excel操作技巧大全实用技巧介绍(excel掌握27个技巧)

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　　你好，地狱，好久没和你分享excel小技巧了。今天我花了3个小时整理了15个Excel小技巧。我觉得工作中经常用到的Excel小技巧，加上动画演示，可以让你一目了然，现学现用，快速提高工作效率。话不多说，直接开始吧。

　　一、批量添加单位这里我们使用的函数是自定义格式。以批量添加kg为例来说明。

　　选择要设置的数据区域，然后按快捷键[Ctrl 1]弹出格式窗口，点击[自定义]在类型中输入0 kg，点击确定，就可以批量添加公司了。也就是说，我只需要把单位放在双引号里。

　　第二，这里显示的是一万元的设定。我们使用自定义单元格格式来设置它。它有一个缺点，就是只能保留一位小数。

　　选择要设置的数据区域，然后按快捷键Ctrl 1调出格式窗口，然后点击【自定义】，在类型中输入0！ 0，000元，然后点击确定，设置完毕。

　　 3.在数字前显示0一般用于数据对齐，或者设置数字之类的。设置还要求使用自定义单元格格式。

　　选择数据区，按[Ctrl 1]调出格式设置窗口，点击自定义，在类型中输入00000，然后点击确定。在这种情况下，输入的23将显示为00023，这意味着您可以为您的数据编号设置几个零。

　　四、快速移动图动态图，我们用的是超级表和切片器。

　　选中数据按Ctrl T将普通表转换为超级表，然后点击图表插入柱形图，然后在顶部找到带有表设置的切片器点击切片器插入名称。这样我在切片器中点击名称就可以快速切换图表，达到动态图表的效果。

　　 5.检查格式相同的表检查两个格式相同的数据表，最简单的方法就是使用选择性粘贴进行检查。

　　我们复制数据表1，然后点击数据表2的相应位置，点击鼠标右键找到选择性粘贴，再找到运算选项进行减法。如果结果为0，说明两个表中的数据相同，如果结果不为0，则为差异数据。

　　第六，禁止合并单元格数据统计。最烦的就是遇到合并的单元格。因为我在有合并单元格的表格中使用公式时经常得到错误的结果，有什么办法可以禁止使用合并单元格？最简单的就是用超级表。

　　我们点击表格，然后按Ctrl+T将普通表格转换成超级表格。不能使用超级表格中的合并单元格。

　　七。禁止输入重复数据。我们使用的功能是数据验证。

　　选择要设置的数据区域，然后点击【数据】功能组找到数据校验，将【允许】设置为【自定义】，然后将最下面的公式设置为=COUNTIF(A:A，A4)=1，其中A4为名字的位置。

　　八、画面随桌子变化这也是一个粉丝问的问题。如果想让图片随表格变化，最简单的就是用复制粘贴。

　　先选中数据表，然后复制，再点击鼠标右键，点击选择性粘贴，找到其他粘贴选项，设置为带链接的图片。

　　九。批量添加下划线。这个添加的下划线只适用于打印，不能添加文字。

　　我们在单元格中输入一个空格，然后向下填充，然后按Ctrl 1调出格式窗口，点击自定义，在类型中输入@ _然后点击确定，就可以批量生成下划线了。

　　 X.批量运算(加减乘除)这个用到的函数也是选择性粘贴中的运算函数。比如这里我们想批量给考核分数加5分。

　　先输入一个5，再复制5，然后选中要添加的数据区域，点击鼠标右键，在选择性粘贴中找到操作，点击【添加】。

　　 XI。取消合并和批量填充。我们先选择要取消合并单元格的对应数据区，然后按快捷键Ctrl g调出定位，点击【定位条件】，选择【空白值】，再点击【确定】选择空白单元格。

　　然后在编辑栏输入等号，再点击第一个数据，按Ctrl键输入批量填充数据。

　　十二。设置手机号码的显示格式假设这里，我们要将手机号码的显示格式设置为344。

　　只需选中要设置的数据区域，然后按Ctrl 1调出格式窗口，点击自定义，在类型中输入000-0000-0000，点击确定即可。

　　十三。限制数据长度限制输入字符的长度需要数据校验的功能，可以在一定程度上提高数据录入的准确性。例如，如果我们想在一个单元格中设置只能输入11位数字的数据。

　　选择要设置的数据区域，然后点击〖数据〗按钮，找到数据校验。在允许的范围内选择文本长度，然后选择等于将长度设置为11，然后单击确定。

　　十四。下拉菜单的自动更新。，当新数据添加到数据源时，我们的下拉菜单不能更新。如果我们在下拉菜单前按Ctrl T，将数据转换成超级表，然后再下拉菜单，这样的下拉菜单就可以在数据源中添加新数据时同步更新。

　　十五。自动填充公式这也是超级表的一个特点。当我们按Ctrl T将普通表格转换成超级表格时，我们在旁边输入公式。公式可以自己填下来，很方便。

　　以上就是今天分享的15个Excel动画小技巧。你觉得它们实用吗？如有疑问，欢迎留言讨论。

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