白皮书制作规范(白皮书范本)

健康新闻 2023-05-01 10:08健康生活www.xingbingw.cn

  白皮书制作规范(白皮书范本),新营销网红网本栏目通过数据整理汇集了白皮书制作规范(白皮书范本)相关信息,下面一起看看。

  编辑导读我们经常会看到某个行业的白皮书或者某个职业的白皮书,里面列举了很多数据,有一定的参考价值。,对于白皮书的品牌也是一个很好的宣传机会。那么,白皮书怎么样?笔者对此进行分析,希望对你有所帮助。

  在B2B营销中,内容营销的地位已经被放得很高,有经验的从业者通常是非常宝贵的。因为在面对企业客户的过程中,需要内容营销或者产品营销(PMM)有一定的商业逻辑思维和对需求的洞察,才能建立品牌影响力,生产契合业务的内容,这不是一两个月就能掌握的。做内容营销,需要的是长期的人,而不是投机者。

  在内容营销中,白皮书是一个让人又爱又恨的存在,因为白皮书不仅需要内容创作的能力,还需要强大的框架思维、资源支持和跨团队协作,这并不是一件容易的事情。

   1.内容创作能力

   to的内容,尤其是白皮书的内容,通常要求我们明确某一阶段某一行业的故事和趋势,通过语言组织清晰地呈现判断意见、核心价值取向、理论和典型案例。,内容创作能力是白皮书制作过程中一个重要的基本要求。

   2.框架思维

  你的白皮书可能是行业研究型,也可能是客户成功型。对于不同的类型,需要一个清晰的框架。框架思维是指当面对一个主题时,你可以在海量素材的基础上构建一个逻辑可靠的框架。我甚至觉得已经敲定了一个框架,白皮书基本都不会太差。以我以往的白皮书经验,框架至少被推翻三次才最终敲定。并且在整理资料的过程中,我们又做了一次微调。

   3.获取资源

  单靠内容营销经理或产品营销经理是不可能完成一份白皮书的。个人认知是有限的,生产力是有天花板的。而白皮书通常在一定程度上代表了这个企业在其行业内的认知水平和产品领先地位。怎么能指望一个人完成这件事呢?所以,作为白皮书的发起者或主编,你需要得到公司和管理者的资源支持,比如跨团队的人的支持,客户关系的支持等。(暂时不讨论与外部供应商的合作)。

   4.项目管理能力

  在制定白皮书的计划之初,你可以把这件事当成一个项目,做一个时间表,收集大量的资料,做好准备,尤其是遇到困难的时候。因为在一个快节奏的组织中,要协调大量资源来实现这个计划,必然会有很多挑战。完成一个白皮书就是推广一个项目。

  白皮书的分类很多同事都有解读,这里就不赘述了。我只想说说如何写白皮书。在回顾以往的白皮书经验时,我整理了一定的流程和注意事项。本文为综述,主要适用于行业研究、客户成功和品牌营销白皮书,以图文形式呈现。其他类型的引用意义不大。作为实用参考,并没有过多阐述概念或理论。

  希望这篇文章能回答你的问题

  作为主编,如何策划一个白皮书项目?

  如何有序推进白皮书项目?

  策划一份白皮书需要经历哪些阶段?

  如何促进跨团队同事与你合作?

   1.推进白皮书项目的关键阶段1。准备期,在准备白皮书的时候,在团队内部,要明确白皮书的定位、背景、受众、目标,以及与公司当前战略方向或营销目标的关系。也就是说,与团队目标保持一致。

  如果你还没有考虑到这一切,你可能会在向高层申请资源时面临尴尬的问题。充分的准备也能证明白皮书的发起是因为我们有了清晰的认识,而不是一时的想法。当所有的准备工作都展示给领导看的时候,领导就会意识到我们是有备而来,这件事情的成功率和效果是可以预期的。所以,我们会欣然送上ta的支持。

   2.在规划期达成高层共识后,需要一个清晰的规划,包括整个白皮书项目的周期、利益相关方、资源规划、风险管理等。一个清晰的策划方案可以让所有参与这个项目的人都知道我们要做什么,ta们需要如何配合我们。

