出纳的工作流程有哪些(出纳现金业务流程)
出纳的工作流程有哪些(出纳现金业务流程),新营销网红网本栏目通过数据整理汇集了出纳的工作流程有哪些(出纳现金业务流程)相关信息,下面一起看看。
出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进出的工作。如何定义一个收银员的日常职责?这里有几份出纳会计岗位职责供你参考!
一、办理银行存款和现金收款。
二。负责支票、汇票、发票和收据的管理。
3.制作银行账户和现金账户,并负责保管财务印章。
四。负责差旅费的报销。(从2008年开始,差旅费报销要能提供合法单据证明其真实性,否则不予报销。差旅费证明材料应包括3360出差人员的姓名、地点、时间、任务、付款凭证)
1.员工出差采购物资分为借和不借。如果他们需要借款,必须填写借款单,然后提交总经理审批签字,交财务审核。确认后,收银员会付款。
2.员工出差回来后,应如实填写付款凭证,并在凭证背面加盖收据或发票。凭证先经审核人签字,再由总经理签字,会计审核后由出纳报销。
5.雇员工资的支付。
出纳工作规则3360
收银员主要审核以下几个方面3360
(一)查验发票票面。看看有没有改动的痕迹。如果有,仔细核对,防止其他发票用于报销,或将小数改为大数。
(二)开具发票的单位名称。第一,看和单位有没有经济业务关系;二是看发票名称是否与经济内容相符。例如,销售发票不能变成收据;三是看发票内容是否与销售单位的经营范围一致。
(3)发票的抬头。看填写的单位名称是否是自己的单位,防止私人或其他单位的购买发票被用于报销。
(4)检查的发票数量。看数量乘以单价是否等于总金额;看资本化金额是否一致;看数字的金额前面有没有“”字,文字的金额前面有没有大写。如有错误,一定要查明原因。
(五)审核发票项目的价格。看同样的物品是否和过去购买的一样。如果相差太大,及时查明原因。
(6)待审核发票的编号。看有没有串号现象,防止别人发票报销。
(七)发票开具的时间。看一看经济内容相同、金额相同的发票是否在类似时间内出现,防止重复报销;第二,看发票在时间和内容上的内在联系,比如购买大件商品的时间和其运费是否相差太远,等等。
(八)发票的印章。看看有没有税务部门的监制章;第二,看有没有销售单位的财务专用章;3.看有没有经办人的签名。只有完整的印章才能报销。
(九)发票审核备注。有关任何规定或解释,请查看备注栏。如有“违法罚款,不予报销”、“补药,自理”等字样。
(十)发票背面。虽然发票背面没有内容,由于发票基本都是写在复写纸上的,所以背面应该会有复制的印痕。如果没有,就要特别注意了。
(十一)发票的打印日期。按照规定,开票单位每年应向税务部门领取本年度的发票。即使用上一年的发票,按照要求也不应该用太久。考察发票打印日期,就是看作废的发票是否可以重复使用。如果有,不仅不能报销,还要向相关发票管理机构举报。
(十二)发票报销手续。查看是否有经办人、接受人、审批人的签名。如果没有,先办完手续。
,在审核发票的时候,也要注意分析一些不能通过面值反映出来的问题。比如采购的物资是否贴近未来,优于劣后;
1.出纳处于管理和使用现金的“第一线”,对现金管理负有直接而重要的责任。,必须按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。认真执行国家会计制度和法规,集团公司及其分支机构会计制度的有关规定,负责银行账户管理,掌握项目银行账户资金和内部账户资金。
2.负责财务专用章或支票章的保管,实行公章与私章分开管理。严禁单独保管公章和私章。在分公司,财务印章由出纳保管,个人印章由财务部负责人保管。如果项目上只有一名财务人员,财务印章由财务人员保管,姓名印章由项目经理保管。
3.负责办理现金支取业务,保管现金,按规定控制现金库存,并将收取的大额现金于当日送至银行。
分行出纳根据各项目上报的现金使用计划,每月向外部银行申请现金使用,由出纳填写现金支取审批表和外部现金支票。
4.负责日常报销,根据会计凭证处理现金或银行付款业务。
