行政工作的内容是什么(行政工作是)

生活百科 2023-04-29 18:16生活百科www.xingbingw.cn

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  行政,大概是企业所有岗位中,公认难度最小,门槛最低的工作无非就是每天帮你订机票和酒店,负责办公室卫生和后勤。

  我们的工作,在每个细节上都应该做好。如果我们做得不好,就会在所有人的眼皮底下。谁都可以批评我们。

  的确,另一方面,它也说明了行政工作的方方面面。就现场管理而言,主要有以下几种,其他比较琐碎的,突发的临时事项就不说了

  现场接待工作,包括访客的接待和安排,内部接待人员的通知,整个前台包括办公区域的布置等。重大节日、重要人物来访时,这项工作一般主要由前台承担;整个办公区域的清洁,以及会议室使用后的及时清洁整理,主要由保洁员负责;整个办公区域的安全管理,包括办公场所的日常巡视、消防等安全隐患的检查、门窗的开关、通风空调的开关、温度的调节、饮用水的及时补充等,主要由保安负责;办公室绿色植物的放置、维护和定期更换。02

  大型办公用品的采购,如办公桌椅、办公电脑等。也是一些公司在采购部门、资产管理部门或者IT部门等做的。白板笔、打印纸、便利贴、纸质笔记本、钢笔等员工常用办公用品的采购;公司所有员工出差相关的住宿酒店、往返机票、火车票的预订;会议场所、餐饮、水果等的采购和预订。会议、培训或客户接待所需;其他低值材料和低值易耗品的采购和预订。03

  管理办公室电脑、办公用品等的库存。并确保它们得到妥善保存;确保离职员工和入职员工的办公电脑和办公用品及时收发,并检查性能,确保能正常使用;将新采购的办公用品及时入库,做好登记,记录资产台账;定期盘点材料和资产,确保材料和资产的一致性。04

  寻找合适的场地,协商租赁和退租事宜;装修租赁场地,计划并组织所有员工的搬迁;根据租赁合同定期支付租金、水电费等费用;空调、地毯等的定期清洗。对于公司自己的办公场所,主要的行政工作包括

  为应对公司内部组织结构调整和人员变动对办公空间提出的新的规划要求,对办公空间进行改建或重新调整办公布局;负责及时维修办公室门、窗、灯具等易损坏的地方;负责安全通道和消防安全的定期检查;定期清洁和维护所有办公设备,包括空调、地毯等。特别需要提到的是,不同的公司由于规模、发展阶段、行业的不同,对行政工作的内容和要求也有很大的差异。以上是一些常见的工作内容。在具体公司的实践中,工作内容可能多,也可能少。

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