有借贷方的记账凭证如何填写(记账凭证如何填写借贷方什么意思)

生活百科 2023-04-30 18:07生活百科www.xingbingw.cn

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如何填制会计凭证会计凭证是会计人员根据已经核实并按交易或事项内容分类的原始凭证,确认会计分录后填制的会计凭证。现在请欣赏我带来的填制会计凭证的方法。

填制会计凭证的方法

1.应该以经过正确验证的原始凭证为依据。

会计凭证必须附有经核实真实、完整、合法的原始凭证。除结帐和更正错帐的会计凭证外,可以不附原始凭证,其他会计凭证必须附原始凭证。

2、正确填写会计科目、子目并编制会计分录。

填写会计科目时,应填写会计科目的全称,不得使用简称。为了登记日记账和明细账,你还应该填写小标题甚至明细。一般凭证中编制的会计分录应是逐笔借款或逐笔借款,避免多借多贷。但对于一些特殊的会计分录,如收回联营投资,当上下文只能用多借多贷来解释时,应按照多借多贷来填制一张记账凭证,而不是拆分成几个简单的会计分录或多借多贷多贷的会计分录。,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

填制会计凭证时,可以根据一张原始凭证填制会计凭证,也可以根据多张相似的原始凭证填制会计凭证,也可以根据原始凭证汇总表填制会计凭证。,不同内容和类别的原始凭证不得汇总填制在一张记账凭证中。否则会造成摘要无法填写,会计科目之间的对应关系丢失,记账时难以审核,容易造成记账错误。

3.确认记账凭证的类型。

会计人员应根据原始凭证记载的经济业务内容,确定应借、贷的会计科目,即会计分录。在收付款和转账凭证的情况下,如果现金或银行存款账户出现在分录的借方,则应选择使用收款凭证;如果分录的贷方有现金或银行账户,则应选择使用付款凭证;如果会计分录的借方有现金会计科目,贷方有银行存款会计科目,反之亦然,则应选择付款凭证;如果会计分录的借方或贷方账户都没有显示现金或银行存款,则选择转账凭证。在通用会计凭证的情况下,无论出现哪种会计分录,都会统一使用一张通用会计凭证。

4.选择书写工具。

填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用蓝黑色墨水或碳素墨水书写。

5.记账凭证的填制日期

凭证的填制日期可以分为三种情况

(1)现金或银行存款支付业务的记账凭证一般在会计部门支付现金或出具银行支付结算凭证的日期填制;

(2)现金收款业务记账凭证应填写收款日日期;银行存款收款业务的记账凭证,如实际收款日期可能与收到凭证日期不一致,应按收到凭证日期填列;

(3)每月计提、费用分摊、成本计算、转账等业务多在下月初进行,但填写的日期应为当月一天的日期。

6.摘要应当真实、准确、简洁。

7.在记账凭证上填写金额。

记账凭证的金额必须与原始凭证的金额一致;阿拉伯数字应当用规范的方法书写,并精确到小数点后一位

凭证金额栏末留下的空行用直线或“S”线核销。绘制的直线或“S”线应从金额栏中一个金额数字下的空行一直画到总行数以上的空行。

会计凭证编制要求

1)会计凭证的所有内容必须完整。

2)会计凭证应连续编号。一项经济业务需要填制两张以上会计凭证的,可以采用分数编号法进行编号。

3)会计凭证的书写要清晰规范。相关要求与原始文件相同。

4)记账凭证可以按每张原始凭证填制,也可以按几张相似的原始凭证编制,也可以按原始凭证汇总表填制。,不同内容和类别的原始凭证不得汇总填制在一张记账凭证中。

5)原始凭证必须附在其他会计凭证之后,但结账和更正错误的会计凭证除外。

注意

(1)附送原始凭证张数的计算一般以附送原始凭证的自然张数为基础。

(2)如果一张原始凭证涉及多张会计凭证,可以将原始凭证附在一张主会计凭证上,并在其他会计凭证上注明原始凭证的编号或原始凭证的复印件。

(3)当一张原始凭证所列费用需要几个单位分摊时,保管原始凭证的单位应向其他应承担的单位出具原始凭证分单。原始凭证分单必须具备原始凭证的基本内容。

6)记账凭证填制有误的,应重新填制。如果发现当年登记的凭证填写错误,可以用红字填写一张与原内容相同的凭证,在摘要栏注明“某月某日某凭证作废”字样,然后重新填写一张蓝色字的正确凭证,注明“某月某日某凭证修订”字样。如果会计科目没有错误,金额错误,也可以将正确数和错误数的差额编制成调整后的记账凭证,增加的金额用蓝色表示,减少的金额用红色表示。如发现以前年度的会计凭证有错误,应以蓝色填制更正后的会计凭证。

