邮件如何设置定时发送(邮件如何设置定时发送微信)
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很多外贸人员一接到询盘就会回复,认为买家反应快肯定会提高满意度,会回复的!这是对的,忽略了很重要的一点。除了亚洲和澳洲的一些国家,绝大多数客户与中国有时差。即使你马上回复客人,客人也要到他的工作时间才能看到邮件。而且,肯定不会只有你一个人回复客人发来的询盘,肯定会有一大批供应商争相回复。这样最早回复的邮件就按照邮箱的顺序沉到了最底层。如果客人在上面的邮件里找到了感兴趣的供应商,他不会在最下面看你的邮件!
解决方法设置邮件定时发送。
了解客人的当地时差和工作时间(请关注接下来的各国客人工作时间汇总),根据客人的工作时间发送。这可以通过简单地定期发送电子邮件来实现!比如欧洲等国家和中国的时差是6~8个小时,所以我们到了下午3~4点,就是客人上班的时间。如果我们下午给客人发邮件,很有可能客户收到后会马上回复。但如果不能在客人工作时间内发送邮件,可以先写邮件,然后设置为定时发送,设置为买家工作时间后一小时左右接收邮件。
其实outlook自带这个功能。下面我们来看一下(下次会介绍如何在Outlook中设置邮箱)。
新建一封邮件,填写好你要发送的主题、内容、收件人等信息,然后点击工具栏中的选项按钮(或者点击查看/选项)。在弹出的对话框中,在delivery before前打个勾(如图1),然后在后面的下拉菜单中选择发送此邮件的日期和时间。,点击发送按钮,这封信就会留在你的发件箱里。
接下来打开Outlook的自动收发邮件功能点击工具/选项/邮件设置/发送/接受,在预定的自动收发时间间隔前面打勾,然后输入一个想要的间隔,比如5分钟(如图2)。
13邮箱有定时发送功能吗?
是的。点写,文字下方有发送选项,点一下,然后点定时发送。在下面的底部,设置了发送日期和时间的地方,只要填写就OK了。
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