2020最新国家标准公文格式(最新国家标准公文格式排版)

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方法01操作范围本标准规定了党政机关公文的一般用纸要求、排版印刷和装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的样式。本标准适用于各级党政机关下发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。用少数民族语言印刷的文件，如纸张、尺寸、版式、印刷等。应按本标准执行，其余可参照本标准并按有关规定执行。

02规范性参考文件下列文件对于本标准的应用至关重要。对于所有注明日期的引用文件，只有注明日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修订版)适用于本标准。GB/T 148印刷、书写和制图用纸格式尺寸GB 3100国际单位制及其应用GB 3101量、单位和符号的一般原则GB 3102(所有部分)量和单位gb15834标点符号用法gb15835出版物中的数字用法

术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1 word表示公文中水平距离的长度单位。在这个标准中，一个字是指一个汉字宽度的距离。3.2行在正式文件中注明纵向距离的长度单位。在这个标准中，一条线是指一个汉字的高度与3号汉字高度的7/8之间的距离。

04公文用纸主要技术指标公文用纸一般采用定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80% ~ 90%，横向耐折度15次，不透明度85%，pH值7.5~9.5。

05文件尺寸及排版要求5.1文件尺寸采用GB/T 148规定的A4纸，其成品尺寸为210 mm297 mm.5.2排版5.2.1文件纸顶边(上白边)37mm1mm，文件纸左白边(左白边)28mm1mm。具体情况可适当调整。5.2.3行数和字数一般是每边22行，每行28个字，会占满一页。具体情况可适当调整。5.2.4除非另有规定，公文中的文字颜色为黑色。

06印刷装订要求6.1制版要求版面整洁无灰，字迹清晰，尺寸规范，版心不倾斜，误差不超过1mm 6.2印刷要求双面印刷；页码设置正确，两边误差不超过2mm。黑色墨水应达到BL100%，红色墨水应达到Y80%和M80%。印刷品应着墨牢固、均匀；字面意思，没有花，没有白，没有断笔。6.3装订要求文件要左侧装订，不掉页。两个页码误差小于4 mm，裁切后成品尺寸允许误差2mm，四角90，无茬、无缺陷。骑马订或平订的正式文件应为(a)订位距两钉排版上下边缘70mm，允许误差4mm(b)无坏钉、缺钉、重钉，钉脚平整牢固；(c)骑马钉锯都设置在折痕线上，平缝锯与书脊的距离为3mm - 5mm。装订文件的封面(封面、书脊、封底)和书芯应一致，包裹严密，平整，不脱落。

07公文格式要素的排列规则7.1公文格式要素的划分本标准将处于版本中心的公文格式要素分为页眉、正文和版本注释三部分。公文首页红色分割线以上的部分称为版头；公文首页红色分割线以下(不含)和一页第一分割线以上(不含)的部分称为正文；公文一页第一条分割线以下、一条分割线以上的部分称为版本记录。页码在页面中央之外。7.2版头7.2.1如果需要标注份数，一般用6位数，3位数.顶部网格位于版本中心左上角的第一行。7.2.2保密和保密期限。如果需要标注密级和保密期限，一般使用3号黑体，顶格排列在版本中心左上角第二行；保密期内的数字标有.数字。7.2.3如果需要标注紧急程度，一般使用3号黑体，顶框安排在编辑中心的左上角；如需标注文号、密级、保密期限、紧急程度的，应按文号、密级、保密期限、紧急程度的顺序自上而下排列。7.2.4发证机构的标志由发证机构的全称或标准化简称加上“文件”字样组成，也可使用发证机构的全称或标准化简称。权限标志设置在中央，上边缘到板的上边缘为35mm。推荐使用小标准宋体，颜色为红色，本着醒目、美观、庄重的原则。联合行文时，如需标注联合发文机关名称的，主办机关名称一般应排在第一位；如有'文件'字样，应放在签发机关名称的右侧，以会签的签发机关名称为准，自上而下排列在中央。7.2.5文件编号应在签发机关标志下两行，居中排列。文件的年份和序列号标有.数字；应标明年份全称，用六角括号“[]”括起来；文件序号不加'否'字，不补空数字(即1不补为01)。“不”这个词加在数字后面.文本的单据号排列在左边的空格中，与一个签发人的名称在同一行。7.2.6签发人由'签发人'加一个全角冒号和签发人名称组成，右边空格为'签发人'字样，排列在签发机关标志下两行的位置。“发行人”字样为3号宋体，发行人名称为3号楷体，有多个发行人的，发行人名称应按发行机关的顺序自左至右、自上而下均匀排列。一般情况下，每行有两个名字，应与前一行第一个发行人的名字对齐。7.2.7在版头分割线出版号下方4毫米的中央，印上一条与版心等宽的红色分割线。7.3正文7.3.1的标题一般使用2号小标准宋体，排在红色分割线下两个空行的位置，排在一行或多行的中间；回归时要完成词义，对称排列，长短间距适当，标题排列宜为梯形或菱形。7.3.2主送机关安排在标题下的空行位置，在左上方的方框里，回去的时候还是在顶上的方框里。一个器官名称用全角冒号标记。如果主送机关名称过多，文件首页无法显示正文，应将主送机关名称移至版次。标记方法见7.4.2.7.3.3。文档的首页必须显示文本。一般安排在主送机关名称的下一行，用“宋松式”三字，每一自然段用“左空”二字，收件人