  也方便以后有基础,有依据,有对比,看看计划的实施和规划中的构想有没有出入,以便以后吸取教训,进行优化。

  在这个阶段,我们需要与多方沟通,确定这两个方面

   3.写作阶段1)材料整合

  内部资料公司内部通常存放了大量的内容资料。我们需要找到它们,把它们整理出来,放进白纸材料包里。

  外部资料行业研究报告,深入的行业解读文章,甚至更多的文献,都需要阅读,定位我们想要的,可以提取出来放到框架里。还要避免我们的一些观点过时或者过于偏颇。

   2)内部和外部研究

  内部调研在B2B公司中,除了高层,通常还有一些至关重要的人物,如解决方案专家、资深行业顾问、售前专家等。ta通常是资深从业者或者可能有咨询背景,在垂直领域的经验和认知通常高于年轻的产品营销人员或营销人员。ta们平时都很忙,可能常年出差,在跑客户的路上。,我们可以通过访谈进行研究。提前预约,保留面试速记和录音/录像。

  外部调研根据白皮书的主题和内容,开展调研工作。典型的方式是客户调研。形式主要是桌面调研、问卷调研和深度访谈,然后根据调研结果进行数据分析和结论。外界的声音可以阻止我们闭门造车。有两点需要注意。第一,外部调研要做好打折的准备,因为问卷回收率是不可预测的。为了保证有效问卷的数量,需要预留发放数量的空间;第二,如果白皮书中有客户案例,如果原数量为5个案例,在调研和内容准备时多准备几个案例,避免最终版本定稿时出现意外。

  ;因为客户即使前期表示愿意配合,到后来也可能会由于品牌管控以及某些其他原因不愿意在我们的白皮书中露出。

  3)分工协作

  跨团队针对部分涉及行业 论的内容,可能需要由资深的专家同事提供基础的内容。我们可以跟ta们明确——“你只管输出你的干货,不用在意文字的可读性或流畅度,这些交给我来负责”,然后约定好提交时间。

  团队内如果还有其他工作需要推进,那么从0到1全部自己写,这个工作量也会非常繁重,,我们可以将素材翔实、编撰难度不是特别大的部分,分工给团队内的小伙伴。例如,我先撰写了几篇客户案例,作为示范,然后制定要求,将素材给到我带的一位产品营销同学,请她完成这部分的工作。,也可以将观点或逻辑比较清晰的采访内容,给其完成,自己负责把关。除此之外,还可以将一些不会带来信息差的沟通对接工作分工出去,比如客户案例部分内容需要给到客户那边做审核,客户很有可能会提出部分修改意见,这一部分对接也可以不用自己来进行。

  4)内容汇编

  因为白皮书内容通常不是由一个人撰写的,每个人的写作风格会有一定的差异,,汇总后,一方面要对文风做出统一的修订,另一方面要从通篇的视角上检查前后文逻辑上的契合,保证内容出来是符合原本的框架的。

  ,还要从整体篇幅的角度来判断,是否某些部分超出了原定的篇幅,超出的部分非必要的话就忍痛删减,避免冗余。

  5)内容审校

  ,内容审校可以分为内部和外部,通常情况下,内部先于外部,内容觉得没问题了,完成度较高后,再给外部看。,内容审核也可以分级进行

  初级行业专家、顾问、提供了内容的人,进行专业性审核;

  中级客户等外部关系人,自己的公司高层等,进行敏感度与方向审核;

  高级自己的直接领导,如市场总监或VP,做一轮专业把关。

  4. 设计期

  现在已经进入视频时代,如果还停留在过去的白纸黑字的白皮书时代,那么读者会觉得非常枯燥。即使是文本的形式,也要做出充分的可读性优化。我们不仅需要提前定好白皮书的整体风格,还需要有美观的插图,这里说的插图不仅仅是图片,而是一些结构性的逻辑图或架构图,方便读者理解内容的重点和上下文的逻辑关系。

  1)插图原型

  我之前的做法是先通过PPT画出来,这样方便设计同学理解你想表达的逻辑和重点,也方便其他物料的复用。原型不用画得非常美观或精致,只要清晰即可,让设计同学省力点,也能缩短设计周期。

  2)排版设计

  为了缩短排版设计的时间,我们可以在内容撰写的时候,就先提出设计需求,明确封面、目录、章节、封底等固定页面的设计需求,然后请ta先行设计起来。等正文内容输出时,设计只需要做正文和插图的排版设计即可。予人方便也予己方便。注意事项就是,插图一定不要过于斑斓,要符合主题色系,这样才有品牌感和专业感。主题色系可以结合自己公司的品牌和这份白皮书针对的人群偏好而制定。在早期,拟定几个选项,性病网给大家来投票表决也是一个挺好的 。设计完成后还要进行整体审核,最终输出。

