办公用wps还是office好,你觉得呢(wps和Office哪个好用)
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提到办公软件,人们难免会拿Office和WPS做比较,两者都有各自的支持者或忠实用户。Office好用还是WPS好用?其实这个问题已经争论好几年了,网上也有很多相关的比较和评价。很多人有不同的看法。随着这几年WPS的易用性越来越好,很多原来的Office用户都转战WPS,很多用户抱怨WPS的缺点,觉得Office还是好用的。单方面说某个软件更好,往往是不公平的。
今天,雅风老师从多个维度对比讲解Office和WPS的优缺点。
他们开发Office的历史是美国微软公司开发的一款办公软件。自20世纪90年代以来,它已经上市近30年了。目前办公软件是全球行业标准,这一点毋庸置疑。
起初,WPS是DOS版本。我上学的时候用的是DOS版本。当时,WPS用于文字排版,CCED用于表格。因为当时都是DOS软件,所见即所得,用起来很麻烦。随着Windows操作系统的普及,我2000年毕业后就开始从事计算机培训工作,所以我记得很清楚,在2000年到2010年期间,WPS几乎是隐形的。可以说是从市场上消失了,办公室,所有电脑,所有Office97,Office2000,后来的Office2003。直到近几年,WPS才开始平喘,争夺大量用户。
很多朋友分不清WPS和Office,甚至把WPS表单叫做Excel。经常在我的视频教程评论里看到很多粉丝把WPS当成Word或者Excel,按照视频操作步骤练习,经常会遇到问题。这也是有原因的,因为办公软件是如此深入人心。Word PPT已经成为Word排版、电子表格、幻灯片的代名词。
软件收费目前Office的最新版本是功能实时同步更新的Office365,以及本地化版本的Office2019。虽然现在已经出现了Office2021,但只是预览版,我们还是以微软正式版为准。前者Office365是按年或按月付费,后者Office2019是付费购买。
WPS的最新版本也是2019年。可以免费下载使用。,很多功能只有付费会员才能使用。有几个级别,可以按月交,也可以按年交。两个软件的官网都是各自的软件名,Office.com和WPS.cn。感兴趣的朋友可以去官网看看。
对比Office WPS功能,最新版Office的完整安装包在3G左右,我刚下载的WPS2019版安装包是191.43M
从两者的软件安装包可以看出,Office体积庞大,相对功能更多,组件也比WPS多。虽然WPS也有一堆花里胡哨的海报、流程图、表格等组件,但真正的功能组件其实是文字、表格、演示。Office的完整组件不仅包括Word Excel和PPT,还包括Outlook for e-mail、数据库访问、桌面排版和出版Publisher、流程图Visio等组件。
我记得Office2007版本的时候,安装包已经是600 m以上了,今天最新版的WPS,安装包不到200M,WPS在老大哥Office面前显得很迷你。可想而知,两家开发商的技术实力差距还是很大的。虽然WPS处于劣势,但这也是WPS受到国内用户欢迎的主要原因之一。虽然没有Office那么强大和功能丰富,对于中小企业的日常办公使用,WPS的功能已经足够了。麻雀虽小五脏俱全,方便灵活。做个表,做个PPT,WPS就够了。
其实如果在日常办公中使用的话,它们在功能上并没有什么区别,涉及到复杂的文档或者操作,大规模的数据管理,WPS就有点力不从心了。这也是两个安装包大小相差十几倍的原因。不是说Office臃肿,而是那个Office真的很厉害。
详细操作WPS更符合中国人的习惯。虽然Office在全能功能的开发上一骑绝尘,因为版本的迭代兼容,很多可以简单操作的功能都延续了老版本的流程,变得非常复杂。WPS很聪明。WPS深知国内用户使用办公软件的痛点。对于办公软件中一些操作繁琐的细节和功能,WPS非常人性化,非常好用。以下是一些例子
一篇多页稿件中多组页码的操作在Word中比较繁琐。因为Word版本更新的迭代要考虑兼容旧版本,所以流程变化不大,但在WPS中很简单,有单独的封面、目录页等。很受用户欢迎。
