“撰”（撰写著述，用于著作家）、“财”（金钱物资，用于商界书信）、“痊”（病愈，用于病人）等自连用，以祝颂对方平安、美好。

“绥”，作安字讲，与“安”用法相同。

“祉”作福字讲，为书信末尾常用祝颂问安语，如“福祉”（幸福、福气）,“佳祉”（美好幸福）、“近祉”（近好）等。

“祺”，吉利的意思，一般与“福”（幸福吉祥，书信中的普通祝颂语）、“双”(与人夫妇通信时使用）、“崇”（崇敬吉祥，多用于政界书信）、“钧”（尊称，对尊长和上级时用）、“道”（学问品行良好堪称师表为道，用于给师长、平辈的书信）、“编”（编辑工作，对编辑工作者写的信）、“春（夏、秋、冬）”（不同季节的普通祝颂语）等字连用，以祝颂对方幸福、吉祥如意。

“福”是幸福的意思，常与“康”、“幸”等连用，以祝颂对方幸福美好。

“禧”是喜庆吉祥的意思，常与“大”（特别值得喜庆）“年、岁”（新年之禧）、“节”（节日之禧）、“春”（新春之禧）等连用，以祝颂对方吉庆。

“好”是安好的意思，书信中最为普通的问候语。

上述“安”“绥”“祉”“祺”“福”“禧”“好”等方面的祝颂问候语，一般不作单独使用，而在它们的前面使用“敬候”（敬候佳祺）、“敬请”（如“敬请钧安”“敬请教安”“敬请文祺”）、“即候”（如“敬候安祉”、“即候近佳”）、“敬颂”（如“顺候公安”）、“顺颂”（如“顺颂近福”“顺颂台绥”“顺颂财安”

相见若一缕烟，思念掘井在心田。

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