  5. 宣传期

  从实际来说,宣传期不一定在白皮书完成后才开始,在白皮书的提纲确认了之后,也可以展开预热/预告宣传,一方面可以看到市场的反馈,另一方面也是将宣传前置,放大声量。白皮书的价值传播值得专门写一篇文章,本文只能谈一部分。从正式的宣传期来看

  第一步,可以制定一个宣传计划表,盘点出免费渠道和付费渠道,将多个渠道的宣传事项梳理出来,有节奏地去推进。

  第二步,市场营销核心目的还是“留资”,用白皮书是个有力的留资诱饵,设计好线索流转的路径,当用户留下了领取白皮书的信息,线索便进入孵化-转化的环节里。SDR可以发起意向调查,筛选出有效的潜在客户,进而给到销售团队。,白皮书 后,也需要让SDR和销售团队阅读,这样才能跟客户建立共同话题。

  第三步,汇总阶段性数据,及时了解白皮书的反馈与带来的价值。

  白皮书的宣传期短则1个月,长则3个月,在未来仍然会产生长尾价值,如果内容是有稀缺性的,影响力一直延续到1-2年后是没有问题的。

  二、推动白皮书项目的关键会议

  日常工作中,可以通过很多方式避免多次开会,提高效率,对于一个重要的项目来说,有些会议还是必不可少的。我们可以做的便是尽可能避免耽误参与者的时间。

  我觉得一个非常有效的方式是,在会议前准备好pre-reading协作文档,提前发到项目群里,将会议需要讨论的问题提前写出来,并且将需要进行意见表达的人@出来,请大家在会议前阅读,有些内容可以先行填写到文档里。然后在会议上主要就重点的、不清晰、有疑惑、需拉通的核心话题进行讨论。这样整体效率会高很多,也能够一定程度上避免话题跑偏。,在讨论的过程中,将讨论的结果和每个人下一步的action写在这份文档里。会议结束的时候,这份pre-reading协作文档就又成为了一份会议纪要和 to do list。

  对于白皮书项目来说,几个关键会议是什么呢?

  1. 立项会

  既然把 白皮书作为一个项目,那么 kick-off meeting 是不能少的,在这个会议上,将重要关系人都汇集在一起,就整体方案和流程步骤交待清楚,各方达成共识,为项目推进奠定基础。

  2. 大纲敲定与分工会

  确定大纲的时候,基本也就能够明确需要哪些人分别参与哪一个部分的创作,也是在此时,就大纲和分工进行安排,取得配合人的时间节点的一致意见。

  3. 宣发计划讨论会

  在白皮书还没正式完成之前,就可以先召开宣发会议了,因为有很多宣发工作是需要提前开始做准备的,可以是脑暴的形式,就市场团队的各个成员的视角出发,征集能够放大白皮书价值的方式,并且将其安排进宣传排期中。大家自己自己想出来的点子,也更加会乐意去执行。

  4. 复盘会

  在白皮书正式结项后的一定周期内开展复盘,比如一个月的时候,就白皮书 过程,宣发的初步效果,收到的读者反馈等各方面进行分析,为下一次的白皮书项目留下经验参考。

  三、 白皮书的小贴士1. 时间进度管理小贴士

  在进行很多工作的时候,我都会制定时间进度表,帮助自己随时把控进度,做好风险管理。

  具体而言,好处是,一方面,当有人问你工作进度的时候,也可以直接让对方看进度表,让ta清楚你已经完成了哪些步骤,正在推进的是什么,下一步准备做什么。另一方面,当有其他工作加塞进来时,自己也好评估事项的优先级和精力资源。

  2. 跨团队协作小贴士

  开始时,需要将这个项目的价值与对参与者的价值阐述清楚,让大家明白,这是一项集体的工作,对公司的目标有怎样的价值等,取得参与者自身及其领导的认同与支持。

  过程中,需要将当前进度及时同步给参与人,而不是需要人家出力时才联系对方,而应让对方有参与感。

  ,需要让参与者的价值得到体现,比如在白皮书的尾页进行致谢,为参与者送上纸质版的作品,并且公开发表谢意,乃至送上某些纪念品等物质反馈。

  除此之外,白皮书取得的阶段性效果和积极反馈,也可以同步给参与者,让大家更有成就感。这样当再一次启动白皮书项目时,才能取得持续的配合。

  四、

  无论是to B内容营销还是产品营销, 营销物料,可以说是必经之路。把每一个物料都当作一份作品来对待,把一份重量级物料当作一个项目来对待,不断解锁,不断优化,相信你也会沉淀下自己的经验和 论。共勉之~

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