7)会计凭证填制完成经济业务后,如有空行,应从金额栏一笔金额数下的空行划去,注销至合计数上的空行。

会计凭证填制要求

1.会计凭证除结帐和更正错误外,还必须附有原始凭证,并注明所附原始凭证的编号。附原始凭证数量的计算一般以原始凭证的自然数为基础。会计凭证中与经济业务记录有关的各项证据,应当附在原始凭证后面。记账凭证附有原始凭证汇总表的,所附原始凭证和原始凭证汇总表的张数应计入所附单据的张数。零散的差旅费报销凭证可以粘贴在一张纸上作为原始凭证。如果一张原始凭证涉及多张会计凭证,可以将原始凭证附在一张主会计凭证上,注明主会计凭证的编号,或者将原始凭证的副本附在其他会计凭证上。

2.原始凭证所列费用需要两个以上单位分摊时,保管原始凭证的单位应当向其他应当负担的单位出具原始凭证分割单。原始凭证分单必须有原始凭证的基本内容,包括凭证名称、填制凭证日期、填制凭证的单位或人员姓名、经办人员签名或盖章、接受凭证的单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊等。

3.记账凭证的编号方式有很多种。可以按照现金收付、银行存款收付、转账业务三大类进行编号,也可以按照现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出、转账业务五大类进行编号,也可以根据具体内容将转账业务分为若干类。各单位应根据其业务复杂程度、人员数量和分工情况,选择简单、严格、便于记账、审计、内部审计的编号方式。无论采用哪种编号方式,都要按月顺序编号,即每个月都要从1号开始编号到月底。如果一笔经济业务需要填制两张或多张会计凭证,可以采用分数编号法进行编号。例如,如果1号会计分录中需要填制3张会计凭证,可以编制成1号。1(1/3)、1号(2/3)和号1(3/3).

4.记账凭证填制有误的,应当重新填制。如果在当年登记的会计凭证中发现错误,可以通过红字冲销法进行更正。如果会计科目应用没有错误,但金额错误,也可以根据正确数与错误数的差额,另编一张调整记账凭证。当发现以前年度的会计凭证有错误时,应以蓝色填制更正后的会计凭证。

5.实行会计电算化的单位,其机构会计凭证应当符合会计凭证的一般要求,并应当经过认真审核,确保会计科目使用正确,数字准确。会计机构印制的凭证应加盖制单人、审核人、记账人和主管会计的印章或签名,以明确责任。

6.经济业务事项会计凭证填制完毕后,如有空行,应在金额栏内从一个金额数字下的空行至总数上的空行划掉并注销。

7.正确编制会计分录,确保借贷平衡。根据国家统一的会计制度的规定和经济业务的内容,必须正确使用会计科目,编制会计分录。会计凭证的借贷金额必须相等,总额必须计算正确。

8.摘要应与原始凭证一致,正确反映经济业务的主要内容,并做到简明扼要。读者应能通过摘要了解经济业务的性质和特点,判断会计分录是否正确,一般不需要翻阅原始凭证或询问有关人员。

9.只涉及现金与银行存款之间收入或支付的经济业务,应以支付业务为重点,只填制支付凭证,不填制收款凭证,以免重复。

会计凭证的填制方法有哪些?有哪些特殊的会计凭证,包括收款凭证、付款凭证和转账凭证?不同的核算方法有不同的格式。那么你知道会计凭证怎么填吗?接下来性病网给大家介绍一下会计凭证的填制方法。

填制会计凭证的方法

凭证摘要的填制质量能反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计账簿的质量,进而影响会计查询和统计汇总。

填制会计凭证摘要的一般要求是简明扼要,突出中心,细节适当,说明问题。有些会计人员往往对会计凭证汇总填制把握不好;其他的不合语法;有些词不达意,甚至‘牛头不对马嘴’;有的不够简洁;有些太简单,意思不清楚。为方便会计查询,减少对账户阅读者或审计人员的错觉;为了从各明细账的摘要中看透经济业务内容,避免或尽量减少原始凭证的阅读,有必要适当规范记账凭证摘要的编写。

一、会计凭证摘要使用的两种句式,会计凭证摘要应该是符合

1.“主谓宾”句式的抽象适用于个人或个人代表单位完成的经济业务。常见的抽象形式如下

(1)某某购买 材料、设备和无形资产。

(2)某某报费用,如王五报展览费用。

(3)某某领取 费、防暑降温费、艰苦补助。

(4)某某借钱干什么,比如王五借钱出差。

2.“述宾”句式的抽象适用于会计人员处理的业务或本单位完成的经济业务。当这个事情用语言表达时,主语可以或者应该省略。常见的抽象形式如下

(1)现金类、提现(做什么用),比如提现做储备,工资储备。、每月工资发放。、存款(现金存款)。、预扣贷款利息或计算应付利息。向 银行贷款,向 银行借款。

(2)付款类、支付(预付) 款、货款、开具商业汇票还款、采购物资。、缴纳增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费、印花税等。、按月缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。

(3)收款类,如向 公司付款、向 公司收款、收到 公司商业汇票、收到投资和设备等。

(4)计提类别、折旧、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金——‘五险一金’。、营业税、企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费税。、职工福利、职工教育、附加教育和工会经费。.

