SOP的理解(Sop是什么意思)
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“制造”是指以规定的成本和工时生产质量统一、符合规格的产品。为达到上述目的,如果随意改变制造现场的操作,如工序顺序,或因人而异地改变操作或操作条件,将无法生产出符合上述目的的产品。
因此,必须对操作流程、操作和操作条件进行规定和实施,使其标准化。
标准化的四个目的
技术储备
提高效率。
防止复发。
教育和培训
标准化的作用主要是以文件的方式保存企业成员积累的技术和经验,而不是因为人员的流动而失去整个技术和经验。个人知道多少,组织就知道多少,即个人的经验(财富)转化为企业的财富;
因为标准化,即使每个工作由不同的人操作,效率和质量也不会因为人的不同而有太大的差异。如果没有标准化,老员工离职的时候,就带走了之前发生过的函电、操作技巧等所有有价值的经验,新员工就有可能重复之前的问题。即使交接时教过他,也很难完全凭记忆记住它们。
没有标准化,不同的师傅会带出不同的徒弟,他们工作成果的一致性可想而知。
什么是SOP?
全称是:标准操作程序。
所谓SOP,就是上面三个字第一个字母的大写,也就是标准的操作流程。它是以统一的格式描述一个事件的标准操作步骤和要求,用以指导和规范日常工作。
SOP的本质是量化细节。用更通俗的话来说,SOP就是对某个程序中的关键控制点进行细化和量化。
以文件的形式描述操作者的操作步骤和生产过程中应注意的事项;
是操作者的作业指导书;
是检查员指导工作的基础。
SOP的功能
1.将企业积累的技术和经验记录在标准文件中,避免因技术人员流动造成的技术损失;
2、使操作人员通过短期培训,迅速掌握更先进合理的操作技术;
3.根据作业标准,容易追溯不良品的原因;
4.树立良好的生产形象,获得客户的信任和满意;
5.实现生产管理的标准化、生产过程的系统化、规范化、可视化和简单化;
6.它是企业最基本、最有效的管理工具和技术数据。
SOP的特点
SOP是一个程序。
SOP是对过程的描述,而不是结果。同时,SOP不是一种制度,也不是一种形式,而是一种如何规范流程下面某道工序中控制点的程序。
SOP是一个操作程序。
SOP是操作层面的程序,是具体的、可操作的,而不是概念层面的东西。如果结合ISO9000体系的标准,SOP就是三阶文件,也就是操作性文件。
所谓标准有优化的概念,就是随便写的操作程序都可以叫SOP,但必须是经过不断实践,在当前条件下能够实现的最优操作程序设计。
说的通俗一点,所谓的标准就是尽可能的细化、量化、优化相关的操作步骤。细化、量化、优化的程度,是每个人在正常情况下都可以理解的,不会有歧义。
SOP不是单一的,而是一个系统
虽然我们可以单独定义每一个SOP,但是从企业管理的角度来说,SOP不可能只是单一的一个,而必须是一个整体和系统,对企业来说也是不可或缺的。此外,这一标准操作程序必须细化和量化。
示例:
麦当劳作业手册:大家对麦当劳都很熟悉。它有很多分支,但味道都一样好吃?他们的工作标准是560页!我想这可能是他们的秘密。
肯德基的炸鸡:新奥尔良肯德基的烤翅一定很好吃吧?他们规定炸好后放在滤油网上不能超过七秒钟,因为太干了不能少于三秒,否则太油。
SOP编写指南
SOP编写流程:
SOP编写计划:明确SOP的编号、流程名称、作者、初稿完成时间、小组讨论时间、最终定稿时间。
sop编写人员的要求:
运营好,有经验,有一定写作基础的一线员工。
沟通,打消写手的顾虑。
培训
给专门时间支持:提供相关信息等。
写作团队要有团队精神。
SOP的讨论和修订:
统一认识,达成共识。
SOP研讨会参与者
操作人员、设备人员(维护人员)、技术人员、系统管理员、编写组负责人及1-2名与本岗位无关的人员。
讨论要互相挑战,各抒己见。
必要时可进行现场确认。
SOP的调试:
目的:通过实践检验SOP的合理性和可操作性。
SOP的定稿、批准和实施:
建立与SOP相对应的检查表(科长和工艺工程师两级检查)
定期审计
CP CPR(关键过程控制点审查):关键过程控制点的审查。关键工序是对产品质量起重要和关键作用的工序。通过建立关键过程控制点,实施严格的质量控制,可以提高产品质量的过程控制能力。
及时更新:
当工艺要求、设备条件等。并改进了一些操作,
要对SOP进行评审和更新
● 定期回顾
● 确定回顾时间及参加人员
● 将回顾结果纳入更新内容
● 将正式发布的SOP列入SOP清单
SOP六要素
① 物料名称及数量
在生产前须确认好本工位所需的物料和准备的物料是否一致、数量是否正确,物料是否经过IQC检验。当全部确认无误后方能上线生产。
生产过程中绝不接受不良品,绝不生产不良品,绝不传递不良品。
② 工装夹具
每天上班前对夹具进行校准检查,确认工装夹具是否能够正常使用。
③ 设备名称及参数
设备操作工必须经培训合格后方能上岗操作机器,在设备开启前先仔细阅读设备使用说明书及设备各参数的设定值,然后按照使用说明书对机器进行操作,且确定设定的各参数值与要求的参数值相同。
④ 作业步骤
操作步骤是SOP内容中的重点,必须简洁、明了,让人一看就懂,一看就知道怎么操作。SOP需要达到的效果是一个新人一来就可以独立操作且产品质量合格,这也是SOP的最高境界。
⑤ 人员配置
SOP中各工位须确定人员,这样可以避免每天上班还得需要班组长对人员进行分配。这样每天上线前员工知道自己要做什么准备,并且可以让他们更熟练本工位工作。工位定员的话既可以节约时间,又可以保证质量。
⑥ 安全因素
任何操作都有可能导致产品的质量问题,所以我们在SOP中必须包含操作的注意事项、检查项目和一些人员安全须知。
SOP的编写要点
① 编写总要求:
条理化,规范化,形象化
逻辑性
正确性,精确性
可操作性
② SOP的编写要条理化、规范化、形象化:
语句和结构
条理清晰
文章前后有关联,指向分明
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