word如何设置页面边距为普通页边距(word如何设置当前页的页边距)
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今天,我想分享一下你的Word页面设置技巧!在很多人眼里,设置页面似乎是一个无关紧要的设置项。这是一个很大的错误。
事实上,不管文档是什么风格的排版,所有的操作都是在页面中完成的,页面直接决定了页面的内容和放置位置。在排版的过程中,可以使用默认的页面设置,也可以根据需要设置页面,主要包括纸张大小、纸张方向、页边距等。为了保证版面的整洁,一般建议在文档排版前设置页面。
结构和文档组件在设置页面之前,我们先来了解一下页面的基本结构和文档组件。
页面结构
页面的基本结构主要由中心、页边距、页眉、页脚、页眉和页脚组成。
版本中心文档四角被灰色十字包围的区域,即上图中的灰色矩形区域。
页边距页面中心四边和四边之间的区域。
页眉页面中心上方的区域。
页脚页面中央下方的区域。
标题在标题中输入内容后,标题上方剩余的空白部分就是当天的标题。
脚在页脚输入内容后,页脚下面剩下的空白部分就是脚。
文档组件
根据文档的复杂程度,文档的组成部分会有所不同。最简单的文档可能只有一页,例如假日通知。这样的文档只有一页,并没有什么特别之处。有些复杂的文档可能由多个页面组成,根据内容类型可能会分成几个部分,比如产品用户手册;最大的文件系统是书,它由许多部分组成,其结构和组件非常复杂。
在一本书里,像第一章、第二章这样的内容是书的主体,是书的核心部分,在整本书里占据了很大的篇幅。正文之前的内容称为前言,一般包含扉页、前言、序言、目录等。正文之后的内容称为后文,一般包含附录、索引等。一下,书籍的一般结构是扉页前言前言目录正文附录索引。
实战设置纸张样式当一些特殊格式的文档,如小学生作业本、文具等,可以通过稿纸的功能设置纸张样式。Word提供了三种纸张样式,分别是方形稿纸、线条稿纸和框架稿纸。设置纸张样式的具体操作步骤如下。
步骤01执行书写纸设置操作。要创建新的空白文档,请单击[布局]标签的[纸张设置]组中的[纸张设置]按钮。
Step02书写纸张设置。打开[书写纸张设置]对话框,从[格式]下拉列表中选择一种纸张样式,如[线-线书写纸张];从[行数和列数]下拉列表中选择行数和列数参数,如[2020];从[网格颜色]下拉列表中选择网格线颜色,如选择[橙色]选项;设置完成后点击【确认】按钮,如下图所示。
第三步检查效果。文档返回时,可以根据设置的参数生成线型稿纸,效果如下图所示。
技能发展——取消论文样式
如果您想取消设置的纸张样式,请打开[书写纸张设置]对话框,在[格式]下拉列表中选择[非书写纸张文档]选项,然后单击[确认]按钮。
实战在设置员工薪酬方案的开本尺寸进行页面设置时,通常先确定页面尺寸,即开本尺寸(纸张尺寸)。在设置对开本尺寸之前,先了解“对开本”和“印张”这两个基本概念。
对开本是指以整张纸为计算单位,将多少张相等的纸裁折成对称为对开本。比如整张纸对折一次、对折两次、对折四次、对折三次、对折八次、对折四次、对折十六次等等。为了计算方便,可以用公式2n计算对开大小,其中n代表对折的次数。
纸张是指整张纸的一个印刷面,每个印刷面包含指定的页数,页数由页码决定。例如,如果一本书以32页打印,总共使用15页,则该书的页数为3215=480(页)。相反,根据一本书的总页数和开本大小,可以计算出要使用的印刷张数。比如一本16页360页的书,需要36016=22.5张。
Word提供了内置的纸张大小供用户快速选择,用户也可以根据需要自定义设置。具体操作步骤如下。
步骤01点击【功能扩展】按钮。打开“Employee Compensation scheme . docx”文件,点击“页面设置”组docx“布局”选项卡中的“功能扩展”按钮。
技能发展——通过色带设置纸张尺寸
在[页面设置]组中,单击[纸张尺寸]按钮,您可以从弹出的下拉列表中快速选择所需的纸张尺寸。
步骤02设定纸张尺寸。打开[页面设置]对话框,选择[纸张]选项卡;从[纸张尺寸]下拉列表中选择所需的纸张尺寸,如[16];单击[确定]按钮。
技能开发——自定义纸张尺寸
在[页面设置]对话框的[纸张]选项卡中,如果[纸张尺寸]下拉列表中没有所需的纸张尺寸,您可以通过[宽度]和[高度]微调框自定义纸张尺寸。
实战设置员工薪酬计划版本的大小。
确定纸张尺寸和纸张方向后,您可以设置中心尺寸。信头的大小决定了页面上可以输入的内容量,而信头的大小则由页面大小和边距决定。简单来说,板芯的大小可以用下面的公式计算。
中心宽度=纸张宽度-左边距-右边距
中心高度=纸张高度-上边距-下边距
所以,在确认之后
页面的纸张大小后,只需要指定好页边距大小,即可完成对版心大小的设置。设置页边距大小的具体操作步骤如下。
Step01单击【功能扩展】按钮。在“员工薪酬方案.docx”文档中单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。
Step02设置页边距。打开【页面设置】对话框,切换到【页边距】选项卡;在【页边距】栏中通过【上】【下】【左】【右】微调框设置相应的值;完成设置后单击【确定】按钮即可。
实战设置员工薪酬方案页眉和页脚的大小
确定了版心大小后,就可以设置页眉、页脚的大小了。页眉的大小取决于上边距和天头的大小,即页眉=上边距-天头;页脚的大小取决于下边距和地脚的大小,即页脚=下边距-地脚。
所以,在确定了页边距大小后, 只需要设置好天头、地脚的大小,便可完成对页眉、页脚大小的设置。设置天头和地脚的具体操作步骤如下。
Step01单击【功能扩展】按钮。在“员工薪酬方案.docx”文档中单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。
Step02设置页眉、页脚边距。打开【页面设置】对话框,选择【版式】选项卡;在【页眉】微调框中设置页眉距离上边距的距离,即天头大小,在【页脚】微调框中设置页脚距离下边距的距离,即地脚大小;完成设置后单击【确定】按钮即可。
实战设置出师表的文字方向和字数
在编辑文档时,默认的文字方向为横向。在编辑一些特殊文档时,如诗词之类的文档,可以将文字方向设置为纵向。,在排版文档时,还可以指定每页的行数及每行的字符数。设置文字方向和字数的具体操作步骤如下。
Step01单击【功能扩展】按钮。打开“出师表 .docx”文件,单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。
Step02设置文档方向和网格。打开【页面设置】对话框,选择【文档网格】选项卡;在【方向】栏中设置文字方向,如选中【垂直】单选按钮;在【网格】栏中选择字符数指定方式,如选中【指定行和字符网格】单选按钮;在【字符数】栏中通过【每行】微调框设置每行需要显示的 字符数,通过【跨度】微调框设置字符之间的距离;在【行】栏中通过【每页】微调框设置每页需要显示的行数,通过【跨度】微调框设置每行之间的距离;设置完成后单击【确定】按钮。
Step03查看文档效果。返回文档,即可查看设置后的效果。
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