出纳人员将根据已审核签字完整的原始凭证进行报销,对不符合规定、不真实的会计凭证拒绝付款,并向报销人提出更正意见。
分公司规定,如果单张发票金额超过1000元,不能用现金报销。相反,应该使用支票,经理应该打一份贷款申请表。填写贷款申请表3360。由经办人填写部门、借款人、借款日期、金额、借款用途、收款人,然后请相关人员签字。,将签字的借款单交给出纳员领取支票。出纳根据已签字的借款申请表填写对外转账支票,出纳
人员必须填写支票的全部内容,签发日期必须是付款日期,严禁填写期票。收款人必须与发票印章上的收款人相同,付款金额应与申请的付款金额相同。
填写3360号支票
第一,字迹要规范工整,不能写连字。
第二,日期和金额要大写,金额要大小写相符。大写金额应紧接在人民币后填写,不得有空格,小写金额前应加人民币符号。
第三,印鉴要清晰,边缘不能模糊,印鉴不能印在幻灯片上,财务章和姓名章不能重叠。支票盖章前最好下面有一个密封垫,以便盖起来。
出来效果比较好。
第四,支票抬头,就是收款人,一般情况下,都要求写上。
外部现金支票与外部转账支票盖章的区别是:
外部现金支票在正面盖财务章和人名章,背面也要盖相同的章。在背面还要填写取款人的身份证号码和姓名。
外部转账支票只需在正面盖财务章和名章即可,其他不需盖章
5、负责支票的发放,监督公司各部门的支票使用和返还
出纳人员要建立支票登记簿,对发放的支票进行登记,登记领取的时间、支票号、金额、收款单位等,注明支票号是被哪个项目所领取,同样对作废的支票也要进行登记。
6、按时按需购买支票,填制支票购买申请书,对购回的支票清点、核对登记、保存,防止丢失
出纳人员要对购买回来的支票进行清点、核对并用支票登记簿进行登记,以防止丢失。支票和密码要分开存放以免丢失后造成严重损失。
7、负责现金日记账与银行日记账的登记 出纳人员根据原始凭证逐笔序时登记现金日记账、银行存款日记账,每天下班前对库存现金进行盘点,每星期盘点一次并且编制一张现金盘点表(一个月至少四次),核对各银行账户存款金额,做到日清月结,保证帐实相符。将登记完的原始凭证交给记账人员进行记账。 登记日记账有几点要求:
(1)、登账要用专用记账笔(蓝黑或黑色)书写;
(2)、登账时,将账簿的日期、摘要、金额等有关资料填写齐全,做到数字清楚、准确,登记及时、完备;
(3)、书写的数字和文字不要写满格,一般占格宽的二分之一,以备改错,登账时要按顺序进行,不得隔行、跳页;期末结出余额后,应在“借或贷”栏内注明“借”或“贷” 等字样,没有余额的写“平”字;
(4)、现金日记账、银行存款日记账应逐笔结出余额;
(5)、每一账页用完后,应结出本页合计数,将合计数填在本账页借贷两列的最下面,在次页第一行摘要栏内注明“承前页”;
(6)、账面记录严禁挖、补、刮、擦和用涂改液;采用划线更正法时应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,然后在划线上方用专用的记账笔(蓝黑或黑色)填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字、对于文字错误,可只划去错误的部份;红字冲销法,对摘要及余额部分仍用蓝黑或黑色专用记账笔填写,只是对冲销的错误金额部分用红字填写。
8、负责按时填制上报周资金状况表及资金月报表,便于及时的了解分公司的资金状况。 出纳人员每周一根据上周各外部银行的收付款填制周资金情况表,每月5号之前根据上月的收付款情况上报资金月报,以便及时的了解分公司的资金状况。
9、每天下班前,严格检查保险柜的上锁情况,妥善保管好钥匙 保险柜的钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作使用,其他备用钥匙交由单位总会计师负责保管(不可告知密码),以备特殊情况下经有关领导批准后开启;日常用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、现金、印章等放入保险柜内。
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