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　　 PDF在工作中应用广泛，是主流的文档格式，因为它限制了他人对文档的编辑，方便了工作的交流。那么有什么软件可以快速生成PDF文档呢？看看下面描述的这个PDF虚拟打印机。

　　 PdfFactory不仅为用户提供了丰富的生成和打印PDF文档的功能，还提供了为生成的PDF文档创建密码、添加链接等功能。此外，pdfFactory专业版还包括创建目录书签、添加页面标签等功能。但是新手应该先掌握哪些基本功能呢？

　　图1:软件界面

　　首先，添加页面标签(专业版功能)

　　为了更好的保护文档的版权，很多人会在文档的页脚标注作者的名字，防止他人窃取文档。

　　 pdfFactory Professional Edition的页脚标记功能是页面标记功能之一。如图2所示，点击软件左上角的侧边栏菜单，选择“页面标记”选项。

　　图2:页面标记

　　然后，选择“第#页，共#页”页脚模板。由于该模板仅包含页码信息，您可以在其中添加作者信息。

　　如图3所示，在文本输入框中输入“Author:”然后点击“Insert”按钮插入用户名变量。软件会自动将此计算机的用户名添加到页脚。当然，也可以直接在文本框中输入指定的用户名，比如“作者：小明”。

　　图3:插入用户名

　　以上设置完成后，返回pdfFactory专业版预览窗口，可以看到页脚出现作者签名。

　　图4:页脚中的作者信息

　　二、文件加密

　　 PDF文档安全性好，很多人会选择使用PDF文档来分享非公开文档。因此，掌握软件提供的安全加密功能非常重要。

　　如图5所示，打开侧边栏菜单中的“安全加密”选项，进一步使用软件的加密功能。

　　图5:安全加密

　　一般来说，大家都会选择使用密码来保护文档。如图6所示，在“不让用户”下，在“无密码浏览文档”选项输入框中输入数字密码，打开文档的密码保护。

　　此外，用户还可以通过禁止他人复制文本、图片或更改文档(如删除页面、添加页面等)来提高文档的安全性。).

　　图6:加密选项

　　第三，查看模式

　　除了标准视图，pdfFactory还为用户提供了缩略图和全屏视图模式。在编辑多页文档时，缩略图模式更有利于用户的跨页编辑操作；全屏视图更适合演示场景。

　　对于文档内容的细节，用户还可以通过使用放大和缩小功能来放大和缩小当前视图。

　　图7:视图模式

　　掌握pdfFactory(专业版)的加密和页面标记功能，可以让新手快速掌握与PDF文档密切相关的安全功能。查看模式有助于用户更灵活地编辑文档。

　　 PdfFactory是一款非常不错的PDF虚拟打印机，不要错过。这对边肖很有好处，所以我向你推荐它。

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