word表格求和自动更新(word 数据求和)

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　　我们知道Excel很容易实现数据求和，但是你知道Word也可以很容易实现数据求和吗？

　　有时候我们需要一些表格，在Word中输入一些数据，但是如果要在Word中实现数据统计，又有些勉为其难。

　　最“原创”的是用计算器算出结果，然后输入成Word形式。

　　稍微高级一点的方法是在Excel中计算结果，然后粘贴到Word中。如果不熟悉粘贴选项，粘贴过程中容易造成格式不一致或者其他乱七八糟的问题，需要后期更改。

　　下面简单解释一下，以防有朋友步入粘贴的误区。

　　首先在Word中点击选中表格左上方的“四个方向的箭头组”图标，选中所有表格，按键盘上的“Ctrl C”键复制表格。

　　然后，打开Excel，选中单元格A1，同时按键盘上的“Ctrl V”键，将表格粘贴到Excel中。

　　通过函数计算出结果后，圈出并复制出结果所在的单元格区域。

　　然后打开Word，圈出要粘贴求和数据的表格区域。它必须是一个表区域。单个单元格将导致结果被收集在一个单元格中。

　　圈出后，点击右键，在右键菜单中选择“仅保留文本”。

　　如果你有更高版本的Word，可以直接使用粘贴选项中的“覆盖单元格”。只需选择一个单元格即可轻松粘贴。

　　如果你觉得以上比较复杂，那么你可以使用Word自带的求和函数，只需要简单的几步就可以轻松实现。

　　首先，将光标定位到要求和的单元格，然后单击菜单栏中的布局选项卡，并在数据功能区中选择公式。

　　这时会弹出一个公式窗口，公式文本框默认输入“=SUM(LEFT)”，然后点击确定，实现数据求和。

　　这个公式中的和函数我们都很熟悉，就是和函数。LEFT代表左边，公式“=SUM(LEFT)”就是求单元格左边所有数据的和。可以根据自己的需求进行改变。

　　这时候可能有人会问，如果有几百个数据，这个操作还不如Excel快呢。别急，以下是精华。

　　首先将求和结果复制到第一个单元格中，圈出其他区域，然后按键盘上的“Ctrl V”键将公式批量粘贴到每个单元格中。

　　这时，你会惊奇地发现，结果惊人地一致。不用慌，轻轻按下键盘上的F9键就可以更新数据计算了。

　　看到这里有些朋友又要抱怨了，还不如从Excel粘贴快。但是别忘了，数据随时都可能发生变化。如果更改了一个数据，是否必须粘贴到Excel中重新计算？

　　 Word中的计算功能可以随时更新数据，实时更改，只需轻轻点击F9键。左键选中“四向箭头组图标”，然后按F9，数据会变成全新的。

　　知识改变命运，科技成就未来。今天的分享到此结束，谢谢大家的支持。

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