excel数据透视表的操作及使用技巧(Excel中如何做出数据透视表-一
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数据透视表是一个宝贵的工具。通常情况下,我们可能只使用冰山一角。今天性病网给大家讲一下透视表中可以代替公式计算的各种设置。
案例:
透视表根据下图1中的数据表,计算出如下要求:
每个类别占总数的百分比
类别中每个类别所占的百分比
每个类别项目在总类别中所占的百分比。
效果如图2、3和4所示。
解决方案1:每个类别在总数中的百分比
1.选择数据表中的任意单元格-选择菜单栏中的“插入”-“透视表”。
2.在弹出的对话框中选择“已有工作表”和目标位置-点击“确定”
3.在右侧的“数据透视表字段”区域,拖动字段,如下所示:
行:“部门”
值:拖动“事务数”两次。
4.选择H列中的任意单元格——右键——在弹出菜单中选择“数值显示方式”——“占总数的百分比”。
5.选择H列中的任意单元格——右键单击——并在弹出菜单中选择“数字格式”。
6.在弹出的对话框中选择“百分比”——设置小数位数为0——点击“确定”
7.根据需要修改G列和H列的标题,H列是各部门占总数的比例。
解决方案2:某个分类中每个分类的百分比
这个标题有点混乱。意思是选择一个类别作为基准1,其他所有类别除以这个基准值,计算百分比。
比如这种情况下,“销售一号”的业绩不错,就拿它做标杆,和其他所有部门对比,看完成率。
1.选择h列中的任意单元格——右键——在弹出菜单中选择“数值显示方式”——“百分比”。
2.在弹出的对话框中,“基本项”是要作为基准的项。选择“销售1”-点击“确定”
就像下面这样,如果“销售1”的完成率是100%,那么其他部门都不达标,“销售4”的业绩尤其惨淡。
解3:各分类项占总分类的百分比。
比如,计算这个部门每个人的比例。
1.在右侧的数据透视表字段中,将“名称”字段拖到行区域。
2.选中H列中的任意一个单元格——右键——在弹出菜单中选择“数值显示方式”——“上级汇总百分比”。
3.在弹出的对话框中选择父字段“部门”——点击“确定”
谁对部门贡献大,一目了然。
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