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健康新闻 2023-05-01 10:09健康生活www.xingbingw.cn

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  做了这么久的office教程,问的最多的问题就是办公软件选择微软Office(以下简称MS Office)还是WPS Office好?其实这两个软件发展到今天,大部分功能都是一样的。如何选择它们取决于需求!我们来讨论一下这两个软件的区别。

  毫无疑问,MS Office在功能上更强大。大部分新功能都是MS Office先发布,是WPS Office。以Excel为例,用了19年的Xlookup函数,WPS最近才更新。况且Excel中的电量查询、电量地图等功能是WPS所没有的,更新的功能往往意味着更高的工作效率。

   MS还包括更多应用Word、Excel、PPT、OneNote、OneDrive、Outlook、Access。MS可以简单理解为一个办公系统,你可以用它来解决工作中几乎所有的问题,而WPS只包含一些衍生功能如Word、Excel、PPT等。

  ,功能再强大也没用,还是开篇的关键还是要看需求。这一段主要是回答小白的很多问题MS Office和WPS Office谁强?

  如果你的办公场景只是单纯的做表格,处理文字,做几页PPT,那么WPS Office远远优于MS Office。

   Wps的本地化非常好。以Excel为例相同单元格的批量合并、重复数据的标记、数字转换为中文大写、读取方式等。这些操作在WPS中用小鼠标就能完成,但在Excel中需要复杂的操作,这些对于小白来说一般是做不到的。付费后,WPS会解锁一些附加功能,进一步提高工作效率。

  对于Word和PPT,WPS有现成的模板可以套用,省去了设计和找素材的时间。MS Office虽然也有模板库,不符合我们的使用习惯,基本没用。

  如果你在一个繁重的办公室,经常需要处理汇总表、PPT或者招标文件等文档,建议你选择MS Office,因为它功能更强大,更稳定。

  以Excel为例,如果你经常需要汇总处理表格,做一些简单的数据分析,那么PowerQuery和PowerPivot这两个功能一定会提高你的工作效率。PowerQuery可以快速整理数据并汇总在一起,而PowerPivot可以快速关联和透视多个表,以进行一些简单的数据分析。

  稳定性方面,MS Office也更胜一筹。打开100多兆的Excel文件速度快,不容易死机,投标时Word文档也不容易放错位置。一些ERP系统导出的文件兼容性相对更好,一些Office插件兼容性更好,不容易死机卡机。

  移动办公更倾向于使用手机或网页进行办公。其实没得选。因为不能用OneDrive,MS Office的在线表格也不能用,只能选择WPS Office。不过MS Office的企业版可以使用OneDrive和在线表单。功能上,MS Office的在线形式更强大,还原了电脑70%左右的功能,而WPS稍显粗糙。

  我在手机端的体验是WPS Office优于MS Office。MS Office感觉操作逻辑有些问题,不够流畅,但也有它的优点功能更强大,没有广告。WPS Office集成了很多实用的功能和模板,用起来相当流畅,操作逻辑也没有问题。

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