比如Excel表格中的数字单位,WPS根据中国人的习惯添加了万元、百万元等大数字单位,非常方便。
WPS用户群体之所以越来越大,这些迎合国人口味和习惯的细节设计是主要原因。
界面方面,Office一直是窗口式的,而WPS是标签式的。相对来说,使用WPS标签更方便。图标设计方面,两者差别不大,WPS圆滑,Office更扁平。个人还是喜欢Office的界面,简洁清爽。
仔细看WPS的界面,你会发现无论是界面排列还是图标设计,都是完全抄袭Office,并没有什么新意。所以在软件界面上,Office胜出。
相对于微软Office庞大的体积,WPS安装包非常小,安装速度也非常快。安装Microsoft Office时,如果计算机
配置一般的话,可能需要使用15分钟到20分钟的时间。而WPS正常情况下,花个两三分钟就可以完成软件的安装。
尽管WPS安装包比较小,但相对于Office,WPS启动速度和运行速度都不如Office,尤其是涉及到大文件操作时,WPS会出现运行卡顿的情况,而Office一直运行稳定。如果用旧一点的版本比如Office2007去和WPS对比,那在运行速度方面WPS就更不行了。
在操作习惯方面,WPS更符合国人使用习惯。有很多针对国人的功能设计,例如个人所得税计算等等。这些功能如果你精通Excel公式函数的话,自己完全有能力编写对应公式,但对于新手来说,明显WPS更亲民,易用性更好一些。
商务使用上Office更合适
由于Office软件的格式具有更高的通用性,虽然WPS也兼容Office的格式,并不能够十全十美的兼容,有时候仍然会出现一些问题。如果你的文档经然经常用一些商务场合,或者比较注重格式和兼容性,那么我比较建议使用Office,例如有海外客户,那可以直接放弃WPS了。
大文件处理方面Office更有优势
如果你经常处理一些比较大的文件, Office能够保持比较稳定的运行,WPS就稍显卡顿一点。如果你是专业做数据分析的,那么我建议你选择使用微软的Office,因为Office的Excel更强大稳定,而且,别忘了Office里还有数据库软件Access。
特别说明一下,如果你的公司做标书,我劝大家使用Word,不要用WPS了,否则后悔都来不及。辛辛苦苦做好的文档,到了别的电脑很有可能某些地方显示错乱,这是WPS的致命缺陷。你可以搜索一下,网上有不少这方面的情况和吐槽。
云服务上WPS有国内网络优势
网络资源云服务上,二者做的其实都不错。前提是Office购买正版,WPS购买会员。大量的模板文件可以供用户下载使用。云服务方面,因为网络的问题,在国内使用,WPS更胜一筹。
因为Office使用的同步工具网盘在国内使用速度不是很稳定,而且有些地方会出现无法访问的情况,这导致微软Office在国内的同步体验非常的差,所以我们经常把Office作为一个单机软件来使用的,而忽略了它的云服务功能。WPS的同步功能很好用,速度也快。并且在多设备协同办公方面做得也非常优秀。
我这里有一个不太恰当的比喻如果把Office比作成出租车的话,那么WPS就是郊县载客的电动小三轮,东北有很多叫法,蹦蹦,神牛,北京叫三蹦子,天津叫狗骑兔子。郭德纲相声里说过。二者虽然都能遮风挡雨,都能载客拉货,但速度效率和舒适程度完全不同。换句话说,WPS能干的活,Office同样都能干,但Office能干的活,有些在WPS里可不一定能行。
大家肯定要问我,你说了半天,到底哪个好?
这里说下我的情况虽然我支持国产软件WPS,但我平时工作使用的是Office软件,你看我说这两个软件的顺序,也能看出来在我心中二者孰轻孰重。我是从Word97开始使用Office的,至今已经20多年了,先入为主,没办法。即使WPS做的越来越优秀,但个人习惯很难改变。
如果非让我做出论断,两个软件哪个好?我的观点是,二者都很优秀,对比好坏是见仁见智和使用习惯的问题,没有好不好,只有适合还是不适合,每个人的需求不同,所以哪个用的顺手,就用哪个呗。
好了,今天就和大家聊到这里。如果你对Office和WPS之间的对比有什么看法,欢迎在评论区留言。
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