(5)无形资产摊销和长期待摊费用。

凭证必须具备的基本内容。

1、填写单位名称;

2.记账凭证的名称;

3.填制凭证的日期;

4.凭证的编号;

5.经济业务内容概要;

6.贷款的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)及金额;

7.所附原始凭证的数量;

8.会计主管、制证、审核、记账等相关人员签名或盖章。

记账凭证的编制方法

1、专用会计凭证的编制方法

特种记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,在不同的记账方式下,其格式是不同的。本文根据借贷记账法的要求介绍了填列方法。

(1)收款凭证的填写方法。

回单是用来记录货币资金归集业务的凭证,由出纳在收到经审核无误的原始凭证后填制。在借贷记账法下,收据左上方所列的借方科目应为“现金”或“银行存款”。凭证反映的贷方科目应填“现金”或“银行存款”对应的科目。在金额栏内填写实际发生的经济业务金额,在凭证右侧填写所附原始凭证,并在出纳、制单处签字或盖章。

(2)付款凭证的填制方法。

支付凭证是记录货币资金支付业务的凭证。由出纳根据已审核无误的原始凭证付款后填写。在借贷记账法下,付款凭证左上方列示的贷方科目应为“现金”或“银行存款”。凭证反映的借方科目应填列“现金”或“银行存款”对应的科目。在金额栏内填写实际发生的经济业务金额,在凭证右侧填写所附原始凭证的数量,并在出纳、制单处签名或盖章。

(3)转账凭证的填制方法。

转账凭证是用来记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证。由会计人员根据审核无误的原始转账凭证填制。在借贷记账法下,经济业务涉及的所有会计科目都列在凭证上,借方科目在前,贷方科目在后,各会计科目记录的金额都应列在“借方发生额”或“贷方发生额”栏内。借方和贷方的总额应该相等。制单人填写后应在凭证上签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的编号。

2.普通会计凭证的编制

通用会计凭证是用来记录各种经济交易的凭证。采用通用记账凭证的经济单位,不再按经济业务内容填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,与货币资金收付有关的记账凭证,由出纳根据已审核无误的原始凭证在收付后填制,与转账业务有关的记账凭证由相关会计人员根据已审核无误的原始凭证填制。在借贷记账法下,所有涉及经济业务的会计项目都列在“借方余额”或“贷方余额”栏内。借方和贷方的总额应该相等。制单人应在完成后的凭证上签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的编号。

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6.会计凭证的编制要注意哪些方法?

记账凭证如何填制记账凭证可以根据每张原始凭证填制记账凭证,也可以根据几张相似的原始凭证汇总填制记账凭证,也可以根据原始凭证汇总填制记账凭证。,不同内容和类别的原始凭证不得汇总填制在一张凭证中记账。

各种会计凭证必须按照规定的格式和内容及时、完整地填制。填写时要求格式统一,内容完整,主语使用正确,对应关系明确,摘要简洁,字迹清晰工整,准备清楚。会计编号的填制方法与原始凭证相同。

审核会计凭证应注意的事项

1.内容是否真实。凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全、内容是否合法,凭证记载的经济业务与所附原始凭证反映的经济业务是否一致。

2.项目是否完成。凭证的各项内容是否填写完整,如日期、凭证号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证的张数、相关人员签名等。

3.题目是否正确。凭证的借贷科目是否正确,科目之间的对应关系是否清晰,使用的会计科目及其核算内容是否符合国家统一的会计制度的规定。

以上内容参考百度百科-记账凭证。

如何填制会计凭证具体步骤如下

1.准备好以下材料空白记账凭证、原始凭证(这里是员工的费用报告单)、自来水笔。

2.先检查下一张报销单的账目是否与原始凭证一致,再检查是否符合公司的流程。这是每个公司特有的。

3.然后根据这个业务判断应该包括哪些科目。我们这里是作为福利给员工买的,金额不是很大,所以计入管理费用科目。然后正式进入填制会计凭证阶段。

4.第一步开始填写日期。锗

7.第四步下面对应的人签字。比如我这里做的,做凭证的时候要填名字。由于我是收银员,收银员也应该在这里填写我的名字。

8.第五步根据原始凭证的数量,填写以下“X附凭证”。我们这里只有一个,就填一个吧。

9.第六步将我们过账的单据附在记账凭证的背面。这样我们的凭证就准备好了。

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