电脑文件乱七八糟(电脑文件乱了)

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　　 2022年虽然刚刚开始，但却是职场人处理各类文件最频繁的时候。如果没有高效的文档管理，他们将很容易面临以下问题

　　我在电脑上找不到我想要的文件。桌面上堆满了文件，但我想把它们组织起来。当我外出/回家加班时，我需要的文件不在身边。

　　解决这些问题其实很简单。今天性病网给大家介绍下三个技巧，帮助你快速找到文档。

　　 01打开文档多设备实时同步多设备实时同步是一个高效文档管理人员必须掌握的技能。有了它，您可以

　　跟着电脑说再见。手机或其他设备可以随时查看电脑文件，告别反复的文件传输。每次登录设备，都可以查看最新的文件。

　　针对这种场景，WPS提供了桌面云同步功能，帮助你将电脑桌面上的文件实时同步到云网盘上，以便其他设备随时查看和编辑。

　　目前该功能仅支持Windows平台。只需两个简单的步骤就可以快速打开它

　　 1)打开最新版本的WPS Windows，点击左下角的“我的云服务”。

　　 2)点击“桌面云同步”，选择打开。

　　打开后，使用“桌面云同步”功能的桌面文档会同步到“我的云文档”-“桌面”文件夹。

　　移动版WPS可以在“文档/云文档”-“桌面”文件夹中找到。即使不在电脑前，也可以用手机查看电脑文件。

　　 02学会分类标注分类标注可以让杂乱的文档变得更有规律，也更方便我们查找。以下两种分类和标记值得学习。

　　使用“星号”快速标记文档。如果需要经常打开一些文档，可以在WPS中给文档加一颗星。

　　添加后，您可以直接在主页的“最近打开的”星星中快速打开，无需再花费时间寻找。

　　击中要害！添加了“星号”的文件会自动备份到WPS云服务。也意味着无论你切换到任何电脑或手机，只要登录同一个账号，就可以直接快速的查看和编辑，解决了重要文档不知道放在哪里的烦恼。

　　重要文件存放在私人文件夹中。对于涉及个人隐私、需要安全保管的文档，如账号密码、业务合同等。WPS私有文件夹可以存在。

　　使用方法将WPS更新到最新版本，在首页点击【文档】-【我的云文档】，找到【私人文件夹】。

　　其优点是

　　双重加密认证

　　要打开WPS“私人文件夹”，需要先登录WPS账号，然后输入私人文件夹的独立密码，双重加密认证后才能打开。

　　无痕使用

　　在私人文件夹中打开的文件不会在[最近使用的]主页中留下打开的记录，也不会在本地缓存。

　　数据的独立存储

　　与公共数据隔离，单独保存私有数据。

　　 03快速搜索和查询文件管理的目的是在需要时快速搜索和定位。首页的WPS搜索框可以实现快速搜索和定位。

　　如果将文件备份到云文档，WPS成员还可以使用“全文搜索”功能，在搜索框中输入关键词，不仅可以快速找到相关文件名，还可以看到文档正文中带有关键词的文件。

　　如下图所示

　　，让我们一下高效文档管理的三个要点

　　多终端实时同步推荐使用WPS“桌面云同步”进行分类标记；建议利用好WPS“星星”和“私人文件夹”进行快速搜索和查询；建议利用好WPS首页搜索框，快速定位。

　　这就是我们今天介绍的~

　　如果你没有良好的文件管理习惯，建议你试试WPS中的上述功能！让每时每刻都能轻松找到文档。

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