word自动生成准考证(word批量生成证书)
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说明Q文档Word批量生成工具是为了解决使用Excel表格批量生成Word文档的效率低下而开发的。通过使用该功能,可以方便快捷地生成各种Word文档。这个功能只需要三个步骤,就可以轻松完成批量。
第一步(准备Excel数据文件):Excel数据文件的第一行是数据列名(注意没有数据列名无法生成Word文档,所以尽量不要在数据列名中使用符号和换行符)
如果需要在文档中填写图片,可以使用https://www.qwendang.com/assets/share/img/head_zs.jpg,等网络地址或将本地磁盘的图片插入如上图的Excel文件中(注意不要填写本地磁盘的图片路径,无效)
第二步(Word模板文件):根据需要创建一个Word文档(docx格式)的模板。如果有现成的模板文件,可以直接修改。打开Word模板文档,标出需要填写的内容。支持三种注释类型
文本标注(最常用):用英文半角括号{}将Excel文件中的数据列【标题名称】括起来(不要用中文全角{})。正确写法是{姓名}、{身份证号}、{考试时间}然后在证件相应位置填写批注,如下图
图片标注与文字不同,需要创建一个图片占位符,然后选中它,使用WORD编辑中【审核】工具下的插入评论功能,并填写标识符。上图中的{头像}就是标识符。请参考下图
文件名标注模板文件名也可以在生成时进行标注和填充。你需要按照下面的方式给word模板文件《准考证模板_{姓名}_{身份证号}.docx》命名,这样在生成时会自动填充(注意文件命名会受到操作系统命名规则的限制,所以不要在数据列中包含非法字符,否则可能无法生成)。
第三步(用Q文档批量生成):打开《Q文档-Word文档批量生成》添加Excel和Word模板文件。您可以使用预览按钮来检查模板生成的效果。如果有问题,调整一下,再补充。如果没有问题,可以直接生成。最终结果如下
其他注意事项1。Q文档生成的预览版和水印版不支持header,正式版支持。
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