word这么自动生成目录(word自动生成目录怎么操作步骤)

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　　步骤(以下内容在WORD2003中操作。WORD的其他版本略有不同，但都很相似。)

　　 1.在[格式]中选择[样式和格式]

　　 2.右侧出现一个“样式格式”栏，主要使用标题1、标题2、标题3。将标题1、标题2和标题3应用于正文中各章节的标题。例如，本文中的“第1章制冷简介”需要由标题1来定义。标题2定义了“1.1制冷技术发展史”。如果有1.1.1，那么就用标题3来定义。

　　 3.，标题1、标题2、标题3的属性(如字号、居中、加粗等。)可以自己修改。修改右键点击“标题1”，选择“修改”。会弹出修改菜单，你可以根据自己的要求进行修改。

　　 4.不要用标题1、2和3来定义文中的每一章。定义起来很方便。只需将光标指向“第一章制冷概论”，然后用鼠标左键点击右边的标题1即可定义。用相同的标题2和3定义1.1；1.1.1;以此类推，第二章和第三章也是这样定义的，直到全篇结束。

　　 5.当一切都定义好了，我们就可以生成目录了。将光标移动到文章开头要插入目录的空白位置，然后选择[插入]-[引用]-[索引和目录]

　　 6.选择第二个选项卡[目录]，然后单击右下角的确定。没关系。上图显示了自动生成的目录。

　　 7.当你修改文章的内容时，你需要更新目录。是的，在目录区域中，右键单击并选择[更新域]

　　 8.选择[更新域]后，将出现上面的复选框。选择第二个“更新整个目录”点进行确认。没关系。

　　好了，用Word自动生成目录的操作大致如我上面所说。你学会了吗？

　　在实际操作这个目录生成系统的过程中，我发现了几个需要注意的点，不排除还有更快的。这些点是偶然发现的，可能有点傻。大家都知道，但还是供大家参考

　　 1.标题一和标题二的模板和我们论文的要求不一样，都是可以改的，尤其是中间一栏的段落间距，其他的设置都可以在格式里改。第一次拿到的时候不知道这个系统没用。

　　 2.生成的目录可以通过顶尺改变首字的位置(不知道专业应该怎么说)。我们学校的目录都是对齐的，所以可以解决。

　　 3.如果单独复印目录，打印出来会失真！这是至关重要的！，生成的目录必须与原始文档在一起，这就涉及到如何不在目录中进行页码编排的问题，即不从首页进行页码编排。百度上面的有点混乱，那我就说说我自己的实际操作吧。

　　 A.页码从第二页开始。

　　插入——页码3354格式——取消选中续页3354开始页码设置为0。

　　文件——，页面设置3354，布局3354，第一页不同，勾选3354，这样实际的第二页开始编号为“1”

　　 B.页码从任何一页开始

　　如果页码从实际的第三页开始编号，将光标移动到第二页的末尾，并插入“3354”分隔符“3354”分节符类型“3354”下一页

　　视图——页眉页脚3354将光标调整到第三页，也就是你要开始编号的那一页。3354取消选中页眉和页脚工具栏上的“链接到上一页”按钮。

　　插入——页码3354格式——取消选中续页3354开始页码设置为1。

　　也可以手工制作目录，版面没有那么好看，因为人物占据的位置不一样，版面也不整齐。如果自己做目录，把目录和正文分成两个文档，就解决了。

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