word文档表格作为数据源进行邮件合并(word2010利用表格作为数据

word文档表格作为数据源进行邮件合并(word2010利用表格作为数据源进行邮件合并),本文通过数据整理汇集了word文档表格作为数据源进行邮件合并(word2010利用表格作为数据源进行邮件合并)相关信息，下面一起看看。

邮件合并功能是WORD中非常重要的功能。数据处理的原因是邮件合并功能是基于一维数据表的，实际上是一维数据表的扩展功能。

工作背景

为每个临时转移的人员打印一份证明，包括“组”、“姓名”和“联系电话”。查看前面建立的一维基础数据表，所有要打印的内容都在数据表中，如下图所示

请执行以下操作

，创建一个新的“证明”文档。

打开WORD，按要求编辑文档，预留填充位置。

，插入一维数据表

1.点击“邮件”菜单，从“选择收件人”功能卡中调出下拉菜单，选择“使用现有列表”，弹出浏览窗口，如下图所示。

2.从计算机中找到数据表文件，选择并打开它。

3.如果工作簿中有多个工作表，系统会提示您选择要插入数据的工作表。在本例中，选择人员分组表，然后单击确定。

第三，插入合并字段。

工作表打开后，原始工作表右侧的灰色“插入和写入字段”选项卡将变为可选状态，如下图所示

1.将光标放在要插入内容的保留位置。

2.点击“插入合并域”功能，会出现下拉菜单。选择要插入的列，在本例中为组、姓名和联系电话。完成后，如下图所示

3.点击预览，如下图所示

4.可以点击完成合并生成整张文档，也可以直接打印。

这样，基于一维数据表的WORD邮件合并文档的建立就完成了，邮件合并功能适用于类似于本例的各种情况

第一，可以批量打印工作证；

第二，可以批量发证。建立数据表，登记证书相关信息，扩展邮件合并WORD文档，随时打印；

第三，可以获得批量打印证书。在每年的表彰中，都要印刷大量公司的奖状。可以设计推荐书模板，建立数据表批量打印。

其他类似功能，请举一反三。将工作学习与应用数据表和邮件合并功能结合起来，一定会事半功倍。

更多word文档表格作为数据源进行邮件合并(word2010利用表格作为数据源进行邮件合并)相关信息请关注本站，本文仅仅做为展示！