如何快速掌握office办公软件(办公office软件怎么用)

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做了这么久的office教程，问的最多的问题就是办公软件选择微软Office(以下简称MS Office)还是WPS Office好？其实这两个软件发展到今天，大部分功能都是一样的。如何选择它们取决于需求！我们来讨论一下这两个软件的区别。

说一下函数。毫无疑问，MS Office更强大。大部分新功能都是MS Office先发布，是WPS Office。以Excel为例，用了19年的Xlookup函数，WPS最近才更新。况且Excel中的电量查询、电量地图等功能是WPS所没有的，更新的功能往往意味着更高的工作效率。

MS还包括更多应用Word、Excel、PPT、OneNote、OneDrive、Outlook、Access。MS可以简单理解为一个办公系统，你可以用它来解决工作中几乎所有的问题，而WPS只包含一些衍生功能如Word、Excel、PPT等。

，功能再强大也没用，还是开篇的关键还是要看需求。这一段主要是回答小白的很多问题MS Office和WPS Office谁强？

二、轻办公首选WPS Office如果你的办公场景只是单纯的做表格，处理文字，做几页PPT，那么WPS Office远胜MS Office。

Wps的本地化非常好。以Excel为例相同单元格的批量合并、重复数据的标记、数字转换为中文大写、读取模式等。这些操作在WPS中用小鼠标就能完成，但在Excel中需要复杂的操作，这些对于小白来说一般是做不到的。付费后，WPS会解锁一些附加功能，进一步提高工作效率。

对于Word和PPT，WPS有现成的模板可以套用，省去了设计和找素材的时间。MS Office虽然也有模板库，不符合我们的使用习惯，基本没用。

三、重度办公首选MS Office。如果是重度办公，经常需要处理汇总表格，制作PPT或招标文件等文档。建议你首选MS Office，因为它功能更强大，更稳定。

以Excel为例，如果你经常需要汇总处理表格，做一些简单的数据分析，那么PowerQuery和PowerPivot这两个功能一定会提高你的工作效率。PowerQuery可以快速整理数据并汇总在一起，而PowerPivot可以快速关联和透视多个表，以进行一些简单的数据分析。

稳定性方面，MS Office也更胜一筹。打开100多兆的Excel文件，速度快，不容易死机，做标书的时候Word文档也不容易放错位置。一些ERP系统导出的文件兼容性相对更好，一些Office插件的兼容性也更好，不容易死机卡机。

第四，移动办公首选WPS办公。移动办公更倾向于使用手机或网页进行办公。其实没得选。因为不能用OneDrive，MS Office的在线表格也不能用，只能选择WPS Office。不过MS Office的企业版可以使用OneDrive和在线表单。功能上，MS Office的在线形式更强大，恢复了电脑70%左右的功能，而WPS稍显粗糙。

我在手机端的体验是WPS Office优于MS Office。MS Office感觉操作逻辑有些问题，不够流畅，但也有它的优点功能更强大，没有广告。WPS Office集成了很多实用的功能和模板，用起来相当流畅，操作逻辑也没有问题。

以上是我对如何选择办公软件的看法。仅代表我个人观点。如有不同意见，欢迎留言讨论。归根结底，办公软件只是一个提高我们工作效率的工具。只要能快速解决工作中的问题就行！今天到此为止。

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本文到此结束，希望对你有所帮助。

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