10个onenote使用技巧(onenote 快速笔记)

健康新闻 2023-05-01 10:08健康生活www.xingbingw.cn

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   Microsoft OneNote是一套用于自由形式信息获取和多用户协作的工具。OneNote拥有成熟专业的桌面客户端。作为Office的套件之一,OneNote的功能界面与三个套件基本一致,上手极其容易。OneNote特别适合知识管理,笔记、收藏等普通功能不在话下。这一期,我们将分享一些使用OneNote的基本技巧,帮助不熟悉OneNote的人快速上手这款软件!

   01导出OneNote内容

  如果您想共享一些笔记,但不想授予某人对您所有笔记的完全访问权限,建议将您的笔记导出为Adobe PDF(可移植文档格式)。

  当您需要导出到PDF文件时,只需在要导出的页面上选择“文件-导出”,选择PDF作为文件类型,然后点击“导出”选择文件保存的位置。

   02将PDF文件导入OneNote

  通常用PDF阅读器做笔记不太方便。将PDF文件导入OneNote做笔记非常方便,特别是对于经常需要阅读文献的研究人员。这个功能很有用!

  使用时,先用PDF阅读器打开文件,本例中使用的是AdobeAcrobat Pro,其他阅读器也差不多。然后,选择打印机、打印机的OneNote、打印的页面等。然后单击打印。

  在新弹出的页面中,选择要导入OneNote的位置,然后单击“确定”。

  之后可以在导入的文献旁边做笔记,方便和同学或者导师分享文献笔记~

  提取图片中的文字。

   OneNote内置了非常强大的智能OCR识别功能,可以轻松提取图片中的文字。

  ,单击“插入-图片”将图片插入OneNote。在这里,我们选择一个来自张文显的截图。

  然后选中图片,右键选择“复制图片中的文字”,OneNote会自动识别图片中的文字,并将识别出的文字复制到粘贴板上;

  然后就可以粘贴文字了,不是很方便吗?

   04支持使用浏览器插件

   OneNote有一个非常推荐的浏览器插件——OneNote WebClipper;您可以快速将任何网页捕获到OneNote,以便于编辑、评论或共享。,它还可以减少杂乱,只剪辑你真正需要的文章、食谱或产品信息。由于Office非常方便的跨平台同步功能,你可以在任何电脑、平板电脑或手机上请求编辑过的网页,即使是在离线状态下。

  插件的下载地址如下

   https://www.onenote.com/clipper?omkt=zh-CN

  您也可以在浏览器扩展存储中搜索安装和使用。

  使用时,直接点击“OneNote Web Clipper”浏览器插件按钮,选择编辑方式和笔记本,点击“剪辑”即可一键保存。如果需要修改内容,也可以直接修改。

  之后,我们打开OneNote,等待同步完成,然后就可以直接查看剪辑的内容了。

   05插入数学公式

  可以直接在OneNote中插入公式,和Word中的一致,这里不再赘述。除了插入公式,OneNote还可以使用墨迹创建公式,即手写公式。

  点击菜单栏中的“绘图-将墨迹转换为数学公式”打开“插入墨迹公式”窗口,在此可以通过输入手写公式快速创建公式。

  使用自定义标签来标记笔记。

  在笔记中使用标记是一个很好的主意,可以直观地指出重要的笔记,并对其进行分类,以便进行后续操作(例如,在小组会议后跟踪实验的进展)。要创建自定义标记,请单击主页选项卡上的标记下拉菜单,然后单击自定义标记。

   07内容折叠

  为了更有序地组织笔记,“子页面”和“内容折叠”都是推荐的方式,内容折叠可以将同一级别的内容放在同一页面。这样做的好处是,对于一个完整的知识库来说,省去了换页的步骤,有利于知识整理内容的把握。

   OneNote中的内容折叠非常简单,缩进即可。选择要折叠的内容,然后按“Tab”键,这样就可以在标题行双击鼠标来控制折叠内容的显示和隐藏。其实折叠是更上一层楼的内容。您可以通过“Tab”键的数量来控制级别。逻辑清晰明确!

   08插入文件附件

  您计算机中的任何数据文件都可以作为附件添加到OneNote中。点击菜单栏中的“插入-文件附件”即可;而且插入的文件附件不是快捷方式,而是文件的真实副本。

  此功能使得使用OneNote管理一些小文件(如代码文件)变得很容易。

  这是你在本期分享的OneNote使用的一些技巧。我们将在后续推文中继续为您分享OneNote软件的高级用法,敬请关注~

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