Excel中如何做出数据透视表-一招教你搞定!，如何制作excel数据透

　　数据透视表是一个宝贵的工具。通常情况下，我们可能只使用冰山一角。今天性病网给大家讲一下透视表中可以代替公式计算的各种设置。

　　案例根据下图1中的数据表制作一个数据透视表，计算如下要求

　　每个类别在总类别中所占的百分比，每个类别在某个类别中所占的百分比，以及每个类别项目在总类别中所占的百分比效应，如下图2、3、4所示。

　　解决方案1:每个类别在总数中的百分比1。选中数据表中的任意单元格，在菜单栏中选择【插入】-【透视表】。

　　 2.在弹出的对话框中选择“现有工作表”和目标位置单击“确定”

　　 3.在右侧的“数据透视表字段”区域，拖动字段，如下所示

　　行“部门”值拖两次“交易号”。4.选择H列中的任意单元格右键在弹出菜单中选择“数值显示方式”选择“占总数的百分比”。

　　 5.选择H列中的任意单元格右键单击并在弹出菜单中选择“数字格式”。

　　 6.在弹出的对话框中选择“百分比”——将小数位设置为0——点击“确定”

　　 7.根据需要修改G列和H列的标题，H列是各部门占总数的比例。

　　解决方案二某个类别中每个类别的百分比的标题有点混乱。表示选择一个类别作为基准1，其他所有类别除以该基准值计算百分比。

　　比如这种情况下，“销售一号”的业绩不错，就拿它做标杆，和其他所有部门对比，看完成率。

　　 1.选择H列中的任意单元格右键选择“数值显示方式”在弹出菜单中选择“百分比”。

　　 2.在弹出的对话框中，“基本项”是要作为基准的项。选择“销售1”——点击“确定”

　　就像下面这样，如果“销售1”的完成率是100%，那么其他部门都不达标，“销售4”的业绩尤其惨淡。

　　方案三每个类别项占总类别的百分比，比如计算部门每个人的比例。

　　 1.在右侧的数据透视表字段中，将“名称”字段拖到行区域。

　　 2.选择H列中的任意单元格右键选择“值显示方式”弹出菜单中的“父汇总百分比”。

　　 3.在弹出的对话框中选择父字段“部门”——点击“确定”

　　谁对部门贡献大，一目了然。

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