公文发文字号的括号怎么打出来(文件中来文号中的括号怎么打)

生活百科 2023-04-29 18:16生活百科www.xingbingw.cn

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  第一章总则

  第一条为进一步规范公司文件处理,确保文件能够及时发挥衔接作用,提高办公效率和质量,结合公司实际情况,制定本办法。

  第二条本办法适用于军事创新及其所属单位和部门。

  第二章文件接收程序

  第三条接待和登记

  所有从外部发往我公司的正式红头文件,如上级来信、转发文件、同级单位来信、转发文件、其他通信等。由综合管理部或总裁办公室负责收发文件的人员签字,并根据文件内容基本分类登记(附件1)。

  第4条文件的签署

  选择已基本整理好的挂号信,根据信件内容填写阅读清单(附件2),报公司领导审批。

  第5条文件承诺

  综合管理部经办人员根据领导指示及时办理。批示传阅的,由综合管理部经办人员将文件交相关负责人阅签,然后收回归档;如果审批指令是指定部门或人员,综合管理部经办人员移交文件时,指定部门或人员在审批单上签字后可自行复印文件,文件原件由综合管理部归档。

  第三章文件签发程序

  第6条草案

  草稿是文件的初稿,是后处理的第一道程序。综合管理部负责起草公司日常及行政事务;其他业务文件由相关部门人员起草;还是领导起草的。

  对于反馈意见的岗位,应根据实际领导的阅批指示起草。

  第七条送审稿。

  审核文件草稿,由起草人所在部门负责人根据文件内容进行综合审核,然后将草稿送领导审批。

  第八条问题

  稿件通过后,起草人应填写标题、文字内容、起草人、起草部门、份数、份数等详细信息。(文字内容可用白色A4纸打印),然后提交各部门会签,并由领导签字。

  是公司领导对稿件的最终审批。文件草稿经领导签发后,即成为最终稿,不得私自更改。

  第九条校对

  稿件发出后,出版社会以最终稿为准认真校对,连标点符号都不能漏掉。举行文件制作的阶段。校对后,最终文件必须签字确认。如发现错误,将予以纠正,并报公司领导确认。

  第十条序号

  文件正式下发后,要进行编号登记,防止发文混乱。公司日常管理文件的编号由综合管理部根据正式文件规定的格式和文件类别进行编号。有董事会的,董事会文件编号由董事办公室按照正式文件规定的格式和文件类别进行编号。

  第十一条印刷和密封

  对于校对后可以印刷的印刷稿件,在印刷过程中要做到以下几点一是以最终稿件为准,忠于稿件,不允许任意改动;第二,布局要优雅悦目。打印的公文加盖公司印章,印章应正确、清晰、位置适当。

  第十二条分配

   (1)文件发放时,严格履行领用签字手续,并如实登记(附件3),确保文件发放无误。如有错误,有据可查。

   (2)发文时,可按要求传阅电子文档(PDF)。

  第十三条打印号码

  一份由部门发放,一份由乙方保存

  第一类是日常行政,以文号“军创综[2020]1号”发布规章制度;

  第二类是发布文件号为“会议纪要[2020]1号”的会议纪要。

  第三类是董事会发布的会议纪要和决议,“军创东[2020]1号”。

  第四类是电话通知和备忘录。如有单位印章,应加文号。跨部门协调的备忘录、备忘录可以加盖部门印章。

  第十六条文件编号要求

  第一类型文档号的书写位置位于标题的正下方和标题部分和主体部分之间的水平线的正上方。

  报告文件编号的书写位置位于版本标题的左侧,必须由相关公司签字阅读。

  第十七条字体为“宋仿”,字号设置为“三”。文件编号一经使用,不得随意更改,并永久固定。

  第五章附则

  第十八条本办法由总统府负责解释。

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