单个机关行文时，签发机关的签名一般安排在成文日期，以成文日期为准。印鉴无误且发证机关的签名和成文日期中间下压，使发证机关的签名和成文日期处于印鉴中心的较低位置，印鉴顶部应在距正文(或附件说明)一行之内。联名书写时，签发机关的签名一般按签发机关的顺序排列在相应位置，印章与签发机关的签名一一对应、正确、居中。一个印章是正确的，并以签发机关的签名和书面日期为中心。印章排列整齐，相互脱节或相切，每排印章两端不得超过版心。第一行印章的顶部应在文本(或附件说明)的一行之内。7.3.5.2的公文未加盖单一机关印章时，应在正文(或附件说明)的下一行写上“右空格”字样，成文日期应在下一行写上“右空格”字样。书写日期长于“右空格”字样的，书写日期应书写“右空格”字样并相应增加签发机关签署的字数。联合行文时，主办机关的签名应当先排列，其他发文机关的签名应当依次向下排列。7.3.5.3单一机关签发的带有签发人签名的公文，加盖签发人签名时，签发人签名应在正文(或附件中的说明)下方加盖两行四字，签发人位置应在签名下方标注两个字，排列在上下中间。在签发人的签名下写一个书面日期，空白一行，右边四个字。联名书写时，主办机关签发人的职务和签名应先排列，其他机关签发人的职务和签名应依次向下排列，与主办机关签发人的职务和签名对齐；每行只需安排一个机关的签发人职务和签章；发行人的位置应标有全称。签名通常是红色的。7.3.5.4成文日期中的数字应标有.数字，且年须用全称标注，月、日不得由空数字组成(即1不得由01组成)。7.3.5.5的特殊情况表明，当文件排版后留下的空白处容不下印章或签发人签名和书写日期时，可以通过调整行距和字距来解决。7.3.6注释如有注释，则应在书写日期的下一行加上左空和括号。7.3.7附件应在另一面，并在编辑前与文件正文装订在一起。“附件”一词和附件序号排列在3号黑体字顶格中编辑中心左上角的第一行。附件的标题安排在版本第三行的中间。附件的编号和标题应与附件中的描述一致。附件的格式要求与正文相同。如果附件不能与正文装订在一起，应在附件左上角第一行标注‘附件’字样和附件序号。7.4 7.4.1版本中的分割线7 . 4 . 1版本中的分割线与版本的中心一样宽。第一条分割线和一条分割线为粗线(推荐高度为0。35 mm)，中间分割线为细线(推荐高度为0。25毫米)。第一条分割线在版本中第一个元素的上方，一条分割线与公文一面的版本中心下缘重合。7.4.2抄送机关，如有，一般使用仿宋体4号字，排列在签发机关和签发日期之上一行，左右各留一个空格。“抄送”一词后面是全角冒号和抄送机关的名称。返回时，与冒号后的第一个字对齐，抄送机关的姓氏用句点标记。如果主要交付机构需要移动

7.5页码一般为4号半角宋体.编号，排列在公文版下缘下方，编号左右各一字行；一个字线距离页面中心底边7 mm。单页码留空，双页码留空。如果公文的页码前有空白页，则空白页和公文的页码不编号。公文的附件与正文装订在一起时，应当连续编排页码。

08公文中的横式表格A4纸型表格横式时，页码位置与公文其他页码一致，单页页眉在书开侧，双页页眉在切口侧。

09公文中计量单位、标点符号和数字的用法公文中计量单位的用法应符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分)，标点符号的用法应符合GB/T 15834，数字的用法应符合GB/T 15835。

10公文具体格式10.1信函格式发文机关的标志应为发文机关的全称或规范化简称，居中排列，上缘至上页为30mm，建议使用红色小标宋体。联合写作时，使用主办机构的标志。在权限标志下方4 mm处打印一条红色双线(上粗下细)，在距下缘20 mm处打印一条红色双线(上细下粗)，线长170 mm，居中排列。如需标注文号、密级、保密期限、紧急程度，应排列在顶格左边缘第一条红色双线下，自上而下按文号、密级、保密期限、紧急程度顺序排列。第一个元素与此线的距离为3号汉字高度的7/8，文档号顶格的右边缘排列在第一个红色双行的下方，与此线的距离为3号汉字高度的7/8，如果第二个红色双行的顶行有文字，与此线的距离为3号汉字高度的7/8，页码不显示在首页。无签发机关、签发日期和分割线的版本位于公文一版的下方。10.2命令(令)格式签发机关的标志由签发机关全称加'命令'或'令'字组成，居中排列，上边缘至板顶边缘为20 mm，建议使用红色小标准宋体。发证机关标志下方两行排列在顺序号中央，顺序号下方两行排列在正文中。见7。3.5.3.10.3会议记录格式安排的发行人位置、签名盖章和书写日期。分钟标记由' XXXXX分钟'组成，居中排列，上边缘至版心上边缘为35 mm，建议使用红色小字。，与会人员名单用3号黑体字标注，在正文或附件中‘出席’一词安排在空行，后面是全角冒号。冒号后用3号仿宋体标注出席人员的公司和姓名，与冒号后第一个字对齐。标注请假和列席人员名单，排列方式与列席人员名单相同，只是将'列席'改为'请假'或'列席'。会议纪要的格式可根据实际情况制定。

1.A4文档纸的页边距和中心尺寸如图所示。

12公文首页布局如图所示。

13联合文档首页布局如图所示。

14公文一页的版式如图所示。

15联合文档一页的布局如图所示。

16附件描述页面的布局如图所示。

17带附件的文档一页的布局如图所示。

18信格式第一页的布局如图所示。

19命令(order)格式主页布局如图所示。

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